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附件1： 密级： 编号： 科研项目立项汇报 项 目 名 称： 湖北省建筑科学研究设计院综合管理系统 项 目 编 号： 项目负担部门： 科技研发部 项目责任人： 联络电话： 起 止 年 限： 年月日 至年月日 湖北省建筑工程质量监督检验测试中心制  本项目中国外现实状况、水平和发展趋势 办公自动化(OA， Office Automation)是在70年代中期，发达国家为处理办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题，发展起来一门综合性技术。 现在在中国外办公自动化发展水平和现实状况: 因为中国国民经济和社会发展快速进步和其它应用软件一样，办公自动化系统在中国发展基础上和国际优异水平保持一致，现在己经发展到以知识管理为关键第三代办公自动化系统。 第一代办公自动化是在80年代发展起来，而在80年代末期和90年代早期兴盛，它指是传真机、打字机、复印机等办公设备使用。 第二代办公自动化是在90年代中期发展壮大起来，关键是指用电脑进行文书存贮、排版及输出工作，用电脑对人事、财务等进行管理。到二十一世纪以后，第三代办公自动化逐步占据了主导地位，它基础特点是融信息处理、业务步骤和知识管理于一体应用系统。 第三代办公自动化是以知识管理为关键，它以企业网络和信息、系统为基础，帮助企业发觉和组织已经获取信息，定在拥有专门技能人，经过协作和企业培训传输这些知识，提供丰富学习功效和知识共享机制，确保使用者能随时随地依据需要向教授学习、向企业现有知识学习，让整个组织能有效利用知识，建立知识门户和快速响应系统，使职员在办公自动化系统中地位从被动向主动转变并所以提升企业运作效率。通俗地讲，知识管理是指在合适时间，将正确知识传给适宜人，让她们采取最合适行动，以避免反复错误和反复工作，它关注是怎样充足得到分布在不一样地方知识。它含有以下多个显著特征: (1)强大数据处理功效。功效丰富、起源丰富数据信息处理功效面向知识管理办公自动化系统能够充足集成多种信息数据，这些数据不仅包含电子邮件信息，而且还包含文件系统中文件、传统关系型数据库数据、数据仓库中数据，甚至是Internet上数据;还能够充足利用多种协同工作手段包含多线程讨论、文档共享、电子邮件及部分辅助工具提供在线立即共享应用等;而且能够提供不一样层面信息共享方法，包含移动通讯设备支持、手机WAP接入访问、PDA支持、统一消息为基础提醒功效和信息传真功效。 (2)知识管理标准。办公自动化系统起到“知识管理”平台和门户作用，面向知识管理办公自动化系统逐步把知识管理标准和实践融入每个职员日常工作中去。 (3)办公自动化是不停发展科学体系。在实施办公自动化时，办公自动化内涵是不停在发展改变，为了使办公自动化取得最好效果，应该亲密注意办公自动化技术及产品发展最新进展，用最新技术、设备和观念来制订办公自动化相关计划，以达成花费最少，收益最大目标。 现在在中国外办公自动化发展趋势: 办公自动化发展趋势经过近30年发展，办公自动化越来越成熟了，使得其应用范围也愈来愈广。办公自动化已经从以前只是在机关办公系统发展到现在各企业和多种工作部门全部需要办公系统。在实际工作中，各企业一样需要对内或对外处理多种信息，所以也一样有办公自动化必需。而且，在市场经济条件下，企业和多种工作部门办公事务将越来越繁重，企业和工作人员快速、有效协调越来越显得关键，越来越有必需实施办公自动化。办公自动化系统是企业和工作部门数字神经系统关键部分，没有一个快速反应神经系统帮助，任何企业和工作部门将难以取得长久、稳定、快速发展。实际上，越来越多企业和工作部门己经把办公自动化提到日程上来，很多企业和工作部门全部在不一样层次上实现了办公自动化。 但同时，不一样层次办公自动化系统对办公人员要求也不一样。以前办公自动化是个体工作自动化，不要求全部办公人员全部加入到办公自动化步骤和使用中，这些工作只是由部分专门操作人员来做。而现代办公自动化系统经过计算机网络将全部职员联络起来，经过网络来完成大部分办公工作，是全员办公自动化。而且，现代办公自动化系统功效越来越优异，使用起来越来越简单。尤其是最优异WEB方法办公自动化系统，办公人员只要能掌握简单WINDOWS和WEB操作，基础上就能应付全部计算机应用了并能熟练操作办公系统。这么办公自动化系统己经起到了推进企业和工作部门整体快速发展、提升工作效率、增强竞争实力作用。科技发展到现在地步，伴随企业和各部门发展，企业内部和企业之间联络越来越多，所以对企业中办公自动化也有着更深入要求，从而使“数字化办公”和“协作办公”成为办公自动化系统以后关键发展方向。 本项目自主研究开发目标、意义和必需性 首先湖北省建筑