电子档案归档与管理培训课件12.pdf

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电子文件归档与管理 电子文件归档与管理 数码照片归档与管理◆ 纸质档案数字化◆ 第一部分 数码照片归档管理 一、概述 二、收集、归档 三、整理、著录 四、存储 五、保管 一、概述 数码照片档案, 首先是电子文件 的一个种类,同时它又是一种特殊形 式的照片档案,因此国家制定的关于 电子文件和照片档案管理方面的管理 规范都适用于数码照片档案的管理。 第一部分 数码照片归档管理 一、概述 首先,数码照片档案的管理要执行2003年 5月1日实施的国家标准 《电子文件归档与管 理规范》 (GB /T18894—2002),该标准 不仅对电子文件管理的原理及实践工作的各 个环节进行了较为具体的规定,而且推荐了 图像文件的通用存档标准,强调了各类电子 文件(包括数码照片档案)元数据管理的重 要性及其管理方式。 第一部分 数码照片归档管理 一、概述 其次,数码照片档案的管理也要参照和执 行国家、地方及行业所制定的关于照片档 案管理方面的标准、规范和实施细则。其 中最为重要的规范就是国家标准 《照片档 案管理规范》 (GB/T11821 -2002), 该规范对于照片档案管理的模式、方法进 行了具体的规定,数码照片档案管理的许 多环节都可以参照实施。 第一部分 数码照片归档管理 一、概述 1.1 数码照片 指用数字照相机(Digital Still Camera)拍摄获得的,以数码形 式存储于磁带、磁盘、光盘等载体, 依赖计算机等数字设备阅读、处理, 并可在通信网络上传送的静态图像 文件。 第一部分 数码照片归档管理 一、概述 1.2 数码照片档案 指国家机构、社会组织以及个人 在社会活动中形成的,有保存价值的数 码照片。 数码照片档案由数码照片和元数 据两部分组成,元数据一般包括该照片 的文字说明与EXIF信息 (Exchangeable Image File可交换图 像文件) 第一部分 数码照片归档管理 EXIF信息,即 Exchangeabl e Image File 可交换图像文 件 第一部分 数码照片归档管理 一、概述 1.3 数码照片的优势 数码照片与传统照片相比,具有许多的优势: 1)成像快、处理快、编辑快、查阅快、连 接快; 2)应用广泛。数码照片可以在数码相机和 计算机上显示、浏览、处理,还可以与打印机、 刻录机、投影仪、电视机等多种输出设备连接 传输,更能在局域网中多台电脑或各个网站之 间传输,通过网上发布,从而扩展了其应用范 围。(故而造成了数码照片的独特性) 第一部分 数码照片归档管理 一、概述 1.4数码照片的特点 A 对软硬件的依赖性; B 信息的易改

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