员工招聘管理新规制度(2).doc

*** 职员招聘管理制度 人力行政部制作 20XX年05月 文件履历 文件名称 职员招聘管理制度 文件编号 **-RX-ZD-013 受控等级 □非受控■通常□机密 文件 版本 更改日期 文件更改内容简述 生效日期 人力行政部 编制 编制日期 审核 审核日期 审批 审批日期 职员招聘管理制度 第一章 总 则 第一条 目标 为优化企业人力资源配置，为企业连续稳定发展提供人力资源保障，同时明确和规范企业招聘标准和操作步骤，并确保在以前提下，最大程度地节省招聘成本，特制订本管理措施。 第二条 适用范围 本管理制度适适用于企业总部全部职位招聘。 第二章 招聘标准和标准 第三条 企业招聘应遵照以下标准： （一）机会均等标准：在企业出现职位需求时，企业职员享受和外部应征者一样应征机会； （二）全方面考察和关键考察相结合标准：招聘需由用人部门和人力行政部门从知识、能力、技能、品 德、经验、健康情况、岗位胜任力等方面共同进行考查，同时关键考察和企业战略、业务和文化 亲密相关技能、素质和品性； （三）公平竞争和择优录用标准：全部应聘人员处于公平竞争地位，同时依据面试评定结果择优录用； （四）人岗匹配标准：所录用人员能力须和职位需求保持一致，达成人岗匹配目标。 第四条 可录用人员基础标准为： （一）已满18周岁； （二）若招聘人员为专职人员，要求同其它单位无劳动关系； （三）若招聘人员为兼职人员，无要求和其它单位签订劳动关系限制； （四）能适应企业管理方法，认同并接收企业企业文化； （五）应含有良好职业操守，无不良统计，身体健康。 第三章 责任部门 第五条 人力行政部是企业招聘工作主管部门，其职责以下： （一）制订企业年度招聘计划，并在实际实施中加以调整； （二）依据企业组织结构，定岗、定编和定员方案对各部门人员招聘需求进行控制，审核各部门招聘 需求是否满足组织结构定岗、定员和定编方案。假如属于方案外招聘，提请各级领导审批后执 行； （三）指导用人部门撰写拟招聘职位职位描述和任职资格； （四）决定获取应聘者渠道和方法，和潜在应聘者联络，搜集简历和应聘材料； （五）设计人员面试选拔方法，并指导用人部门主管使用这些方法； （六）主持实施面试选拔程序，为用人部门录用提供提议，为应聘者核定工资； （七）向未被录用应聘者表示感谢并委婉拒绝。 第六条 用人部门应参与到本部门人员招聘活动中，其关键负担以下责任： （一）各部门人员招聘必需由人力行政部组织完成； （二）各部门责任人依据业务计划提出招聘需求； （三）草拟招聘职位职位描述和任职资格； （四）参与对应聘者面试选拔过程，并对其专业技术水平等进行判定； （五）做出应聘者最终录用决议。 第四章 招聘步骤 第七条 招聘工作应包含以下步骤： 提出招聘需求→选择招聘渠道和方法→取得应聘者并进行简历筛选→对应聘者进行面试选拔→讨论并做出初步录用决定→正式录用、签署劳动协议、转移档案。 第五章 招聘计划 第八条 招聘需求估计 （一）企业各部门在以下情况能够提出用人需求： 1、缺员补充：因职员异动如职员调动、退休、晋升等原因，按要求编制需要补充； 2、突发人员需求：因不可预料业务、工作改变而急需引进特殊技能人员； 3、扩大编制：因企业业务发展壮大，需扩大现有些人员规模及编制； 4、贮备人才：为了促进企业目标实现，而需贮备一定数量各类专门人才，如大学毕业生、专门技 术人才等。 企业各部门每十二个月依据企业发展战略和年度经营目标编制年度计划时，应同时制订本部门年度人员 需求估计，填写《人员需求估计表》，假如有招聘需求，同时确定拟招聘岗位职责和任职资格 描述，一起报送企业人力行政部。 人力行政部综合考虑企业发展、组织机构调整、职员内部流动、职员流失、竞争对手人才政策 等原因，对各部门人力资源需求估计进行综合平衡，制订企业年度人力资源需求估计。 第九条 制订招聘计划 （一）人力行政部依据人员需求和供给估计制订年度招聘计划和具体行动计划，关键内容包含： 1、拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格（年纪、性别、学历、工作经验等）、拟招聘人数； 2、拟招聘采取渠道和方法； 3、拟对应聘者面试内容及参与实施部门； 4、拟招聘结束时间和新职员到岗时间； 5、招聘预算，包含：招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、出差津贴及其它费用。 （二）企业年度招聘计划应上报各级领导，同意后方可实施。 （三）年度计划内招聘由人力行政部直接组织实施。 （四）在计划实施过程中，假如有计划外人员需求或因职员离职需补充人员，用人部门需按上述程序提出用人需求申请，钉钉填写《职员招聘需求申请步骤》，经各层级审批后由人力行政部组织实施。 第六章 招聘渠道