采购应急专项预案.doc 5页

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  • 2020-10-24 发布
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    采购供给应急预案 一、目标: 为了有效确保原辅材料等采购物资供给,预防因采购物资短 缺或不妥等原因引发意外损失,确保采购物资供给立即有序、保质保量,结合我企业工作实际制订本预案。 二、范围: 本预案适适用于企业关键原辅材料采购供给,在紧急情况下预防及应急处理。 三、组织机构及职能: 1、企业成立采购供给应急处理小组: 2、小组职责: = 1 \* GB2 ⑴、依据企业关键原辅材料采购供给情况,决定是否实施应急预案; = 2 \* GB2 ⑵、统一指挥和组织企业突发断料事件或重大品责问题应急处理工作; 四、关键问题及应急方法: 序号 问题点 应急方法 责任人 1 关键原辅材料供给不立即 1、采购课依据原辅材料关键程度和产品生产周期及供给商运输方法,建立合理安全库存量(见附表) 2 2、物管课应对低于最低库存产品立即报缺 3 3、要求供给商建立安全库存,预防突发事件发生 4 品责问题 1、质量部不定时到各供给商检验其质量控制情况,预防因质量不合格造成停线。 5 2、关键原辅材料必需开发2家及以上后备供给商,并纳入企业合格供方名目 6 受市场改变,采购供给达不到生产订单需求 1、立即将物料采购情况反馈给企业领导和相关部门,并扩大市场采购范围,或是依据原料供给情况调整生产。 7 2、制订供给商风险识别表,并制订对应方法(见附表) 四、安全库存表(如第三方仓库成立,库存备在该仓库内): 序号 品名 型号 单位 安全库存量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 119 备注:以上依据供给商生产周期、运输周期、和本企业日使用量而定; 五、供给商风险识别表 序号 风险项目 触发概率 风险分析 应对方法 1 供给商延迟交货风险 较高 供给商生产能力不足; 产品生产周期长; 本企业采购人员采购单迟下; 物流造成交货延误。 要求供给商制订不一样产品生产周期推进表; 并建立多级供给商体系,应急时启用应急预案; 3、立即将影响生产进度信息上报生管及业务部门,经和用户沟通同意延迟交货期限,生管课调整生产计划和出货安排。 2 质量风险 高 供给商因为本身生产能力上局限或是为了追求本身利益最大化而不择手段,偷工减料、以次充好; 所提供物资没有按订货技术条件及相关标准供货。 采购部门及SQE应严格筛选供给商,确保产品质量; 加强物料进厂进质量检验; 3、将不合格汇报NCR在第一时间内传输给供给商,在最短时间拿出整改方案及供货计划,必需时另选择有一定技术实力供给商评审供货。 4、建立供给商档案,对供给商履约能力进行全方面评价,从质量、服务、技术、价格、信誉、企业内部管理等方面对供给商进行全方面考评,培育优质供给商,建立较为稳定采购渠道; 5、严格实施质量体系文件,全部采购物资严格按检验相关要求要求做好入库前质量检验工作,做到入库物资检验验收率100%,杜绝不合格物资流入各生产单位。 3 协议风险 低 采购人员在签署、推行协议过程中,因为协议条款考虑不妥,或供给商违反协议条款,给企业造成经济损失 采取组织采购人员学习《协议法》; 在采购活动过程中除“即时清结”外,必需签署协议,明确双方权力、义务及违约责任,定时进行协议追踪调查,加强监控力度 4 计划风险 通常 计划变更; 临时插单; 采购员计划性不强,影响供给立即性及正确性 依据月度生产计划立即向供给商下采购订单; 将计划变更信息立即通知供给商,让供给商调整生产计划,有必需时改变运输方法,如采取专车或空运等方法,以缩短交货期。 3、对采购员进行单独KPI考评。 ·5 付款风险 通常 1、付款信息错误造成转账错误。? 2、职员或供给商诚信问题造成付款错误。 3、为了得到急需物资,有时会采取预先支付货款式方法购进物资。如出现质量问题,款项被供方控制,易处于被动局面 1、加强财务审核; 2、对供货方产品质量、价格、财务情况等进行分类管理,对产品质量好、信誉好、规模大供货方可实施预付款,并加强预付款购货追踪管理。 6 存货风险 高 采购员对市场改变风险估量不足,没有很好地控制采购,清理库存,就有可能造成存货积压,占用资金。 定时对库存物资进行盘点,对不良物资立即清理和报批 7 安全风险 通常 1、运输过程中安全风险。? 2、不可抗力原因造成风险。 1、可在协议签署时将对应风险转移给供给商; 材料短缺 通常 有时因产品试验造成物料不足,或因市场产品已更新而无法采购 采购人员和供给商立即沟通,对材料采购存在困难应和技术部沟通能否可采取其它材料代用 8 价格风险 低 1、商务谈判造成价格风险; 2、地域性价格造成价格风险; 3、新技术、新材料价格风险; ?4、价格时间性变动造成风险。? 1、增强商务洽谈能力; 2、详尽市场调查;

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    • 内容提供方:173****6081
    • 审核时间:2020-10-24
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