拥抱你我他-传爱一大家社区露天晚会策划.docVIP

浙江理工大学材料与纺织学院社区管理委员会 浙江理工大学Zhejiang 浙江理工大学 Zhejiang sci-tech university 策 划 书 材料与纺织学院社区管理委员会 二零一一年三月十八 活动目的： 为广大同学创造一个与社会居民友好的交流机会，聆听“社会人”的经验与意见，从而更好地在大学中确立自己的人生目标。与“清雅苑”合作，让邻里们都参与晚会，在合作竞争的友好氛围中，开创一个和谐温馨的邻里环境，使校园文化更好的和社会融合。 通过晚会，可以使学生与居民建立友好关系 活动主题：“拥抱你我他，传爱一大家” 活动宗旨：通过本次活动给广大同学及清雅苑居民提供一个交流的平台，让大家共同娱乐，共同进步，共创和谐社区。 活动对象：浙江理工大学广大同学、清雅苑居民 活动时间：5月14日 活动地点：清雅苑 活动流程安排： 一、18：00所有准备工作完成（包括舞台、音响、灯光准备就绪，主持人、礼仪、表演人员、维护秩序人员等相关人员全部到位）。 二、18：30乐队开场 三、18: 40主持人上台。 致开幕词，介绍晚会内容（主要包括到场嘉宾，晚会的主题、目的、形式、赞助商以及晚会中所要注意的事项），主办方、协办方发言后，主持人宣布晚会开始，最好控制在30分钟内。 四、19：10晚会节目正式开始。 1、歌曲（5分钟） 2、小品（15分钟） 3、舞蹈（5分钟） 4、歌曲（5分钟） 5、游戏（撕报纸游戏）（30分钟） 注：两人一组，站在同一张报纸上，不能接触报纸以外的地方。主持人向每组问问题，在规定时间内未能正确回答的组，报纸被死掉一半，哪一组先踩到报纸外就输。 6、歌曲（5分钟） 7、节目1 8、节目2 9、节目3 10、游戏环节（暂定）（大家记歌词） 11、合唱（5分钟） 注：节目1、节目2、节目3具体内容暂定，第十个游戏依据这三个节目的时间长短而定。 五、谢幕（九点整） 六、晚会结束后的整理工作，物品如数收回、归还，相关人员切实落实到位。 活动预算： 场地及设备租借费用（包括电脑、音控设备、音箱、接线板、彩灯、灯架、地转灯、相机等）：3500元 物品购买：1000元 服装道具借用：500元 运输工具借用：50元 前期宣传：横幅两条 150元，宣传单（包括海报）50元 总计约：5250元（暂定） 材料与纺织学院社区管理委员会 20 活动前期准备： （一）前期宣传工作 1、5月7日在生活一区，二区悬挂“‘拥抱你我他，传爱一大家 ’社区露天晚会 一起来吧！”横幅各一条。（宣传部、文建部） *注：制作则必须在5月6 2、5月7日在生活一区、二区社区宣传栏、各寝室楼内宣传栏、活动中心门口、学院楼学生活动橱窗张贴宣传海报，其中大海报3张，小宣传海报10张。 （宣传部、文建部） *注：设计制作则在5月6日晚前完成，5月7日 3、在清雅苑社区张贴海报一张及横幅一条。（注：及时与清雅苑场管取得联系，表明用意）（宣传部、文建部） （二）前期物品借用 （租借用品，在5月12日确定，在5月14日 舞台、灯光、音响、话筒、话筒架、音控设备、红地毯 负责人:办公室、纪检部（注：灯光的借用根据舞台布置决定） 2、电脑、相机、接线板 负责人：办公室 3、桌子椅子借用 负责人：勤工部 帐篷借用 负责人：勤工部 5、服装、道具借用 负责人：文体部 6、运输工具借用 负责人：勤工部、纪检部 注：舞台布置方案在活动开始前一周确认 （三）物品采购 1、彩带、气球、双面胶、呢绒绳、礼物、饮用水、备用电池 负责人：办公室 注：物品采购方案根据节目单及舞台布置方案确定 （四）音乐收集工作 负责人：文体部 （五）人员邀请 1、节目主持人邀请（在活动开始前一周确认） 负责人：外联部 2、节目演出人员邀请 负责人：外联部、文体部 3、礼仪及化妆师邀请 负责人：文体部 4、嘉宾邀请（校学工部领导、学院指导员、后勤公司领导、下沙社管领导、清雅苑社管领导、赞助商代表） 负责人：外联部、 （六）其它前期准备 1、媒体邀请（浙江电视台、杭州电视台、浙江报业、杭州市报业、校广播站、校阳光网站、校报等单位）负责人：主席团、外联部 2、安保人员邀请（白杨街道派出所、清雅苑保安） 负责人：文建部 注：此晚会活动需要白杨派出所备案 3、舞台幕布制作 负责人：宣传部 4、活动现场整体布置方案设计 负责人：文体部 5、邀请函制作 负责人：宣传部 活动前期彩排 活动开展