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精心整理
规划设计部岗位职责与标准工作流程
编制 日期
审核 日期
批准 日期
修订记录
日
修订状
修改内容
修改人
审核人
批准人
期
态
精心整理
一、 目的
为健全项目区规划设计工作体系,确保项目区工程建设项目的顺利开展;
二、 适用范围
适用于公司所有开发建设项目中的设计管理和操作。
三、 组织架构
组织构架如下:(现编制)
规划设计部
分管副总经理
规划设计部
总监
四、部门工作职责
档案管理员
建筑、结构
规划设计部
部门
规划设计部
部门负责人
直接领导
总经理
分管副总经理
工程师
主要工作职责
精心整理
文书
组织编制部门各项规章管理制度、工作标准,业务流程;
负责完成招 /议标文件技术部分的编制;
负责编写部门组织召开的各项会议记录;
负责向与会部门 /单位发送会议记录,必要时抄送项目区领导;负责签订项目勘查、设计类合同;
负责编写勘查、设计单位的评价报告;
负责编写项目规划、设计任务书;
负责编写设计变更单;
负责项目设计阶段设计资料的签收、分发;
负责项目勘查、设计类合同付款审批等资料的流转;
建立设计档案管理制度,按规定对设计档案进行整理归档。
调查
开展市场调查,建立勘查、设计资源管理库,根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应勘查、设计资源,并将项目公司掌握的优秀设计资源不断扩充。
收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息;
组织
组织实施规划设计部各项管理制度;
组织项目各阶段设计方案汇报评审会;
组织各专项施工图纸会审;
组织实施对勘查、设计单位的评价工作。
控制
负责工程勘查、地质评价等项目前期管理工作;
负责项目规划设计管理工作;
负责项目开工前设计方案的评审、优化、改进等工作;
督导勘查、设计单位按时完成各项勘查及设计任务;
协调相关部门会同设计单位、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题;参与工程竣工验收工作,对工程验收提出相应的工程技术验收意见;
督导并审核设计变更工作;
做好与勘查、设计合作单位的交流、合作关系;
做好与公司内部的交流、合作关系;
审核各阶段设计方案、图纸,并提出修正意见;
组织执行部门年度 / 月度预算,合理利用部门预算支出;
配合现场施工、招投标、采购等工作;
及时向项目区领导、项目负责人汇报项目设计工作进度。
决策
参与项目的可行性分析,进行项目论证,参与项目的立项决策;参与对供应商、承包商的选择、考察、确定等;
参与重大设计变更方案确定、审定;
配合招 /议标采购部选择勘查、设计单位,参与勘查、设计单位的招标工作;参与材料设备的选型定板。
谈判
精心整理
参与工程合同(勘察、设计、施工、监理单位)的谈判、会签;计划
编写本部门的业务规划、年度、季度、月度工作计划;
编制部门年度 /月度预算;
对计划进行分解和组织实施,确保部门各项工作任务的完成和目标的达成;根据项目工程进度要求,制定项目设计工作进度计划表。其它
协助项目公司前期部办理所有规划手续的报批工作;
完成上级领导交代的其他工作内容。
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
五、部门岗位职责
规划设计部分管副总经理岗位职责
岗位名称 分管副总经理 所属部门 规划设计部 职位编号 A1
规划设计部总监、
直接上级 总经理 直接下级 建筑、结构工程师、 晋升方向
档案管理员
岗位概述 在总经理领导下全面负责公司规划设计部工作的组织管理工作 ,做好与 相关部门总协调
精心整理
工作。
主要工作职责
组织
组织编制部门各项管理制度、工作标准、业务流程;
组织项目的可行性分析及项目论证;
组织项目各阶段设计方案汇报评审会;
组织设计方案、各专项施工图纸审核工作;
组织重大设计变更方案确定、审定;
组织实施对勘查、设计单位的评价工作;
组织编制项目设计任务书;
组织编制招 /议标文件中技术标部分;
组织部门内的培训工作;
负责本部门绩效考核工作;
决策
审核部门管理制度、工作标准、业务流程;
审核本部门的业务规划、年度、季度、月度计划;
参与项目的立项决策;
参与工程合同(勘察、设计、施工、监理单位)的谈判、会签;
配合招 /议标采购部选择勘察、设计单位,参与勘查、设计单位的招标工作;参与材料设备的选型定板。
控制
负责监督部门管理制度、工作标准、业务流程的执行;
负责监督部门的业务规划、年度、季度、月度计划的落实情况;
负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;负责督导各级审批 /审核意见在本部门经办事宜中的落实;负责工程勘查、地质评价等项目前期管理工作;
负责项目规划设计管理工作;
督导项目开工前设计方案的评审、优化、改进等工作;
督导勘查、设计单位按时完成各项勘查及设计
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