船舶技术的档案管理.ppt

船舶检验技术档案管理 胡卓 广东海事局  定义 船舶检验技术档案(以下简称“船检档案”) 是指船舶检验机构及验船人员在船舶、海上设 施和船用产品(含船运货物集装箱,以下同) 法定检验活动及其相关活动中直接形成的应当 归档保存的技术文件材料。本条所指的相关活 动是指受中国海事局委托、由船舶检验机构实 施的对焊工考试机构认可和对各类检测、检修 机构的认可(以下简称“机构认可”)等活动。  档案立卷 ■船检档案立卷应符合《交通部文件材料 立卷归档办法》的要求,按照项目的类 别或特征分别立卷,构成一个项目保管 单位。在一个项目保管单位内,可以依 据文件的数量按时间阶段或检验项目组 成一个或若干个案卷。档案管理人员填 写《案卷目录》。  分工 ■船检技术文件材料的立卷,由承办项 目的检验人员负责,并填写《卷内目 录》。 档案管理人员填写《案卷目录》,并 将立卷的档案放入项目保管单位中。 注:上述检验人员是船检部门的人员, 但不一定是现场检验人员。  档案分类:船舶 ■船舶、海上设施检验按船舶、海上设施 立卷,即一船(海上设施)为一个项目 保管单位,其中可按图纸、建造检验 营运检验项目随时间顺序分别组卷。  档案分类:图纸 ■船舶图纸档案分为审批图纸档案和船舡 检验使用图纸档案两种,审批图纸档案 须单独立卷存档 船舶检验使用的图纸档案立卷方式为船 舶图纸和检验项目组合立卷,即一船为 个项目保管单位,其中可按图纸、建 造检验、营运检验项目随时间顺序分别 组卷。  档案分类:工厂认可 工厂认可和型式认可可按工厂立卷,即 个工厂为一个项目保管单位,单项 品检验可按产品类别或时间特征立卷  档案分类:机构认可 检修、检测机构认可可按不同的机构分 别立卷,即一个机构为一个项目保管单 位  档案分类:焊工考试 焊工考试以一个焊工考试机构(即考试 委员会)构成一个项目保管单位,其中 可按焊工考试机构认可和每批次焊工考 试形成的档案分别组卷  船舶检验类档案立卷内容: (一)船舶图纸审査,包括 1.审图申请书 2审图意见书 3图纸审查备志录(含图纸审查备忘录的答复及 其底稿等相关文件) 4送审图纸 5吨位计算书