2016-2017行政科工作总结.docx

2016-2017 行政科工作总结 2016-2017 行政科工作总结 伴随着紧张而忙碌的工作， 20xx 年又悄然过去了， 在公 司及办公室各位领导的正确领导，办公室各工作人员的共同 努力下， 我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 20xx 年 是公司比较特殊的一年，随着公司生产逐步进入了正轨，公 司的管 理也逐渐的正规化， 这就要求我们办公室办公人员 的工作也需要从细、 从精入手， 更好、 更细致的做好自 己的本职工作， 将办公室变为公司生产、 生活的坚强后盾。 回顾过去一年的工作，留给我的有成功的经验，也有不足的 教训。为了在新 的一年里更加顺利的开展工作，作出更好 的成绩，特将过去一年里工作的得与失 总结 一、工作内容总结 在 20xx 年的工作里， 经主任的安排我主要进行了会议、 文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸 的收发工作，具体是： 1. 协助办公室主任建立本部门各项 工作制度，及时向上级传递请示、报告， 及时反馈、落实 领导指示。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作， 做好办公室档案收集、整 理工作。 3. 负责公司红头文件的 登记、发放、存档工作4. 登记、发放、存档工作 4. 对外来公文、信件、邮件、报 刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5. 负责公司印章 使用的登记、 签字工作。 6. 负责食堂饭卡的冲值、 费用支出、 流水帐登记工作。 7. 做好会议纪要，接待来访人员。 8. 做 好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财 务做工资。 9. 配合供应部做好物资采购合同的打印，会签、 存档工作。 10. 负责检查、 督促办公楼及各部室的卫生工作。 11. 做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理 情况 为了使公司文件管理秩序化，以提高文件处理工作的 效率和文件质量，促进 与提高公司管理工作效率，在过去 一年的文件管理工作中，按照文件的类别、日 期、重要性 进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了详 细的登记 台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得 到很大的提高。 宣传工作情况 在 20xx 年的宣传工作中， 在 主任的指导下，围绕着更好的做好接待工作， 创造一个良 好的接待环境为目的， 针对每年的安全月、 消防月、 以 及今年的 h1n1 流感的实际情况，对大家以文字的形式做了 宣传，为公司的形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安 排，我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议，会议上 我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求， 并及时报告主任，争取当天事 情当天解决，让办公室做好 生产的坚强后盾 .. 职工食堂管理情况 在主任的领导和安排 下，我从今年 3 月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的 主要人员，为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进 行提高，在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了详细的 现金收支台帐，争取做到日清月结，将现 金合理支出给食 堂，让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为 规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、 有效性，在领 导的分配下，我对 20xx 年的用章登记工作做 了详细的记录，并监督用章人认真签 字，及时上报给公司 领导确认并签字，现已经将 20xx 年的用章工作全部完成并 归档。考勤情况 为了规范公司员工考勤，在主任的安排下， 我担当了 xx 年度机关人员的考 勤工作， 每日上午、 下午按 时挂考勤签到表，并监督大家认真、及时签到，考勤对公司 不算是很大的事情，但是我认为他很重要，因为他是对每个 人最起码的规 范，所以在 20xx 年里面我会更加认真的做好 这项工作。合同签订情况为了使我们公司购买的每一台设备 和材料都能得到保障，经久耐用，经领导 安排采取书面合 同对所购物资进行制约，公司今年共签订了 39 份材料合同， 5 份工程合同， 6 份大型设备合同， 15 份其他类合同，对这 些合同的签订和打印工作，我认真的按签订合同的要求对其 一一办理签字手续，并做好存档、台帐工作，使各类合同的 存取工作得到很大的提高。 二、缺点与不足 我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点，业务水平仍 需提高，需更好的尽自己岗位的职责，这次的自我的总结、 领导和同事们的批评指导，对我今后的提高是十分必要的， 我的缺点与不足自己总结有以下几点： 1 、在协助管理工作 过程中，缺乏大胆的沟通和主动性 , 今后我应加强学习不断 提高自己的水平，工作中不断总结经验。 2、与同事交流少， 关心同事不够。具体表现： (1) 跟同事们的联系不够，缺乏 交流 ;(2) 工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事 们曾给我指出过，但自己也注意改正自己的不足，还需进一 步努力。 三、回顾这段时间的工作