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项目档案工作汇报 2018年8月31日 本月到各施工单位现场15次,业主、监理档案相关人员对各标段施工过程资料进行了检查、督导,对施工过程资料存在的问题进行解答、落实,对各别问题组织各方人员进行了讨论研究确定,重点检查2017年各标段各类预立卷资料归档情况。 1、上水库工程(C1标)本月经检查,试验各类进场检验报验单文头不统一,要求按照标准统一填写。中间支付、灌浆、验评等资料需进一步完善。灌浆资料应采用能长期保存耐久性强的纸张,压水试验曲线数据未打印齐全需更换。 2、输水发电工程(C2标)本月对部分锚喷支护单元质量评定、岩锚梁固结灌浆、3#施工支洞资料进行了梳理、整理,进度缓慢,望项目部投入人员进行整理。中间支付证书后附支撑材料是复印件,需更换为原件。 3、机电安装工程(EM1标)本月项目部新购5台相机、一台摄像机满足了工程需要,要求按照新源公司下发的影像资料采集管理办法(基建[2015]7号),加强对声像资料进行六要素的编辑收集整理、分类存档,重点部位工序施工录像不少于5分钟。按项目划分制定采集计划,确保施工过程影像资料齐全完整。验评资料滞后,应及时收集、整理同工程同步进行。施工日志分班组、分专业进行填写,重视填写质量,要求编写规范、细致,将责任落实到人。技术(安全)交底格式应按照标准统一格式进行编写,字号要统一。项目部对各专业兼职档案员进行档案培训,加强档案知识学习。 4、下水库进(出)水口工程(C3标)经检查,施工日志填写字体不规整,要求填写字迹工整、清晰。现场技术交底需要更换标准格式。按合同要求单元评定资料后附工序照片,2017年部分评定资料高程与实际不符,及时整改。以上工作9月20日前进行完善; 5、安全监测工程本月完成了上水库2017年度监测简报分类整理、录入工作,本月采集的照片数量不够,施工日志应及时填写扫描归档。下月将各类仪器出厂检测证书及合格证用针线订装在一起为一件。检测证书第一页,合格证第二页的顺序,建立卷内目录,达到预立卷要求。 6、水电一局现场营地场地平整工程(Q9标)8月份试验资料整理了生产营地1卷、评定资料生产营地12卷,经审核未能满足归档要求,需继续完善,中间支付2卷重新整改后扫描,编写页码,送交业主审核。下月要求项目部委派专人尽快将有错误的试验报告标记,重新出报告进行替换,使项目部验评及试验资料整理进度顺利推进。 厂房交通洞、通风洞、1#施工支洞工程(Q1标)继续完善爆破许可证及配合业主审核提出的问题。 砂石料加工系统建设及砂石料供应工程(Q6标)要及时做好资料收集整理工作。
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