采购作业流程以及职责分工.doc 22页

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  • 2020-10-24 发布
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    1 \o "?具体步骤" ?具体步骤 2 \o "采购相关" 采购相关 3 \o "面试问题" 常见问题 4 \o "战略成本" 战略成本 5 \o "优化方法" 优化方法 6 \o "有效控制" 有效控制 7 \o "工作职责" 工作职责 采购步骤? 采购步骤:包含搜集信息, 询价, 比价, 议价, 评定,索样,决定,请购,订购,协调和沟通,催交,进货验收,整理付款。 ?具体步骤 接收采购计划-询比议价-决定-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货。 采购步骤相关 单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、 采购异常退出等等。 采购相关 采购(purchasing):是指企业在一定条件下从供给市场获取产品或服务作为企业资源, 以确保企业生产及经营活动正常开展一项企业经营活动。 采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。 战略采购是采购人员(commodity manager)依据企业经营战略需求,制订和实施采购企业物料取得计划,经过内部用户需求分析,外部供给市场、竞争对手、供给基础等分析,在标杆比较基础上设定物料长短期采购目标、达成目标所需采购策略及行动计划,并经过行动实施寻求到适宜供给资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面综合指标。 战略采购计划内容包含采取何种采购技术、和什么样供给商打交道,建立何种关系,怎样培养和建立对企业竞争优势含有贡献供给商群体,日常采购实施和协议怎样确立等等。 日常采购是采购人员(buyer)依据确定供给协议和条款,和企业物料需求时间计划,以 采购订单形式向供给方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时抵达企业,以支持企业正常运行过程。 采购对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将用于组成采购企业向其用户提供产品或服务全部或部分,间接物料将在企业内部生产和经营活动中被使用和消耗。 采购是一个商业性质有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入过程。 采购基础标准: 成本效益标准、质量标准、进度配合标准、 公平竞争标准 什么是采购:是指经过交换获取物料和服务购置行为,为企业经营在适宜时间、地点、价格获取质量、数量适宜资源。 采购员必备能力:成本意识和价值分析能力、估计能力、表示能力、良好人际沟通和协调能力、专业知识。 什么样才是好采购员:采购员必备能力外,要有合理采购计划,遵守5R标准,选择适宜供给商,并加于管理,不停提升。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。 采购员须负担责任:采购计划和需求确定、供给商选择和管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购协议管理、采购统计管理。 采购步骤:搜集信息,询价,比价、议价,评定,索样,决定,请购,订购,协调和沟通,催交,进货检收,整理付款。 采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购成本:事先制订合理采购计划,查询目前市场行情,掌握影响成本原因和事件。事中寻求多家合格厂商报价,制作底价或预算,利用议价技巧。事后选择价格合适厂商签署合约,利用数量或现金折扣。 采购价格组成:供给商成本高低,规格和品质,采购物料供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。 采购商品成本组成:工程或制造方法,所需特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。 什么是适宜价格:采购价格应以达成合适价格为最高目标,采购员必需以采购要求,依据市场行情,分析物料质量情况和价格变动情况,选择物美价廉物料进行购置。 怎么样判定采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。 怎样找供给商:利用现有资料,公开征求方法,经过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问企业,参与产品展示会。 供给商分类:原材料供给商,小额服务性供给商,临时性供给商。 合格供给商标准:优异企业 领导人,高素质管理人员,稳定职员群体,良好机器设备,良好技术,良好管理制度。 怎样对供给商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。 常见问题 1、有一批物料你已经下订单通知供给商生产,但接到通知说因为用户已取消此订单,但企业其它产品又不可能用到。请问你该怎样处理,而且要有3个处理方案? 答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供给商对你所下订单完成情况,同时要求供给商停止订单生产。依据供给商反馈来决定处理。A.若供给商还未进行订单正式生产,可和供给商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品生产。B.若供给商已进行了生产,要求供给商提供正确生产数量,

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    • 内容提供方:173****6081
    • 审核时间:2020-10-24
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