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公司人力资源尽职调查报告
人力资源尽职调查的内容:
– 组织结构情况;
– 各部门职责分工情况;
– 人员结构情况;
– 各级员工薪酬及福利状况;
– 劳动合同签定状况与劳动用工状况,是否存在未决和潜在劳动争议;
– 人力资源管理机构、法规制度及工作的开展的状况;
– 公司的社会保险的缴纳状况;
– 相关管理制度的健全及完善情况。
人力资源尽职调查的形式:
– 文件及工具表格形式;
– 实地走访考察形式;
– 与相关人员进行访谈形式。
一、公司基本情况
组织机构: *** 公司(以下简称“ ”)成立于 年 月,公司注册资本 万元,
公司 **** 位于。公司 2004 年 2 月首次取得 GSP执照, 2008 年 12 月重新认证。
公司主要经营品种超过 1000 个,与全国百多家医药厂家及医药流通企业有业务往来,
是一家以中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素原料药、抗生素制剂、蛋白同化制
剂、肽类激素及保健食品批发零售的综合性医药流通企业。时至今日, *** 已经是 ***
市最大的医药配送商。
人员状况: 目前在册 36 人(包括总经理) ,各类专业技术人员中拥有中级职称 1 人 、
初级职称 7 人、执业药师 2 人,占全员 % ;本科和大中专学历的有 26 人,占全员 % 。
劳动合同签订情况: 35 人合同工、 1 人临时工
2010 年人工成本占费用总额约 %,2011 年人工成本预算占费用总额 % 。
二、公司组织架构图 ( 公司及部门设置)
总经理
副总经理
财务部 销售部 商务部 办公室 质管部 业务部
1、各部门、岗位设置及职责分工
财务部
部门职责: 负责公司财务、统计及会计管理等工作。
设置: 财务主管 1 人,出纳 1 人,统计 1 人
在岗人数: 3 人
销售部
部门职责: 负责公司销售业务维护以及回款工作
岗位设置: 总监 1 人,经理 1 人,业务员 5 人,文员 1 人,开单员 2 人
在岗人数: 10 人
销售部
总监
经理
业务员 文员 开单员
商务部
部门职责: 负责公司产品的采购工作及信息收集工作
岗位设置 : 总监 1 人,采购员 2 人,商务员 1 人
在岗人数: 4 人
商务部
总监
采购员 商务员
办公室
部门职责: 日常内勤工作
岗位设置: 文员 1 人
在岗人数: 1 人
办公室
文员
质管部
部门职责: 负责验收和养护公司各产品,复核出库货品及备货、统筹仓库事务
岗位设置: 主管 1 人,养护验收员 2 人,仓管员 2 人,复核员 2 人
在岗人数: 7 人
质管部
主管
养护验收员 仓管员 复核员
业务部
部门职责: 负责公司货物运输工作
岗位设置: 主管 1 人,司机 2 人,运输员 3 人
在岗人数: 6 人
业务部
主管
司机 运输员
公司另设主厨 1 人,清洁工 1 人,司机 1 人(总经理专职司机) 。
三、员工基本情况
1、高层管理人员情况
政治
职务 姓名 性别 年龄 职称 / 资格 学历 分工概要面貌
2、中层管理人员情况
职务 姓名 性别 年龄 政治面貌 职称 / 资格 司龄 学历
其中张静准备提拔为中层,但现处于观察期,没有办理岗位变动。
刘剑豪是法人代表,也是公司总经理的亲属。
3、人员结构分析-职能类别(不含高管人员)
职能类别 人数 比例
4、人员结构分析-层级(不含高管人员)
职位等级 人数 比例
5、人员结构分析-学历层次(不含高管人员)
学历
人数
比例
大学本科
4
%
大学专科
9
%
中专
11
%
高中
4
%
初中 6 %
6、人员结构分析-年龄结构(不含高管人员)
年龄 人数 比例
30 岁以下 18 %
30-39 9 %
40-49 7 %
50-59 0 %
平均年龄: 岁
7、人员结构分析-性别(不含高管人员)
性别 人数 比例
男
20
%
女
14
%
根 据 尽 调
数 据 予 以
四、员工薪酬福利情况
1、人力成本费用(单位元)
项目
2009 年
2010 年
2011 年
09-10 增长率
10-11 增长率
人力成本
900,603
1,112,596
1,223,856
24%
10%
费用总额
9,988,663
14,263,108
17,048,155
43%
20%
工资总额
736,923
932,096
1,025,305
26%
10%
人均利润 17,395 18,233 31,185 5% 71%
人工成本占
% % % -13% -8%
费用比
以上数据待审计结果出来后再调整
2、岗位级别设定和岗位工资
层级
基本工资
绩效工资
工龄工资
中层
1500
500
按工作满一年后,次年每月增
加 50 元的标准, 逐年递增; 有
基层
1000
5
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