重点项目施工企业信息化助力企业扁平化.doc

施工企业信息化助力企业扁平化 内容提醒：中国水利水电第二工程局作为中国水利水电建设集团组员企业,自1958年建局以来,经过50多年风雨历炼,企业已从当初单纯水利水电施工企业,发展成为含有水利水电工程施工总承包一级资质、房屋建筑工程施工总承包一级、装饰装修和钢结构安装专业承包一级资质现代化企业。 延伸阅读： 企业扁平化 信息化 施工企业 ? ? ? ? 一、背景概述? ? ? ? 中国水利水电第二 工程局作为中国水利水电 建设集团组员企业，自1958 年建局以来，经过50多年风雨历炼，企业已从当初单纯水利水电 施工企业，发展成为含有水利水电工程施工总承包一级资质、房屋 建筑工程施工总承包一级、装饰装修和钢结构安装专业承包一级资质现代化企业。? ? ? ? 多年来，伴随企业中国外业务不停拓展，已经有越来越多 项目转移到外地省份甚至国外进行施工，因为地域分布广，管理难度也随之增加。因为企业原有管理模式是一个垂直组织机构，就更凸显出对发展不适合，无法调动全企业资源，沟通严重不畅，效率大大降低，协调工作量增大，管理成本也逐步加大，而且效果还不理想，最终造成了管理难、决议难、成本控制难。? ? ? ? 企业领导充足认识到这个问题严重性，立即地进行了企业组织机构调整，将原来三级管理精简为二级管理，而且重新梳理了各个业务步骤，建立健全了各项管理制度和步骤。拉开了企业扁平化序幕。? ? ? ? 不过在实际操作中发觉，扁平化假如处理不好怎样管理问题是无法充足发挥其作用。经过1年多机构改革实践。企业对企业扁平化管理碰到问题进行了总结：? ? ? ? 1、从全局角度来说，取消了分局，取而代之是项目管理部，企业管理战线急剧拉长，企业总部管理能力极限能到哪里?? ? ? ? 2、从财务角度上来说，原来企业经营时，只要管好和分局之间往来结算即可；可是现在却是要管到项目部每一分钱进出，企业需要从资金预算、使用、审计角度去进行财务管理，又让企业领导对在财务管理上是抓是放权衡上头痛不已。? ? ? ? 3、从企业具体管理上来说，项目部即使由项目经理管理，但也不能把项目经理全部当成“一方诸侯”，项目部业务步骤顺不顺，还和项目部经理个人素质相关，项目部人员各司其职，是否像项目部经理回总部汇报时说这么好呢?企业领导想要对项目部看更细部分，应该怎么办?? ? ? ? 4、企业业绩是靠项目部干出来，而各个项目部人员层次是参差不齐，怎样提升项目部人员素养，怎样在有限培训下，使项目部技术、物资设备责任人、职员全部能够成长愈加快，企业总部指导意见、指令、政策怎样能够快速下达并实施?这就要考验企业总部及项目部“耳朵”了，只有听到甲方需求，听到市场声音，听到上下各步骤需求，了解以后才能做出正确反应，现在，项目部远在外地，且甲方更是分布在各地，怎样才能让信息层层传输直到高层而不失真呢?? ? ? ? 5、企业总部决议怎样有效传达成项目部，而且要让项目部不会感觉到总部是在瞎指挥，而是在了解项目部情况下做出理智决议。即使说总部指令传达成项目部是要求果断实施，但实施力除了和企业实施文化相关，还是和指令被项目部认可层度相关，这也就是说明一个问题：总部怎样能够言之有理，做到令出如山。? ? ? ? 总而言之，企业领导现在碰到问题能够归结为：手能不能伸得更长?眼能不能看得更细?耳能不能听到更多?口能不能言之有理?? ? ? ? 找到一个行之有效措施来处理上述困难，已成为我们工作当务之急，而 信息化作为现代企业管理手段无疑将是处理上述问题最好路径。? ? ? ? 二、探索信息化之路? ? ? ? 面临以上问题，企业上下坚定信念，开始探索信息化之路。? ? ? ? 1、硬件基础设施建设? ? ? ? 因为要搞信息化建设，势必需进行部分必需投入，比如总部服务器更新，软件升级等，不过比较难处理是项目点信息问题，因为项目标流动性很高，而且很多项目点地域比较偏僻，当地基础通讯设施较差，国外部分施工点甚至连固定电话全部没有，这就需要我们充足调动多种资源，以多种路径处理通讯问题，比如租用卫星电话、安装地面卫星站等。? ? ? ? 2、日常办公软件推广? ? ? ? 企业原来有一部分软件，不过不符合企业现在发展战略，所以大多没有使用价值。现在推广后第一步就是开始推广日常办公软件。如把在国际合作部使用OA 办公软件，从20XX 年08 月开始在全局强制推广，全部公文全部是在 OA 上浏览，不再走纸质文件。? ? ? ? 3、其它软件综合推广? ? ? ? 企业曾经在20XX年买过PKPM、预算软件等单机版软件。怎样充足有效利用这些单机版软件，让每个职员全部能使用，曾经深深困扰信息中心人员。企业最终想到了一