办公用品管理新规制度完整版实用.docVIP

制度名称 办公用具管理制度 编 号 JLT-RL-ZD- 受控状态 管理部门 第一章 总则 第一条 为加强办公用具管理，提升利用效率，降低办公经费，规范办公用具申请、发放、领用程序，特制订本制度。 第二条 本制度适适用于山西中条山林源森林食品全部些人员。 第二章 细则 第三条 要求中办公用具包含：办公用固定资产和通常办公用具； 一、固定资产包含：桌子、椅子、文件柜、电脑、电话机、打印机、复印机、电风扇、电暖气等；（注：固定资产需遵守固定资产管理制度） 二、通常办公用具分为：消耗品、管理消耗品和管理品三类； 1、消耗品：铅笔、橡皮、刀片、大头针、曲别针、便签、标签、信封、复写纸、打复印纸、圆珠笔芯、中性笔芯、笔记本、夹子、卷宗、档案袋、档案盒、订书针、胶带、纸杯等； 2、管理消耗品：中性笔、圆珠笔、白板笔、修正液、电池、固体胶等； 3、管理品：剪刀、美工刀、尺子、笔筒、计算器、印章、印台、订书机、黑白板、板擦、钢笔等； 第四条 办公用具计划 一、依据办公用具库存量及各部门消耗使用情况，每个月25日前报下月办公用具申请计划，部门责任人审批签字后报行政部门；经行政主管审核后，方可交办公用具管理员进行登记申请；（附件：表1部门办公用具申领单） 二、管理员查对部门办公用具申领单和台账库存后，编制《物品采购申请表》，经行政主管、总经理签字后，方可采买；（附件：表2物品采购申请表） 第五条 办公用具购置 一、行政部依据审批后《物品采购申请表》上内容进行购置； 二、了解办公用具供给商及市场价格，确保最优性价比和质量； 三、临时急需办公用具，由各部门提出书面申请，部门主管确定，经理同意后购置。 第六条 验货入库 一、采购人员应将所购回物品交给管理员，收到购置办公用具后，按购货清单验收，查对品种、规格、数量、质量； 二、管理员办理登记入库手续，依据采购价格计入领用部门费用，每个月填报《办公用具使用情况汇总表》。（附件：表3办公用具使用情况汇总表） 第七条 办公用具发放标准 一、消耗品：可依据历史统计（如过去六个月耗用平均数），经验法则（估量消耗时间）设定领用管理基准； 二、管理消耗品：自发放使用后，必需以旧换新，但纯消耗品不在此限； 三、管理品：应列如移交范围，如有故障或损坏，应以旧换新，如有遗失则由个人或部门赔偿或自购； 四、部门公用物品剪刀、美工刀、橡皮擦、曲别针、大头针、尺子、订书机按区域分配，每办公区分配一套（最少两人一套）； 五、新职员入职可按标配领用中性笔一支、笔记本一本、文件夹两个； 第八条 办公用具领用程序 一、管理员依据各部门已申请签批《部门办公用具申领单》建立档案，制《部门办公用具领取记录表》，据表单如实发放所列物品，部门责任人领取后需签字确定。（附件：表4部门办公用具领取记录表） 二、各部门每个月计划外，库房已经有库存办公用具，各部门领用时需在《办公用具物资领用/出库单》上做领用登记；（附件：表5办公用具物资领用/出库单） 第九条 办公用具管理 一、办公用具严禁取回家私用，一经发觉按原物奉还，并处罚款50元； 二、办公用具由行政人事部统一保管，按标准发放； 办公用具领用要严格推行手续后方可领用； 各部门应按企业核定办公用具费用定额申购和领用。确因工作需要超标领用，应经行政主管同意； 核定费用由人事行政部门依据人员变动情况进行调整，各部门因特殊情况需增加费用，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用； 办公用具使用要月统计，年结算，人事行政部门出具报表； 各部门每人每个月最多领用1支中性笔，假如保管不好丢失自行负责购置。 纸张应合理利用反面，杜绝浪费； 每七天二和周四下统一领用办公用具,其它时间严禁领用。 第十条 管理员职责 管理员应严格根据程序对办公用具进行归档和领用； 管理员建立和登记办公用具台账，定时或不定时盘点库存，确保账实相符； 三、管理员须依据办公用具消耗或领用情况，保持合理库存种类和数量，以降低资金占用和确保正常使用； 第十一条 办公用具交接和回收 一、凡职员离职或岗位变动时，应对所领用办公用具及固定资产进行交接或收回(一次性消耗品除外)，有缺失应照价赔偿，不然不予办理相关手续； 二、移交人需列出物品清单，管理员依据清单核实后填写《物品交接表》，存档备查。（附件： 表6《物品交接表》） 第三章 附则 第十二条 本制度修改权、解释权归属企业人力资源部； 第十三条 本制度由企业总经理同意后生效，自颁布之日起实施； 第十四条 本制度相关步骤、表单： 编制日期 20XX年3月11日 审核日期 20XX年3月11日 生效日期 20XX年3月 日 表1： 部门办公用具申领单 申请部门：