网上报账系统操作指引.pdf

中国地质大学（北京）网上报账 流程指南 中国地质大学（北京）财经处 2017年5月 中国地质大学（北京）网上报账流程指 目 录 一、怎样完成“网上报账”？ 2 1、什么是“网上报账系统”？3 2、为什么要实行“网上报账系统”？3 二、各功能模块详解 4 1、登录网上自助报账系统4 2、项目授权管理7 3、日常报销业务9 4、国内差旅报销12 5、国际差旅报销16 6、借款业务19 7、公务卡支付信息的录入22 8、支付方式的选择24 9、报销单状态查询更改28 三、网上报账系统注意事项 30 1、不改变报账规定和审批程序30 2、劳务费报销30 3、系统使用环境要求30 1 中国地质大学（北京）网上报账流程指南 一、怎样完成“网上报账”？ 2 中国地质大学（北京）网上报账流程指南 1、什么是“网上报账系统”？ “网上报账系统”是学校师生在网上完成财务报销的平台。在校师生 通过“信息门户”登录“我的财务”，进入“网上报账系统”，填写报销 内容、单据张数、报销金额等信息。网上报账信息成功提交后，经办人打 印生成带有二维码和条形码的报销单据，经二级单位（或项目）负责人签 字盖章，连同所附原始票据送交财务核算大厅。票据完整无误，报账人将 在五日内收到微信（短信）业务办理提醒。 2、为什么要实行“网上报账系统”？ 省时——彻底告别排队报账时代。网上填写信息，递交原始单据和报 账确认单，等候微 (短 )通知，轻松搞定报账，全程无需排队。 方便——全天候报账服务。任意时间、任何一台联网终端即可填报 息。电子报销单状态在线显示，方便查询跟踪处理进度。 准确——报账和查询信息一目了然。流程、要求清晰规范，填报信息 一目了然，票据实现影像化查询。 贴心——系统设计人性化。网上报账系统操作简单，国际差旅自动计 算税率，报销从此不再繁琐。 3 中国地质大学（北京）网上报账流程指南 二、各功能模块详解 1、登录网上自助报账系统 （1） 进入“中国地质大学（北京）”主页，点击右下角“信息门户”图标。 （2） 进入信息门户界面后，在校师生输入工号（或学号）进行登录。 4 中国地质大学（北京）网上报账流程指南 （3） 登录进去后，点击“我的财务”进入财务网上综合服务平台。 （4） 进去之后，系统会提示“请先填写您的手机号码”，点击确定后，单击 “联系方式”后的“修改”填写手机号。该手机号码作为之后报账流程中 财经处与您联系的保障，请您务必正确填写，并完善其他基础信息。 5 中国地质大学（北京）网上报账流程指南 （5） 只有当正确填写个人手机号码之后，下方的“网上报账系统”、“劳务申 报系统”、“网上查询系统”和“预算申报系统”才会变为蓝色，此时您 才可以进入网上报账系统进行业务填报，如遇点击无反应可先查看页面底 部提示解决方案。 6 中国地质大学（北京）网上报账流程指南 2、项目授权管理 用户登录系统之