电子报表处理软件Excel.docx

电子报表处理软件Excel 计算机文化基础 计算机文化基础 内容提要 Excel工作表》建立基本概念 ??工作表的操作与编辑 ??公式与函数的应用 ??打印工作表 Excel图表 》图表相关名词术语 数据管理??创建和修饰图表 数据管理 ??数据清单概念 ??数据排序 ??晞选数据 ??分类汇总 内容提要 Excel工作表》建立基本概念 ??工作表的操作与编辑 ??公式与函数的应用 ??打印工作表 Excel图表 》图表相关名词术语 数据管理??创建和修饰图表 数据管理 ??数据清单概念 ??数据排序 ??晞选数据 ??分类汇总 Excel概述 Office家族成员之一 电子报表软件 表格标题 数据 自动填充 文字 图表图形对象Q 排序 数值 函数 —両 筛选k类汇 公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能 Excel工作界面 回 XMicrosoft Excel 「勺 文件? 编辑⑥ 视图QfMffiAd）榕式? 工A①I数擔? 窗口⑩ 帮?］? 工作簿 B3 名字框a q^h a“ 必电门丁。*亀書 迟怎斜乩Mi響範? 行号 1 2 3 4 5 8 丄一 10 13 33 16 15 5? 、 S公式栏j 上 应 II 日 生臭厂 I % 作表 NUH T ?— R 只 ！ 厂 ！ 列号 前单元 用\ $hm 1佔辰 働弘盟西7 H I r 工作簿与工作表 工作簿(Workbook) 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表(Worksheet) 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。  工作表(Worksheet) 工作表是工作簿的一部分, 也称作 电子报表。一张工作表由256列x 65536 行组成，行列相交的方格称为单元格。 行号用数字表示，从1?65536;列号用 字母表示，从A?IV。 工作簿口的底部有一个工作表队 工作簿 口的底部有一个工作表队 列，由 代表各工作表名字的标签组成。 在工作表队列中，白色标签的工作表称 为当前（正在使用）的工作表，其余工 作表标签为深色。 ;;;单元格 ；列 单元格是工作表中存放数据的基本 单位，由列地址（列号）和彳亍地址G亍 号）确定。例如，“B4”正在被操作的 那个单元格称为 “当前单元格或活动单 元格”，被黑色粗框框住。 区域由一个或多个单元格组成。引 用区域时，不连续的多个单元格之间用 逗号分隔表示。一行、一列的部分或一 个矩形区域（用对角单元格地址表示） 之间用冒号分隔表示，如“Cl： C15”、 “Al： Hl”、 “E3： K10” 等。也可以 用鼠标来指定单元格区域。 选取和命名操作 单击相应的单元格选取一个单元格明确该区域的第一个单元格, 单击相应的单元格 选取 一个单元格 明确该区域的第一个单元格, 然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 所有单元格单击全选按钮 不相邻区域 选取第一个单元格或区域，然 后再按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域 较大的区域明确该区域的第一个单元格,然后再按住Shift键选定最后一个单元格 较大的区域 明确该区域的第一个单元格, 然后再按住Shift键选定最后一个单元格 选取和命名操作 选取（列）按钮一行（列）单击相应的行 选取 （列）按钮 一行（列）单击相应的行 利用名 字框对选中的单元格或 区域 进行命名。 认识电子表格 —季度个人财政预算 每月净收入 ￥ 1, 475 房租 电话 电费 汽车燃油 汽丰保险 有线电视 零散花费 —月 600- 00 二貝 600- 00 三冃 600. 00 48- 25 67. 27 100- 00 150- 00 12- 00 300. 00 89- 50 132- 50 250- 00 12- 00 580. 00 每月专出 ￥ h 277- 52 ￥1, 664- 00 节余 76. 00 90. 00 12. 00 110. 00 ￥ 888. 00 ￥ 197. 48 ￥ -189.00 ￥587. 00 活O 忘.0 黄00 季,8 1± ￥￥￥￥￥￥￥ 137.75 275-77 440-00 150-00 36-00 990. 00 数据规律排列 引入公式实现自动重算 工作表的操作与编辑 创建工作表（输入数据） 数据类型：文本、数字、日期和肘间、逻辑值和出错值。 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1:明确内容输入的单元格一当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏）「5 =|文字内容 步骤2： 内容输入（注意观察公式栏） 「5 =|文字内容 确认操作7 取消操作a EXCEL常用数据类型 EXCEL中允许用户输入常量和公式。其中常量 数据