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完善虹膜考勤体系提高实名制考勤率
广厦建设集团有限责任公司绍兴市立医院一期工程项目部QC小组
一、工程概况
绍兴市立医院一期工程为三级甲等综合医院,位于绍兴市城南中兴南路的东侧。
由一幢住院部大楼、三个门诊单元、二幢传染楼、一幢行政中心与医疗街、能源中心组成。建筑占地面积为66316m2,总建筑面积113388.24m2,高78.5m。工程质量目标为确保
“钱江杯”,争创“鲁班奖”。
本工程为BT项目,体量大、人员多、民工管理难度大,经过各方商讨,采用了先进的
虹膜考勤管理系统。相比其他考勤系统,虹膜考勤具有防作弊、识别速度快、识别率高、公正性强,可实时统计各班组在岗人数的优点。
二、小组概况
为提高项目整体管理水平,项目部于2014年10月15日组建了QC活动小组,如下表:
QC小组简介表
小组注册
GSJS-QC-2014-006
小组名
绍兴市立医院一期工程项目部QC
号
小组
称
课题注册
GSJS-QC-2014-006-001
号
课
题
完善虹膜考勤体系提高实名制考勤率
活动日
2014.10.15日至2015.5.23
课题类型
管理型
期
培训学
小组成员均接受过TQC学习培训
学习课时
48学时
习
序号
姓 名
性别
职 称
职 务
组内职务
接受教育课
时
1
徐龙银
男
工程师
项目经理
组长
2
俞铁军
男
高级工程
分公司副总
副组长
人均接受TQ
师
C教育48小
总师办技术主
3
夏建俊
男
工程师
顾问
时,考核合
管
格
4
胡仁校
男
工程师
项目技术负责
组员
人
1
5
鲁 剑
男
助工
安全员
组员
6
洪建江
男
助工
施工员
组员
7
陈建华
男
助工
质量员
组员
8
胡珍珠
女
助工
考勤员
组员
9
毛作祥
男
技术员
木工班组长
组员
10
陈新龙
男
技术员
钢筋班组长
组员
11
黄 军
男
助工
泥工班组长
组员
制 表:鲁剑
复 核: 夏建俊
时 间:2014年10月17日
3、选题理由
公司要求
项目需要
1、公司对项目考勤管理高度重视,可减少劳务
纠纷。
1、本工程为绍兴市重点工程,工程目标为确保“
钱江杯”争创“鲁班奖”。
政府推广 政府有关部门高度重视,在本项目推广虹膜考
选择课题 完善虹膜考勤体系提高实名制考勤率
四、现状调查
1、考勤情况调查:
2015年1月6日QC小组成员对试用虹膜考勤机后一个月的考勤率进行了统计,统计后的
2
考勤率只有79%。2014年12月份工人高峰人数252人,其中全勤163人,有过未考勤的人
频数(N=89)
频率(%)
90
10
数89人。小组对工人未考勤情况进行了分类,统计如下表:92.1
0
80
82%
%
70
工人未考勤类型频数统计表
80
序号
类型
发生频数(人)
频率%
累计频率%
60
56.2%
60
501
50
勤
50
56.2
56.2
40
勤
23
25.8
82.0 40
2
30
录入考23
92.1 20
3
9
10.1
20
10
9
7
100
0
4
考勤系统
0
临时人员
新进场人员
偶尔不考勤
经常不考勤
89未录入考勤系统
未录入考勤系统
合计
制 表:鲁剑
复 核: 夏建俊
时 间:2015年1月8日
为了更直观的看出问题所在,我们根据频数统计表绘制了如下排列图:
制 图:鲁剑 复 核: 夏建俊 时 间:2015年1月8日
从以上图表可以得出,工人偶尔不考勤和经常不考勤这两种情况占未考勤总数的8
2%,是导致考勤率不高的主要问题。而工人偶尔不考勤和经常不考勤归根结底来说是
工人不愿意使用考勤机。
3
2、现场硬件条件:本工程选用了先进的虹膜考勤系统,相比较其他考勤系统具有巨大优势,没有打卡考勤系统会产生代打卡、指纹考勤系统部分人员不能有效识别指纹等问题。但先进的设备只是基础,还需要有效的管理跟进。
五、确定目标及可行性分析
1、目标设定:
由上述调查得知,工人不愿意使用考勤机占未考勤总数的82%,只要解决了工人不愿意使用考勤机的问题,将使得考勤率由原先的79%提高到(79%+21%*82%)=96.2%。
故QC小组将目标定为:虹膜考勤系统考勤率提高到95%。
考勤率
79%
95%
实施前
实施后
制 图:鲁剑
复 核: 夏建俊
时 间:2015年1月8日
2、可行性分析:
1)公司高度重视,从人力、物力、财力上给予大力支持。
2)项目部QC小组人员管理经验丰富,能力卓越,能够有效进行民工管理。
3)如果解决工人不愿意使用考勤机的问题,将使考勤率提高到96.2%,项目部再加大对临时工作人员的管理、及时将新进场工人录入系统,则考勤率更高。
4)对于部分因各种因素不能考勤的,则需出具考勤情况补充说明。
4
结论:只要我们积极参与,发挥长处,实事求是,按PD
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