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盈科·梧桐山畔“激情夏日烧烤啤酒节” 活动方案
一、活动目的
1、?新客户、意向客户蓄客,提升客户满意度;
2、?通过活动,邀请新客户,作为认筹开始的启动活动,促进销售;
3、?利用现场人气氛围营造,催进客户成交;
4、?为?8、9?月销售进行蓄势。
二、活动优惠政策:凡在烧烤活动当天交定购房者,均可享受一定的购房优惠。
(目的在于刺激意向客户,逼定成交)
三、活动时间
2012?年?8?月?19?日 13:00——16:00(12?点开始签到)
四、活动地点示意图
一、 参与人员
1、活动参与人员
? 意向客户与潜在客户
? 现场到访客户
? 邀请媒体:新浪乐居、现场微博直播
2、活动参加人数
初步计划活动总人数控制在?200?人,其中:
? 销售人员邀约客户:约?100-150?人次(主要为新老客户)
? 媒体记者及其他参与人员:约?20-30?人
备注:以上人数仅为预计,需与销售及其他各相关工作线人员沟通后确定。
二、 活动内容
1、自助美食、烧烤
? 美味烧烤吃个够——准备牛肉、鸡翅、香菇、火腿等食材,由专业烧烤师精心烹制
给客户品尝。
? 烧烤?DIY——现场准备鸡翅、牛肉丸、辣椒、香菇等以及两个烤箱,可由客户自己
亲手烹制食物,自娱自乐!另外,客户可以根据自己需要自补食材。
? 啤酒畅饮——选择啤酒赞助商参与提供啤酒(桶装轧啤,即实惠有体现档次)客户
可凭餐券领取啤酒引用,装酒由专人负责。
3、节目演艺
? 现场安排拉丁舞、西班牙斗牛舞等热情洋溢类的舞蹈
? 演艺活动中穿插有关盈科·梧桐山畔项目的有奖问答环节
三、 活动流程准备
时间 内容
通知客户参与活动
8?月?15?日前
邀请渠道客户参加
备注
以成交客户和意向客户为主,通知客户,并统计来人;
通过媒体或合作行业渠道邀约客户参加
8?月?16?日前
活动道具、物料、演员全部落实
节目流程及演员确认
8?月?19?日
舞台、音响、灯光调试到位?????舞台区域搭建完成
1、?签到台到位;
12:00?前 人员到位、活动场地布置
2、?食品台、啤酒发放台到位
12?点前 场地泼水凉化,桌椅布置到位
12:30 烧烤人员开始烤制半成品
3、?烧烤人员、烧烤道具到位
4、?活动公司人员到位;
5、?保安、保洁、服务员到位
6、?活动相关负责人到位
7、?销售人员到位
8、?会所接待人员到位
9、?主持人、演员到位
物业管理安排人员对场地泼水凉化,活动公司安排人员
布置桌椅、遮阳伞
将部分烧烤时间长的食品提前烤制,保证活动期间的正
常供应量
1、?提前到场客户按流程签到,领券;
12:30 现场接待?13:00?前到场客户 2、?提前到场客户先在销售大厅休息
3、?销售人员正常接待客户
12:30
13:20
客户签到登记,领取烧烤券
主持人宣布活动开始,
客户签到领取烧烤券,烧烤券每人一份,当面认领。
主持人介绍本次活动流程,
1、?客户自助烧烤,
2、?活动期间穿插节目表演
13:30—
16:00 活动开始
3、?表演中间穿插有奖问答
3、服务礼仪人员在场内发放烧烤食品、饮料、水果、
面包等
主持人宣布本次活动结束,安排大
16:00 保安全部安排车辆疏导
家有序撤场
业主撤场16:10 1、?保安引导车辆出行;
业主撤场
四、人员安排
区域
大门入口处
岗位
保安
保洁员
人数
2
2
工作内容
负责车辆导向
负责活动场地保洁工作
负责人
盈科
盈科
活动区
保安 2 负责活动场地秩序维持 盈科
服务员
烧烤师
客户签到
签到台 沙盘讲解
客户落座
10
3
2
2?名销售
3?名销售
负责派送烧烤、饮料、食品
负责现场烧烤
客户到签到处签到,发放烧烤券
为客户介绍项目
与客户相互沟通
盈科、易居
活动公司
盈科
马专
马专
有奖问答
礼品区
停车区
奖品发放
接待人员
保安
1
1
2
为答对问题客户发放礼品
负责礼品发放与登记
负责停车及车辆安全工作
盈科/易居
盈科/易居
盈科
四、 活动筹备工作
1、需甲方落实事项:
序号
1
活动内容
活动方案确定
负责部门
盈科
完成时间
8?月?9?日
备注
相关合作单位渠道资源落
2 盈科 8?月?10?日-15?日
实
4 保安、保洁 物业公司 8?月?19?日 负责活动安全及保洁
工作
5 水电 物业公司 8?月?19?日
负责活动期间水电供
应保障
7
8
活动礼品
活动物料制作
盈科
企划部
8?月?18?日
8?月?15?日
现场水果、茶歇,活动啤酒
9 (考虑请活动公司落实啤
盈科???????????8?月?17?日
酒商赞助)、饮料购买
2、活动公司确认事项:
序号 活动内容 负责人 完成时间 备注
1 现场烧烤供应单位 活动公司
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