办公自动化系统解决专项方案.doc

某某集团办公系统建设方案 二〇一 年 月 目 录 TOC \o "1-3" \h \z \u 一、项目概述 2 1.1项目背景 2 1.2项目建设实施必需性 2 1.3项目建设意义 2 1.4、经济和社会效益评定 2 二、行业信息化现实状况和需求 2 2.1行业信息化现实状况分析 2 2.2行业信息化需求分析 2 2.3参考资料 2 三、总体建设目标 2 3.1指导思想 2 3.2基础标准 2 3.3总体目标 2 四、建设方案 2 4.1、办公系统设计 2 4.2、数据处理和存放系统设计 2 4.3、数据维护设计标准 2 4.4、终端系统及接口设计 2 4.5、网络系统设计 2 4.6、安全系统设计 2 4.7、备份系统设计 2 4.8、运行维护系统设计 2 4.9、系统软硬件物理布署方案 2 五、项目实施计划 2 5.1、项目实施十大关键成功原因 2 相关领导重视和承诺 2 确定项目目标、实施前提条件和实施计划 2 良好项目沟通 2 双方主动参与和亲密配合 2 关注教育和培训 2 关注步骤优化 2 严格质量确保计划 2 确保数据输入和转换过程中完整性和严密性 2 项目里程碑划分和实施、检验 2 注意处理项目实施中瓶颈问题 2 5.2、实施策略 2 规范化运作 2 快速开发、布署 2 先易后难、以点带面 2 5.3、组织架构和职责 2 加强领导，健全机构，为办公信息系统建设提供组织保障 2 严格程序，完善制度，促进电子政务办公系统建设健康发展 2 突出关键，分期实施，提升电子政务办公系统应用效果 2 加大培训力度、加紧人才队伍建设 2 5.4、实施计划 2 5.5、实施步骤 2 项目开启阶段 2 需求调研阶段 2 系统安装调试阶段 2 系统培训阶段 2 系统试用阶段 2 系统正式运行阶段 2 六、培训介绍 2 6.1、培训需求分析 2 6.2、设计培训方案 2 6.3、培训实施 2 6.4、评价培训 2 七、软件项目管理 2 7.1、软件项目管理 2 项目管理标准 2 项目管理目标 2 项目管理方法论 2 项目管理组织机构 2 项目计划范本 2 7.2、项目测试控制 2 项目测试管理机制 2 项目测试工作步骤 2 测试项目测试工具 2 7.3、项目质量控制 2 项目质量管理遵照标准 2 项目质量管理和软件配置管理机制 2 项目质量管理和软件配置管理工具 2 7.4、项目风险管理和控制 2 风险管理 2 风险防范 2 推荐项目组织结构 2 项目管理方法论组成部分 2 一、项目概述 1.1项目背景 信息化是当今世界经济和社会发展大趋势。信息技术飞速发展正在引发着一场深刻生产和生活方法变革，极大地推进了经济和社会进步。信息技术广泛应用，既对政府管理提出了更高要求，也为政府管理提供了新技术手段。 电子政务是政府机构利用现代计算机和网络技术，在互联网上建立起开放交互式管理和服务系统，超越时间、空间和部门分隔制约，向全社会提供高效优质、规范透明和全方位管理和服务，同时实现办公自动化、无纸化，实现组织结构和工作步骤重组优化。 以电子政务为关键内容政务信息化建设不仅能够大大提升政府工作效率，缩短办事时间，优化办事程序，同时还有利于实现政务公开、加强监督、塑造清正廉洁政府形象。 在XXXXXXXXXXX对公文电子化应用深入推进大背景下，XXXXXXXX依据本身业务特点和要求，提出了XXXXXXXX办公业务和公文交换系统平台建设需求，建设办公自动化和公文交换系统，实现公文规范化流转，确保管理严厉性及安全性，实现无纸化办公，建立政令上传下达，下级部门间公文交换和流转。系统经过对XXXXXXXX组织结构管理、工作步骤等进行信息化规范、管理，实现公文电子化流转、审批和跨部门公文交换，以达成提升工作效率目标。 XXXXXXXX协同办公业务系统就是要建立一个集成办公环境，使单位内部全部办公人员全部在同一个桌面环境下一起工作，从而起到“办文”、“办会”、“办事”、“信息公布”功效，最终达成日常办公信息化。办公业务应用系统和公文交换系统之间，经过系统提供相关接口能够无缝实现XXXXXXXX办公业务应用系统和公文交换系统协同利用，实现单位和单位之间在一个相对集中、统一大平台上进行公文及相关公文数