采购实习的报告.pdf

采购员实习报告 一、实习目的和实习要求 实习目的：毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，我们可以在实践中了解社会， 去学习很多在课堂上根本就学不到的知识，由此打开视野，增长见识，将所学的知识具体应 用到工作中去，为以后进一步走向社会打下坚实的基础。 实习要求：实习岗位要求 二、实习单位及岗位介绍 新玛德集团成立 36 年，公司成立以来现分属 4 个生产基地 1 、新丰电器厂 2 、新笙电器 厂 3 、新得利电器厂 4 、新象电器厂。现集团总员工有 15000 左右，主要以生产出口世界各 地的电器产品为主。 公司现在主要生产厨房家庭电器及个人护理电器 ( 品种繁多，如 : 搅拌机、 多士炉、电饭煲、咖啡壶、空气清新机、按摩器、吸尘机、风筒等等 ) ，产品远销海外。厂房 位于深圳及清远。 采购助理工作岗位职责主要是协助采购员负责公司研发部 , 生产部原料的采购工作 , 制订 采购流程 , 独立完成采购谈判 签定合同，跟踪订单及时跟催确保产品按时到货等事宜。 三、实习内容及过程 关于在新玛德集团作为一名采购助理日常的职责，其中之一便是，负责生产部门的原料 采购工作，由一个采购项目的形成到最后采购项目的结束，我在其中所担任的职责和我所学 的东西，都是前所未有的。不仅要讲财务方面的相关知识熟练运用，还要接触一些之前我所 没有认识的方面，比如《合同法》还有产品的检验，和项目风险管理以及可行性研究方案。 从生产部门提出采购申请，我便开始忙碌。因为摆在我面前的是一个采购项目的开始， 期间： 作为采购助理，首先要搜索能够按照我们公司要求提供原料给我们的厂家，综合各个原 料公司的报价和其方方面面的指数，确定几家原料公司，拟定几种采购方案和一种备选采购 方案。如初步选定 3-4 家合适的原料公司这个样子，让他们之间形成相互竞争从而对我们公 司而言拿到相对较低的价格，进而降低我公司的生产成本。 但是这只是第一步，接下类就是在相中的几家公司上报给上级采购部主管，征得主管的 同意之后，由我们采购部派人去原料公司进行实地考察，还有就是对我们需要的原料进行样 品检验，简单的随机抽样，将样品的合格率和样品的成本记录。之后便是由记录几家公司的 数据，综合我们公司提供的采购要求对其中一家满意的公司签订采购合同。在这个过程中负 责生产部原料的采购工作 , 制订采购流程 , 独立完成采购谈判签定合同，跟踪订单及时跟催确 保产品按时到货等事宜之外。还要督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检 验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。负责办理物料验收、运输 入库、清点交接等手续。 最后就是将这项采购方案记录在档。这就完成了一项基本的采购。 而作为一个采购助理需要的是： 了解采购流程 , 谈判沟通能力强， 懂原料品质及市场行情， 协作能力好， 懂初步的财务知识。 了解商业合同相关信息， 具采购 , 技术标准， 质量监督多方 面经验。 而我一开始做这方面的工作对流程不熟悉，还有谈判沟通能力欠缺，很多相关事宜准备 不足等。但是经过几次采购任务的完成，我的这些不足都得到了相应的提升。当然作为一名 采购助理还有就是在每一项采购任务进行时都要抓住当前的市场行情，和对合作公司进行理 解和沟通这都是必须的。 有一次便是我们的采购一类食物搅拌机的气动马达，我们选中了广州市泰恩机电设备有 限公司，和上海信舒机电设备有限公司以及黄石市黄凤机械有限公司。 前面两家是私有企业， 而后面一家是国有企业。相对而言国有企业的实力稍有强势，但是经过一番的了解广州市泰 恩机电所经营的是意大利 tsa 气动马达，而上海信舒机电的优势也是经营欧洲气动马达，自 从 2001 年来就一直经销高品质的欧洲气动马达。 就这方面而言三家公司的质量都是较高质量 的。 而我们初步拟定