璐华RuvarHRM人力资源系统使用操作流程.docx

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璐华人力资源 HRM 操作流程与说明 1、人员管理操作流程与说明 在职人员管人员转批量修奖惩管异动管档案导岗位变动 子集管理 工资变动 离职管理 提交审 核离职申请 离职审核 待离职正式离职 说明: 人员转正会根据事先设定的转正日期在 ‘系统桌面 ' 上有相应的提醒。 、 1 批量修改, 是当有很多人有相同信息的时候可以进行批量修改操作,可以节省时间。 、 2 岗位变动有个人 与集体变动两种方式。 3、 档案导入的时候要根据系统的规范来设置字段与导入文件的格式。 、4 ,离职人的人不一定是自己,下一步 离职申请目前只能由有 ‘权限 ' 的人才能提出申请 、 5 会做 到每个能进入系统的员工都会有申请离职的权限。 离职申请提交审核的时候是可以指定给某些审 核的,可以多次提交。在‘系统桌面 ' 是 、6 有相应的提醒。离职通过审核后,如果日期不是当 天就会先放到待离职里(在在职人员里还可以查到该 、 7 ,日期到了,就会正式离,在在职人 员里查理也查不到该信息。信息) . 2、考勤管理操作流程与说明 考勤班次设定 部门考勤排班 接收打卡数据 考勤异常处理 生成出勤明细 生成考勤报表 说明: 考勤班次的设定最多可以设置三个班段。 1、 部门排班的时候,可以适当进行个人 调班。 2、与 TXT 、 接收打卡数据有二种方式,第一,可以手工签卡;第二,可以导入考勤数 据( 3 两种文件格式) XLS 生成出勤明细后可以进行人工补卡记录,这是为了弥补一些人忘记 打卡,而进行的公平 4、 考勤方式。考勤异常处理的时候,如果在该时间段,某些人员有请假 或出差记录,系统会自动绑定、5 他请假或出差的信息, 避免误为旷工处理。 考勤报表一旦取审之后, 则不得更改考勤数据。 6、 、工资管理操作流程与说明 3 设定工资帐套 工资造表工资发放 提交审核 审核人审核 生成工资条 生成工 资报表 说明: 1、 工资帐套的设置(每个人只能属于一个工资帐套) ,包括工资项目的设置,工资项目的计算 方法,工资帐套的适用的人员设置,与及该工资帐套的操作者设置。 2、 在造工资表之前可以对该工资帐套进行工资项目的数值设置 3、 工资造表过程中可以实行工资分次发放的做法,造好表之后可以进行导入工资项目的数值。 4、 工资表提交审核后,在‘系统桌面 ' 上会有相应的提醒。 4、招聘管理操作流程与说明 招聘需求申请 招聘需求处理 筛选简历 接收简历 做招聘计划 招聘计划发布 面试安 进行面试 面试结果处理 排 转档与上岗 说明: 1、 招聘管理分为内部与外部招聘 2、 招聘需求是在员工自动 -我的申请 -招聘申请:这里填写招聘申请。 3、 有招聘需求要处理,在‘系统桌面 ' 上会有相应该的提醒,招聘需求在处理的时候,可以直 接转为招聘计划。 4、 接收简历的时候内部招聘与外部招聘有很多的不同, 1、内部招聘:当招聘计划发布后,所 有内部人员都可以进行应聘,在员工自助 -我的申请 -内部招聘:点击进去就可以进行应聘,同意 申请应聘后, 则该员工的在系统里的档案就作为他的简历; 2、外部招聘: 根据发布的招聘计划, 在外面进行接收简历,适合的简历手动增加到‘应聘简历 ' 这里。 5、 安排面试之前,必须自定义做面试模块, 再做面试流程,一个流面试流程里可以有多个面试 模块,一次面试安排只是使用一种面试流程。 6、 安排面试后,在‘系统桌面 ' 上会有相应的提醒。 6、当面试结果为‘录取 ' 状态的时候才进行转档上岗。 5、培训管理操作流程与说明 提交培训需求 培训需求处理 填写培训记录 制定培训计划 员工进行培训 完成培训 说明: 培训申请:这里填写培训申请信息。我的申请 -、 培训需求在员工自助 -1 培训计划 做好之后,在‘系统桌面 ' 上会有相应的提醒。 2、 6、保险福利操作流程与说明 设定保险帐套 设定缴费标准 导入个人基数 生成保险台帐 导入缴费标准 生成保险报表 说明: 1、 设置保险帐套的时候,每一个员工只能属于一个帐套。 2、 设定的缴费标准是根据设置好的保险帐套来设定的。 3、 导入的基数必 XLS 文件,而且格式要有规范。 4、 生成报表后,不能再生成同月份的台帐。 7、合同管理操作流程与说明 拟写合同草稿 提交审核 审核人进行审核 有效合同 说明: 1、 所有合同协议的操作流程都一样。 2、 拟写合同草稿有两种方式,第一种,在系统手工进行拟写,少量合同的时候比较适合;第二 种,进行批量导入,必须是 XLS 文件,而且有格式规范(只有劳动合同才有导入功能) 。 3、 提交审核后,在‘系统桌面 ' 上会有相应的提醒。 4、 有效合到期后,在‘系统桌面 ' 上也可以设置相应的提醒。 8、绩效考核操作流程与说明 设置考模板

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