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海南大学
游泳和救生协会
别
墅
轰
趴
策划书
海南大学游泳及救生协会
二〇一八年三月十七日
别墅轰趴策划
活动目标:
为了给泳协干部提供一个相互认识,相互了解,相互沟通机会,让泳协干事经过家庭聚会方法促进友谊,增加默契,增添归属感,在泳协这个大家庭、大环境中发挥青年们友谊、热情和激情,促进泳协友好健康稳步发展。
二、活动对象:全体泳协干事
三、活动时间:20XX年3月17日星期六
四、活动地点:西海岸别墅
五、活动准备:
(一)、人员安排
1、活动主持:会长。
2、外联部实地考察活动环境。
3、组织部相关人员采集食材、调料、一次性餐具。
4、安排两人购置活动奖品。
5、秘书部负责报名工作,统计参与人数。
6、文娱部负责设计游戏、制订游戏规则并组织现场游戏。
7、
(二)、食材清单
1、凉菜:
凉拌黄瓜、海带、花生米、皮蛋、干切牛肉。
2、热菜:
手撕包菜、山药炖排骨、酸菜鱼、可乐鸡翅、红烧鱼。
3、主食:
饺子(猪肉白菜馅、韭菜猪肉馅、芹菜猪肉陷)、米饭、奶黄包。
4、烧烤:
肉类:羊肉串、牛肉串、鸡翅、烤肠、培根、扇贝、鱿鱼、虾、鱼。
蔬菜:土豆、茄子、蘑菇、花菜、韭菜、金针菇、面筋、豆干、生菜。
5、甜点:
小蛋糕、蛋挞、布丁、巧克力、糖果。
6、水果:
草莓、香蕉、橙子、车厘子。
7、坚果:
瓜子、快乐果、夏威夷果。
8、饮料:
椰汁、酸奶、RIO鸡尾酒、啤酒、果汁、可乐。
(三)、物品清单
1、参与人员自带泳衣、拖鞋、换洗衣物
2、购置食品原料、带厨房用具、一次性餐具、一次性桌布、纸巾
3、游戏奖品: 海南大学纪念明信片
海南大学校徽(胸章)
海南大学钥匙扣
海南大学校徽书签
六、活动预算:
七、活动游戏:
待定
八、时间安排:
3月17日下午13:00北门集合统一出发
3月18日早晨8:00别墅门口集合统一回校
九、活动步骤:
3月17日:
13:00—15:00 海甸校区北门集合,秘书部清点人数后乘车出发。
15:00—16:00 收拾场地,安置行李,住宿空间分配。
16:00—17:00 准备晚餐,其它人员自由活动。
17:00—18:00 晚餐。
18:00—22:00 游戏时间。
22:00—23:00 整理个人卫生,准备睡觉。
23:00 全体熄灯睡觉。
3月18日:
07:00—08:00 起床,洗漱,吃早饭,在别墅门口集合返校。
十、注意事项:
此次活动距离学校较远,要提醒大家务必带上自己身份证而且保管好,千万不要弄丢。
别墅有小型泳池,环境不错, 有热水,可带上泳装。
出门走三分钟就是海滩,海很蓝,请带上各自拖鞋或凉鞋。
因为只有三个房间,房间优先分配给女生们。因为没有独立在房间之外卫生间,卫生间需要公用,二楼两个是女生,一楼是男生。因为房间不够,需要一部分人自愿睡沙发和帐篷,期望大家全部能自觉奉献。
相关费用,往返车费自费,往返车费人均50,其它费用由协会提供。
十一、安全预案
会长、副会长提早抵达现场并排查安全隐患,注意音响等用电安全,提醒参与人员注意本身财物安全,保管好珍贵物品。
活动过程中注意是否有些人喝醉或突发不适,烧烤时注意用火安全。理论上严禁晚上离开别墅,别墅夜晚落锁,钥匙由专员保管。
附:采购物品清单样表
物品名称
数量
参考单价
小计
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