新员工入职办理作业流程.doc

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新职员入职培训及考评方案 第一阶段 职员报到阶段 人力资源部电话通知新录用职员至企业报到(通知报到时间,报到时需提交证件)。 新职员到企业报到后《入职记录表》,由人力资源部核实新职员本人身份证、学历证原件并收取复印件立案。 明确通知新职员七天实习期、30天培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段工作内容、考评项目及薪资标准等。 第二阶段 实习期阶段(7天) 1、向新职员介绍其工作内容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位具体工作,使其消除对新环境陌生感,立即进入工作角色; 2、由人力资源部发放《职员手册》并组织新职员参与入职培训,由新职员所在部门安排新职员进行岗位业务相关专业知识和技能培训; 3、各类培训期间,部门经理安排并指导新职员参与其岗位部分工作实践。 4、由人力资源部会同新职员所属部门对新职员入职培训、岗位培训内容进行多个方法考评,对期间工作情况、心态等进行评定。 5、新职员经过企业各项考评后,正式进入30天培训期。 第三阶段 培训期阶段(30天) 1、新职员提交1吋免冠照片4张,提交银行账号(用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可)。 2、由人力资源部依据《新职员入职步骤表》,为新职员办理工作证,工牌,领用办公用具、录入考勤指纹等事宜。 3、签署劳动协议、入职承诺书、保密协议。 4、职员在此30天内,须寻求到经济担保人,办理并签署经济担保协议。 5、汇总并建立新职员人事档案。 6、由人力资源部会同新职员所属部门对新职员日常工作、业绩指标进行全方面考评。各项考评全部经过后,正式进入两个月试用期。 第四阶段 试用期阶段(二个月) 附件:表格: 1、《新职员入职步骤表》 2、《转正申请表》 3、《职员试用期工作总结表》 4、《转正通知书》 入职具体步骤 二.步骤 (一)职员入职前 1、人力资源部电话通知新录用职员报到(入职时间、需要提交证件)。 2、新职员报到日,为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接责任人确定其座位,部门总经理确定其职位。 4、新职员报到时应提交:1寸照(白底)4张;身份证、毕业证书等原件及复印件。 (二)办理入职手续 1、填写《职员入职记录表》。 2、发放《职员手册》向新职员介绍企业情况及管理制度,使其含有基础企业工作知识,要求其经过企业内部参观了解深入情况。 3、根据《新职员入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确定该职员调入人事档案时间。 5、向新职员介绍管理层。 6、带新职员到部门,介绍给部门经理。 7、更新职员通讯录。 (三)由部门办理部分 1、直属部门带新职员到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其它部门相关人员。 2、由直接经理向新职员介绍其岗位职责和工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新职员并表示欢迎。 (四)入职培训 1.人力资源部责任人对新职员进行基础规章制度培训,及回复新职员提出问题 不定时举行由企业管理层进行企业发展历程、企业文化、各部门职能和关系等方面培训。 (五)入职跟进 1.人力资源部将职员个人资料存档,新职员考察正式开始; 2.人力资源部安排新职员和直接主管面谈; 3.人力资源部和新职员部门主管确定新职员工作内容及进度; 4.人力资源部在新职员入职满一星期,必需对新职员进行考评,并和新职员进行面谈; 5.新职员渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必需每个月对新职员进行考评和面谈; 6.新职员试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见; 7.部门同意转正,本人填写《转正申请表》申请转正,填写《试用期工作总结表》,报部门主管签署意见; 8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部. 9.部门不一样意转正,延长试用期或解聘;由人力资源部进行面谈; 10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批; 11.人力资源部通知新职员考评转正结果,同时下发《转正通知书》至职员部门主管,由部 门主管通知新职员,新职员正式转正。 职员入职步骤表 姓 名 入 职 部 门 入 职 岗 位   入职性质 □新职员 □内部调动(原部门及岗位: ) 报到时间 年 月 日 联 系 方 式 部 门 入 职 事 项 办 理 说 明 经 办 人 签 字 人力资源部 入职导引 人事专员: 上交个人资料(照片、身份证、毕业证书原件审核及其复印件、解除劳动关系证实存档) 人事专员: 发放工作证、工牌《职员手册》 人事专员: 考勤录入、劳动协议签署 人事专员: 档案相关手续 人事专员: 联络方法变

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