采购工作思路与专题计划.doc

采购工作思绪和计划(一)：采购部新年度工作计划 采购是企业生产关键一环，在新20XX年度，采购部将紧紧围绕企业整年总体目标，依据以往工作经验及教训，根据“控制成本、采购性价比最优产品”工作要求，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实，主动落实采购工作关键点和制订工作计划。现将关键工作计划以下： 一、整年工作总体思绪和工作目标 依据企业协议额3——3.5亿、产值2.5——3亿整年总体目标，针对现在企业规模不停扩大,生产项目多实际情况,牢靠树立“为企业节省每一分钱”观念，坚持“相同质量比价格，相同价格比质量，最大程度为企业节省成本”工作标准，为了确保各现场物资供给,采购部本年度将把计划放在首位,首先依据市场部制订产品估计销售额,然后再依据生产部门提供产品所需材料编数据制订年度物资需求计划,并依据各项目标月度实施计划编制当月物资采购计划,确保物资材料和设备到位,不影响企业产品生产销售。 具体工作目标： 1、加强物资采购计划性，和市场部、物资、设备厂家亲密配合，充足发挥集中采购优势，加大物资和设备催交力度，确保各关键物资，设备供给。 2、合理计划采购物资，在确保物资质量前提下努力节省成本。质量第一是我企业宗旨，在本年度，采购部将在切实落实企业宗旨前提下合理安排物资采购，降低成本。 3、和供给商建立一个友好关系，促进供求双方交易顺利完成。 二、工作方法 一是完善制度，做到透明采购。经过组织学习企业iso9000质量管理体系文件，完善更具操作性《采购控制步骤》、《供给商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚，操作有据可查，为以后采购工作奠定基础。严格根据公开透明采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后各个步骤中主动接收财务及其它部门监督，在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是零星采购，全部尽可能货比三家。即使在时间紧，任务重时候，也一直坚持这个标准，采购部相关人员一起询比议价，既确保工作透明，同时确保工作进度。实施公开透明采购策略后，依据市场变动，立即采购和更换供给商，为企业提供立即成本最合理采购。 二是加强成本控制，提升采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优产品”工作目标，要求采购人员在充足了解市场信息基础上进行询比价，重视沟通技巧和谈判策略。要求各长久合作供给商在原价位基础上下浮3－5个百分点。同时调整部份工 作程序，增加采购复核步骤，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价基础上进行复核，再由总经理以上深入复核，实施“采购部两级价格复核机制”，然后再传送财务部，努力争取最大程度控制成本，为企业节省每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提升采购人员本身素质和业务水平,做到货比三家,确保购置材料质优价廉,降低工程成本,提升采购效益，提升企业利润。 三是加强采购管理，搞好和供给商协调。深入加强对供给商管理，本着对每一位来访供给商负责态度，制订了《供给商管理体制程序书》，对每一位来访供给商进行分类登记，确保每一个供给商资料不会流失。同时也利于采购对供给商信息掌握，从而深入扩大市场信息空间。建立合格供方名目，在进行报价之前，对商家进行评定、评价和分析，合格者才能进入合格供方名目、才含有报价资格。建立和供给商真正战略伙伴关系上来，既能使供给商一直至终、一如既往给我们最优政策，又能愈加好为企业营造良好外部合作环境，使供给商能真正全心全意为企业服务，抛弃双方短期利益，寻求共同长久健康发展，从而抢占市场、节省成本、降低价格制高点，为企业连续健康发展奠定基础。 四是加强团体建设，搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训，使每一位职员在平时每项具体工作和每个工作细节中不停提升业务素质，同时反复强调采购人员责任感，强调每个人对自己采购材料设备负责到底，确保对材料、设备有效追踪，并每七天提交《周工作计划汇报》于每七天星期一提交采购部经理。估计我企业这十二个月度生产销售量将会有所增加，所以要在合适时间和人力资源部一起招聘新职员。 三、现在存在问题及处理措施 现在，采购部存在问题关键有以下几点：一是物资采购缺乏计划性。有部门对购置物品不立即申报，造成有物资紧缺；有部门则收购太多，造成浪费。二是企业对供给商付款不按协议和计划实施。因为企业物资采购存在着较大分散性和随意性，加之资金有时短缺，对于很多供给商，有时付款不按协议和计划实施，造成企业不能从供给商那里得到整体价格优惠和优良服务。三是协议和付款审批步骤时间太长，造成部门工作难度较大。通常来说，在签署协议、采购审批手续完成后，企业才向供给商去订购，而假如这时才发觉供给商没货或价格已经有了很大改变，可能还要重新审批，加之协议和付款审批步骤时间太长，浪费了很多时间。造成部门管理和协调工作负担加大，难度较大。针对这些问题，新十二个月我们将从以下几方面处理