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长沙民政教务管理系统建设方案
建设背景
学校教学管理是高校管理工作的重要组成部分,是衡量高校办学
水平的重要尺度。随着我校办学规模不断扩大,教学管理越来越复杂
化,教学管理工作面临着严峻挑战。近几年,随着学校网络教学的蓬
勃发展,使得原本就是一个复杂系统工程的教学管理工作变得更加多
元化和复杂化,对教务系统的个性化管理需求越来越多,对各类学生
教学管理的业务流程更加专业。正因为如此,学校目前使用的教务系
统已经远远不能适应教学管理的需要,迫切需要建设充分体现学校教
育特色和现代教学管理理念的教务管理系统。从应用的视角来分析本
系统主要存在以下几方面的问题:
(1)架构方面:目前系统采用?C/S?与?B/S?混合架构模式,对于
承担?C/S?部分的教学管理员来说不够便捷。此外,由于系统设计于十
年前,没有考虑对移动终端的支持,在智能手机日益普及的今天,这
是一个明显的缺陷。
(2)功能方面:部分功能缺失或无法满足当前教务管理的需求,
导致这些功能处于手工处理阶段,效率低,且出错率高,表现在以下
几点:
一是调停课业务,调停课是教学日常管理的一项重要业务,但因
为系统所设流程不适用于学校现有制度要求,目前处于手工阶段,呈
现调课难、管理难、信息推送难的状况。
一是缺少日课表功能,迫使学生使用与系统不同的第三方课表,
造成课表信息不对称;
二是重修业务,重修分为在校生重修和离校生重修,因为种种缘
由,在校生重修模块成为摆设,整个流程皆为手工处理,无论是教师、
学生还是管理者,都存在极大不便;离校生重修尽管能用系统进行部
分处理,但其前期工作也需过多的人工干预,严重降低了工作效率。
三是教材方面,首先,导出的总数据没有退学学生的数据;其次,
教材出库时,每个班的教材需要一本一本的加进去,不能自动匹配,
第三,各学院录入教材征订计划后导出数据和总数据不一致。最后,
教材出库单不能修改,能否增加栏目。
四是教学计划管理:不够直观,操作困难。
五是教学评价:无法实现全面、客观的评价。
六是教学工作量核算:目前采用周志系统?+手工实现,完全脱离
了正方教务管理系统。
七是教学运行管理:督导听课存在任务分配难、执行难(因为调
停课未能实现信息化)的问题。
建设目标
教务管理系统建设的总体目标是建设以人为本(包括学生和教
师)、适合学校教学发展、促进服务和管理、加强教学环节信息化的
综合系统。该系统能够方便、快捷地满足业务需求,提高教学管理工
作的效率和水平。建设目标主要包括:
(1)为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段,
提高学校教务、教学的管理效率和科学化水平。
(2)构建安全、灵活的用户管理体系,实现各科室、各院系的
分工协同办公,提高各级教务管理人员管理水平与办公效率,减轻工
作负担。
(3)依托工作流引擎等先进技术,实现人才培养全过程的信息
化、流程化和规范化,可灵活适应大类招生、专业分流、学分制推行
等教学改革的需求。
(4)构建优质、稳定、安全、高效的信息化教学服务体系,为
教职工、学生提供“一站式”的教学服务。
(5)构建稳定、统一、高效的教学数据库,为各级领导进行教
学决策提供数据支撑。
建设原则
高校教务管理系统的建设原则坚持“先进性、实用性、开放性、
标准化、可靠性、稳定性、灵活性、扩展性、易升级性、安全性、保
密性、易维护性、可管理性、界面友好等”。
实用性和可行性?:主要技术和产品必须具有成熟、稳定、实用的
特点,实用性放在首位,既要便于用户使用,又要便于系统管理。
先进性和成熟性?:系统设计既要采用超前的思路,先进技术和系
统工程方法,又要注意思维的合理性,技术的可行性,方法的正确性。
不但能反映当今的先进技术和理念,而且具有发展潜力。
开放性与标准化原则?:应用平台应是一个开放的且符合业界主流
技术标准的系统平台,并使网络的硬件环境,通信环境,软件环境,
缩小操作平台之间的相互依赖程度。
可靠性和稳定性?:在考虑技术先进性和开放性的同时,同时需考
虑系统运行的可靠性和稳定性,达到最大的平均无故障时间。并提供
事务监控手段和有效运行日志管理功能。同时提供可靠的数据远程备
份功能(自动)。具备有良好的运行保障体系、完整的存储、多元化
的备份手段和先进的故障恢复手段,以确保系统的稳定性。
可扩充性及易升级性:?为适应应用不断拓展的需要,系统的软硬
件环境具备良好的可扩充性。系统设计应充分考虑未来发展需求,允
许用户自定义系统结构,可进行数据字典等内容的灵活调整和扩展。
数据统计查询可自定义计算公式或函数,实现复合查询;报表输出可
自定义报表格式和查询公式,能够按需求生成报表。系统能够按字典
标准和管理要求对数据进行自动校验。
界面友好:用户所有的业务处理和操作都应在可视化界面完成,
不需要到后台进行操作,避免
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