建筑公司管理制度（2020年10月整理）.pdfVIP

天奇建筑公司管理制度 第一章 总则 第一条、为加强公司各项事务的管理,理顺公司内部关系,采用横向联系、纵 向整合、竖向协作等经营方式，真正实现个人经济提高创收，公司经济基础不断 发展壮大，并使公司的各项管理工作制度化、标准化，依据相关法律、法规及公 司章程特制定本管理制度。 第二条、公司全体股东及员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、 纪律。 第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、物业管 理、劳资管理、工程项目管理。 第二章 公司管理； 公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、 报刊及邮发管理等。 第四条、档案管理： 1、归档范围：公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审 计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议；聘任书、协议合同、项目管理方案、 通知、通告等具有参考价值的文件资料。 2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整； 密级档案必须保证安全。 3、档案的借阅；总经理、副总经理借阅非密级档案，可通过管理人员办理 手续，直接提档。公司其他人员借阅档案时，必须经主管副总经理批准，并办理 借阅手续。 4、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅 自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需用要摘录或复制的,密极档案必须经 总经理批准，一般档案必须经主管副总经理批准，方可摘录复制。 5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书，属公司无形资产，由公司统 一管理，未经同意，任何个人或公司负责保管人员，不得以任何方式或借口，外 借其他经济组织和团体使用，对已与公司解除劳动合同的离聘人员，向公司索要 证书的，必须经总经理批准，由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相 关费用及本人在工作期间领用的用具用品等，若当事人在工作期间曾因工作失误 给公司造成损失的，公司有权要求其进行经济赔偿，对拒不进行赔偿，而又情节 1 恶劣的，公司有权向人民法院提起诉讼，要求当事人承担民事赔偿责任。 第五条、印鉴管理 1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。 2、印鉴的使用一律经公司总经理许可，主管副总经理签字允许后方可加盖， 如违反此项规定，造成后果由直接责任人员负责。 3、公司所有需要加盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一 编号登记，以备查询、存档。 第六条、文印管理 1、文印由办公室统一负责。 2、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总经理批准，由具体打 印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理，严防泄密，如违反此规定造成 的后果，由直接责任人负责。 第七条、公司财产及办公用品管理 1、公司库房由材料设备股负责管理。 2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀,并应统一编号、分 类、排放。 3、公司各股室办公用品由办公室负责统一采购。 4、各股室应按实际需用量领取，不得私用、浪费。 5、各股室配备的电脑等高档办公用品的采购、更换必须经总经理批准，指 定专人负责。 6、办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁；因使用不当造成损坏的由责 任人负责赔偿，如违反以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。 第八条、公司资质及职能股室 1、公司所属业务股、办公室、资料室面向市场，均实行有偿服务。 2、公司所属机械设备、场地面向市场，均实行有偿服务。 3、公司允许有信誉的单位或个人挂靠，但须收取1-3%的管理费用，所发生 的税金、人工工资、质量、安全保证金等相关费用均由挂靠人负担。但介绍人或 推荐人应对信誉户进行详细调查，否则造成的损失由直接责任人负责对公司承担 2 赔偿责任。 4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务的单位必须经公司总经理批 准后方可。并收取费用，费用额以市场价为基础 第九条、报刊及邮发管理报刊征订、文件邮发由办公室负责统一征订，但必 须经主管副总经理批准。