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如何做好监理日志的记录
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浅淡如何做好监理日志的记录
监理日志是现场监理实施监理活动的原始记录,是监理公司、监理工程师
工作内容及效果的主要外在表现。监理日志记录着建设监理活动的点点滴滴,
记录着监理业绩,它是现场监理人员的重要基础工作,也是最细致的工作。
监理日志是动态反映监理工作水平、工作成效的窗口,体现了监理人员的
技术素质和业务水平,展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效,同时
也反映监理企业的整体管理水平。
1、监理日志记录的内容
监理日志是重要的监理资料,是现场施工情况最基本的客观记载,也是质
量评定,安全监管、进度编制、计量支付、索赔处理、合同争议解决等控制工
作的重要原始资料。监理日志能动态的反映出监理工程的实际施工全貌和监理
项目的工作成效,为监理工程师的辛勤工作留下痕迹,每位监理工程师都应详
细地填写。
监理日志应该按专业分类,一个专业设立一本。由现场监理人员进行填写,
要真实、准确、全面地记录工程的实际情况,用语要专业、规范、以便于日后
资料的查阅。
监理日志是监理人员对自己工作的记录,监理日志实际上可以从四大方面
记录:封面记录及签字情况;日期、气候情况;施工情况;监理情况。
(1)首先从封面记录上来看,封面给人一种直观的印象,哪家施工单位和建
设单位的名称、工程的名称、日记的起止日期,只要按要求填写,就能让人一
目了然。记事人及专业监理工程师必须填写清楚。
(2)日期、气候情况。气温和天气情况其实很重要,但有的监理人员不重视
日期、气候的填写,根本不做任何记录,这样很不利于今后工作需要时查阅。
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例如:如果没有气温就不能判断是否进入冬季施工;根据气温记录还能判断施
工现场拆模的早晚情况;拿混凝土来说,根据气温可以判断是否该添加防冻剂,
是否需要采用保温措施,从而来判断是否对结构有影响等等。
(3)施工情况。应写清楚当日施工部位、施工工种及人员分布情况;施工所
用机械、设备情况;施工进度;当日施工单位资料报审及审查情况;当日施工
现场停水、停电、窝工、索赔情况;当日进场的材料、设备、构配件等进场验
收情况;当日施工测量放线、工程报验情况及验收结果。
(4)监理情况。当日监理检查内容、试验情况;对不符合要求所提出的处理
措施及处理结果;当日施工过程中存在的问题及监理针对问题所提出的要求和
整改措施,此项中需要注意的是一定要将最后的处理结果记录清楚。当日重要、
关键部位的旁站情况;当日工地例会记录及参加会议的记录;当日见证取样、
平行检验、抽检实验情况;当日工程变更、隐蔽工程施工、验收情况;当日节
能方面的资料报审情况;当日上级检查或会见情况,上级的通知或指示;当日
对以往问题的跟踪检查情况;当日下发的监理通知单及联系单情况;当日需协
调的问题及落实情况;当日有关安全巡视情况及针对安全隐患所下发的监理通
知单情况。
2、监理日志记载的要求
(1)监理日志不允许记录与监理跟踪无关的内容。
(2)语言要简练、文字正确、使用专业语言和规范文字,书写要工整。
(3)记事条理要清楚,明晰,杜绝流水账现象。
(4)每一个问题记录要有现象、原因分析、处理措施及整改结果。
(5)事件记录要求完整、循环闭合,每一件事要有因有果,过程清楚。
(6)对重大问题要记录详细。
4
(7)杜绝漏记、事后补记现象,养成当日日志当日完成的良好习惯。
(8)记录内容要真实、准确、完整。
(9)日志记录不能存在缺页、扯页现象,也不能隔页记录。
(10)每页应标明记事人、专业监理工程师及专业。
(11)总监每天对现场监理人员的监理日志进行检查,指出存在的问题并审
查签字。
(12)监理日志要分专业记录,即专业监理人员独自记录一本监理日志,且
日志必须存放于工地现场,待工程竣工后,同其他专业监理日志一并归档保存。
(13)禁止作假,更不能为了不正确的目的修改日志或“编”写日志。
(14)监理日志不得在一页上记录多天的内容。
(15)监理日志除停工或缓建等特殊情况外,必须逐日记载,不得间断。
(16)监理日志必须妥善保存,不得丢失或损毁,也不能随意外借。
3、监理日志的作用
监理日志是工程实施中监理工作状况的最真实的反映,是体现监理工作量
和监理价值的资料之一。一旦在项目建设中与业主或承包商之间对质量、进度、
费用等问题产生异议、争端时,必然要追溯监理日志,以求证明。所以说监理
日志在某种程度上是最可靠的证据,有利于监理人员规避自己的责任。监理日
志还是监理人员工作能力、工作责任的综合反映。一本好的日志能充分体现出
现场监理人员的专业素质,文化修养、技术水平及敬业精神。
监理日志是监理单位内部
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