《计算机基础教学课件第8章》.ppt

四、预览和打印文件 1．打印预览 1.单击Office按钮 2.选择“打印”>“打印预览”菜单 六、为表格添加条件格式 1.选择要添加条件的单元格区域 2.单击“条件格式”按钮 3.选择要设置的条件 4.设置参数 七、套用表格样式 1.选中单元格区域 2.单击“套用表格格式”按钮 3.选择表格样式 任务三 处理销售报表中的数据——数据处理与分析 一、数据排序 1．简单排序 1.在要排序的数据列中单击任一单元格 2.单击“升序”按钮 3.数据按升序排序 2．多关键字排序 设置主关键字条件 设置次要关键字条件 单击“添加条件”按钮 单击要进行排序操作工作表中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮 ，打开“排序”对话框。 二、数据筛选 2.单击“筛选”按钮 3.单击该按钮 4.选择筛选条件 1.单击要进行筛选操作工作表中的任意单元格 5.设置参数 1．自动筛选 2．高级筛选 1.输入列标签与筛选条件 2.单击任一单元格 3.单击“高级”按钮 4.选择放置筛选结果的方式后单击该按钮 5.选择要进行筛选操作的单元格区域 6.单击展开对话框按钮 7.单击“条件区域”右侧的压缩对话框按钮 8. 选择设置的条件区域 9. 单击展开对话框按钮 单击“复制到”右侧的压缩对话框按钮，在工作表中单击要放置筛选结果区域的左上角单元格，如左下图所示，然后单击展开对话框按钮，返回“高级筛选”对话框，单击“确定”按钮，便会显示出筛选结果。 筛选结果 三、分类汇总 1．简单分类汇总 1.排序要汇总的列，然后单击该列中的某一单元格，再单击“分类汇总”按钮 2.设置分类字段 3.选择汇总方式 4.选择汇总项 5.单击“确定”按钮 要对工作表进行嵌套分类汇总，需先进行第一重分类汇总。 2．嵌套分类汇总 1.第一重分类汇总 2.进行与第一重分类汇总不同的设置 3.取消勾选该复选框 4.单击“确定”按钮 单击“全部删除”按钮即可 首先单击工作表中包含分类汇总的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。 3．删除分类汇总 四、创建和编辑图表 1．插入图表 1.选择数据源单元格 2.单击“柱形图”按钮 3.选择图表类型 2．更改图表的类型 1.单击“更改图表类型”按钮 2.选择图表类型 3.单击“确定”按钮 3．编辑数据系列 1.单击“选择数据”按钮 2.单击“添加”按钮 3.将光标置于“系列名称”文本框中 4.选择新数据的名称 5.将光标置于“系列值”文本框中 6.选择要添加的数据 7.单击“确定”按钮 4．调整图表位置与大小 双击图表的标题，使光标处于图表标题中后，即可调整图表的标题，如下图所示。此外，将鼠标指针放到图表边缘，当指针变为 形状后，按住鼠标左键拖动可调整图表的位置；将鼠标放到图表边缘的八个控制点上，当光标变为 形状后，按住鼠标左键拖动可调整图表的大小。 五、使用数据透视表汇总数据 1.单击任一单元格 2.单击“数据透视表”按钮 3.选择“数据透视表”项 4.选择要分析的数据 5.单击“确定”按钮 6.将所需字段拖到报表区域的相应位置 7.完成数据透视表的创建 六、创建数据透视图 1.单击任一单元格 2.单击“数据透视表”按钮 3.选择“数据透视图”项 4.设置表区域 5.单击“确定”按钮 6.将所需字段拖动到报表区域的相应位置 任务四 打印学生成绩表 一、设置打印方向与边界 1.单击“纸张方向”按钮 2.选择打印方向 1.单击“页边距”按钮 2.选择页边距 在“页面设置”对话框中设置页边距 二、设置页眉和页脚 1.单击对话框启动器按钮 2.切换到“页眉/页脚”选项卡 3.设置页眉 4.设置页脚 5.单击“确定”按钮 单击“自定义页眉”按钮可自定义页眉 三、设置打印属性 1.打开“页面设置”对话框 2.单击“选项”按钮 4.设置纸张的来源、类型和打印质量 3.切换到“纸张\质量”选项卡 6.设置打印尺寸 5.切换到“效果”选项卡 7.设置水印效果 8.切换到“完成”选项卡 9.设置纸张的输出顺序和打印方式 10.单击“确定”按钮 计算机基础教学课件第8章 任务一 创建学生成绩表——Excel 2007基本操作 一、认识Excel 2007工作界面 选择“开始”>“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Office Excel 2007”菜单，启动Excel 2007。 Office按钮 快速访问工具栏 标题栏 Excel程序窗口控制按钮 工作簿窗口控制按钮