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XX大学团委宣传部制度及岗位职责： 校团委宣传部部门制度 一、校团委宣传部例会制度 部门例会在每周星期二晚上9:30准时召开。 2、部长会前应做好充分的准备，使会议开得简洁高效。会议控制在一个小时之内。 3、每次例会提供15～20分钟的交流学习时间，每次由一组成员负责组织，按值班分组进行。交流的形式可以多样，话题不限，可涉及学习、生活、工作任何一个方面。 4、所有成员必须按时参加例会，不得无故缺席，不许迟到，有事应提前向部长或者负责人请假。会议由专人做会议记录跟考勤工作。 5、参会人员应携带笔记本做好会议记录。 6、与会人员必须将手机调为震动，会议其间原则上不接电话，如有需要应离场接听。 7、会议其间尊重他人发言，不得交头接耳、窃窃私语乃至小组讨论。 8、与会人员应积极思考问题，踊跃发言，提建议。 二、校团委宣传部值班制度 1、值班时间为周一至周五下午4：30～5：30，没特别事情不得迟到、早退、缺席。有事应提前向当天值班的负责人请假。 2、负责人及值班组长共同负责考勤工作。值班结束前对迟到、早退、缺席以及请假者在签到表及扣分表上做好记录。 3、对于不太急切的任务负责人尽量利用值班时间分配，例如出海报、贴海报、审稿、学分认证、派报纸、活动中心卫生打扫等。 4、对前来工作、咨询的其他部门同事要认真协作，详细解答，做好宣传用品的借用登记。对前来投稿、咨询的同学要有礼貌，做好来稿登记。 5、负责下次例会交流话题的一组应利用好值班时间来讨论、确定下次例会的话题，负责人和值班组长应负责组织好。 6、闲暇之余应充分利用时间，主动翻阅部门文件资料，详细了解部门的大小事务；多阅读相关报刊，进一步了解编辑工作，提高思想深度；积极在留言本上留言；多与部门内外同事沟通交流。 7、值班时保持办公室整洁，桌面资料摆放整；值班结束时关掉电源，锁好门窗。 三、宣传部财务管理制度 1、宣传部经费报销由宣传部秘书组负责。 各组开展大型活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，并认真填写清楚经费申请表，交部长团审查并由部长签名后方可预支。 2、报销时须在发票、收据和会长证明凭条的背后用黑色钢笔以下列格式填写有关内容： 用途：（发票用途） 经手人：（具体经办这笔经费的人） 证明人：（由部长当证明人） 审核：（会长签名审核） 3、宣传部购买物品所需款项，可以先由经手人垫付，报销后统一发还。 4、宣传部活动经费由秘书处统一管理，一切工作，活动经费开支应从“少花钱，多办事”的原则出发，合理使用。 5、宣传部各成员负有爱护，正确使用并妥善保管宣传部财物的义务。任何人不得将宣传部的财物据为己有，否则，一经发现，通报批评。 6、宣传部成员对宣传部财务状况持有异议可随时提出质询。 7、此项制度需严格遵守，如有违反，由部长团讨论给予相应的处理。 四、宣传部奖惩制度 1、为使宣传部成员明确工作责任与义务，鼓励在工作中发挥积极性，特制订本制度。2、 宣传部全体成员应以宣传部的整体利益与整体形象为重，服从宣传部的领导与工作安排。3、 宣传部成员值班或参加活动时应佩带工作证，未佩带者以迟到记录考勤。秘书组负责监督，工作证应妥善保管，如有丢失速报秘书组备案，重新办理。4、 对工作态度散漫，工作不负责任，不认真值班的宣传部成员进行记录，并在例会上警告并批评。5、 经部长团评定，工作有一次重大失误者记过一次。第条 宣传部各种会议、值班应准时参加，无故不参加累计达3次以上者取消该年度评优资格，严重者将给予除名处分。6、 对故意损害或因过失损害宣传部公共财物的人员，要求其按实价赔偿并依其认识错误的程度给予警告、通报批评。7、 宣传部每学期期末评出优秀委员,并给予一定奖励。评选过程由秘书组负责，其他组共同监督。8、 部长团听取工作汇报后，由部长长团对工作出色、圆满完成工作计划、富有创造性的成员予以表扬。并对个人及所在部门相应加分。 9、 其他情况向部长团请示后作相应处理。 校团委宣传部岗位职责 【部长团】宣传部最高管理层，统筹管理宣传部的一切事务，按照本部章程和目标制定方针政策，积极配合校团委开展工作，对全校同学负责；对其他各小组的工作进行整体指导。 【秘书组】负责统筹管理组织人事、财物、资讯、评优、内务、各类活动申请、外联以及协助部长做好相关项目跟踪工作，及时发现各类问题，发掘各类宣传新途径，协调各组关系。同时负责部门各类大型活动的策划，部门招新与干事培训活动策划，团委主题教育活动和部门每月专题策划会，节日部门活动策划，日常的海报、横幅、喷画制作工作。同时负责策划广告的制作等。对外提高部门的影响力，树立宣传部良好的校园形象；对内积极开展各项工作和活动，团结其他小组，活跃内部气氛，建立部门文化。 【通讯组】负责部门各类采访、编辑工作，部门人员业务（采访、写作、摄影）培训工作