供应商开发及管理规定.docx

集团供应商开发和管理规定（试行） 目的 为明确供应商开发方式，规范供应商开发工作，提升供应商开发效率，加强供应商管理， 保证供应商数量和质量，特制订本规定。 适用范围 本规定适用于集团一级采购目录中各类供应商的开发和管理工作，二级采购的开发和管理 规定由项目建设指挥部、基地参照本规定制订，并报采购部备案。 职责 采购部 根据公司战略发展和业务需求，择优开发、储备供应商资源；负责培育和发展战略合作供应商； 根据行业特点，建立完善的供应商数据库；负责组织对合格供应商进行评估、考核；负责开发 OEM供应商。 设计研究院 参与供应商的技术交流； 参与供应商的工厂考察和供应商用户现场考察；进行供应商技术评估。 财务部 负责审核供应商财务报表。项目管理中心，项目建设指挥部 参与土建、机电安装供应商的考察和评估。 采购分类 具体采购分类详见《集团采购管理规定（试行）》附件一、二级采购名录。 供应商开发 供应商开发流程： 需求收集与整理→潜在供应商信息搜集→供应商筛选→评估→供应商名单审批→合格供应商入库。 供应商开发需求管理 围绕集团发展和项目需求，与设计研究院、项目管理中心、项目建设指挥部等相关部门紧密沟 通，前瞻性地预测供应商开发需求，制定供应商开发计划。 供应商开发需求来源：根据公司项目或生产需求，采购部制定开发工作并执行。 供应商信息搜集 对于一级采购，采购部是供应商信息管理的归口部门，负责对供应商信息搜集汇总；对于二级采购，根据《集团采购管理规定（试行）》要求，采购部负责二级采购的核价和支付审核工作； 供应商来源渠道按照公司采购标的性质（设备类、土建类、机电安装类）的不同进行识别，包括公司内部员工推荐、专业网站搜索、行业经验汇总、行业协会互动、行业展会交流、同行了解和供应商介绍等渠道； 供应商信息包括营业执照、资质证书、荣誉证书、业绩文件、经营状况、财务报表、样本资料、质量管理体系认证等 , 详见附件 1；根据标的的不同对供应商信息进行收集整理并分类。 d. 凡有意愿与公司建立供应关系的供应商需如实填写《供应商信息登记表》（见附件 1），作为 供应商选择和评估的依据之一； 若供应商的基本信息或生产经营条件发生变化，对《供应商信息登记表》进行修改和补充。 f. 原则上优质供应商储备数量要求：设备类 5-8 家；根据项目所在地的不同：土建类 3-5 家、机 电安装类 3-5 家。可根据标的的特殊性灵活调整，并报采购部负责人评定；供应商筛选与评估 对于一级采购，采购部对搜集的信息进行分类和整理，结合公司的战略目标和项目进度情况，筛选供应商。 根据供应商开发和项目采购进度需求，采购部组织供应商来公司进行交流，根据交流的情 况组织集团相关部门人员到供应商工厂或用户现场进行考察， 形成《供应商考察评审报告》 （见附件 2），并得出评估结论。 供应商评估标准 1）具有独立的法人资格，能够提供有效营业执照、特种行业相关生产资质、质量及环境认证体系证书等； （ 2）遵纪守法，经营状况良好，能够提供近 3 年的销售业绩表和财务报表； 3）生产能力：生产规模化，与公司项目建设匹配的供应商厂房面积、生产工人、技术研发人员、质量管理、生产设备，具备完整的生产、加工、组装能力； 4）具备较强的设计和研发能力，工艺先进，品质稳定，有突出的产品创新意识，具备相当数 量和规模的关键生产设备、产品检测设备、检测手段等； 5）能接受我公司的商务合作模式，提供性价比高的产品，接受灵活的付款条件，合理的交货时间，提供优质的服务； 6）具备提供优质的售前、售中和售后服务的能力，能快速反应并解决问题。供应商评估内容和形式 1）根据技术交流、商务交流、工厂 / 现场考察了解的信息，从供应商的经营状况、供应能力、技术能力、质量水平、商务条件等方面进行评估； 2）评估结论（附件 2），按照合格和不合格进行评审，合格供应商由三类组成，即潜在的、优先的、战略伙伴供应商，不合格供应商直接淘汰，并将结果及时通知参与有关方。 战略伙伴供应商，通过双方协商，在货款结算、交货期等方面给予集团公司一定的优惠政策，签署战略合作协议；优质供应商属于公司后期重点开发合作的供应商；潜在供应商是替补供应商，属合格供应商，经评审后列入集团公司潜在供应商数据库；淘汰供应商是不符合评审体系和潜在体系要求的供应商。 供应商评估结论和应用 . 根据供应商评估结论，合格供应商作为后期项目合作进一步洽谈的对象，不合格供应商淘汰不入选。 评估小组成员（开发阶段） 一级采购主设备类和电气类评估小组成员由公司采购部、设计研究院人员组成，土建类和机电安装类评估小组成员由采购部、项目管理中心、项目建设指挥部成员组成； 采购部组织有关人员随时调查供应商的动态和质量信息，对供应商进行动态复核； 供应商入库 一级采购，基于供应商综