员工招聘与入职实施工作细则.doc

北京阜贞物业管理有限责任企业 职员招聘和入职管理实施细则 第一条 为规范北京阜贞物业管理有限责任企业（以下称 “阜贞企业”）职员招聘工作程序，加强入职管理，依据《劳动法》和《北京对外经贸控股集团职员招聘和入职管理措施》，制订本实施细则。 第二条 本实施细则适适用于北京阜贞物业管理有限责任企业。阜贞企业综合办公室依据管理权限和职责，开展招聘和入职管理工作。 第三条 招聘基础标准和录用基础条件根据《北京对外经贸控股集团职员招聘和入职管理措施》实施。 第四条 招聘录用和入职管理权限 根据高级管理岗位、中级管理岗位和通常管理、专业技术及作业岗位三个类别分别进行职员招聘和入职管理。 高级管理岗位包含阜贞企业领导人员正副职等岗位，由北京对外经贸控股集团人力资源部组织实施招聘录用和入职管理。 （三）中级管理岗位包含阜贞企业经营管理序列总经理助理、部室正副职等岗位；除上述岗位以外其它岗位为通常管理、专业技术及作业岗位，由阜贞企业综合办公室依据招聘人员管理权限组织实施招聘录用和入职管理。 第五条 招聘录用和入职管理职责 （一）综合办公室负责制订本企业招聘录用和入职管理实施细则。 （二）拟订本企业招聘需求和计划，依据管理权限，报经理办公会审批。 （三）依据管理权限，负责本企业相关岗位招聘录用和入职管理及相关资料存档及管理工作。 （四）按要求上报招聘计划和计划完成情况。 第六条 招聘需求调查 （一）每十二个月年初，结合企业计划和年度经营方案，企业各部室依据需求，填报《年度招聘需求及招聘计划表》,提交综合办公室。 （二）综合办公室组织开展本企业年度招聘需求调查，依据招聘需求调查结果，填报《年度招聘需求及招聘计划汇总表》和《招聘实施方案表》，报企业经理办公会审批。计划外招聘需求，各部室应提交《计划外招聘需求申请表》，并按正常招聘推行审批程序后给予招聘。 招聘渠道 综合办公室依据招聘岗位层次、需求不一样，结合招聘成本预算，选择合理有效招聘渠道。为确保实现招聘目标，能够同时选择多个招聘渠道。 职员招聘能够内部和外部相结合，必需时可引入专业招聘机构。 招聘组织和实施 (一)根据招聘方案，结合招聘岗位性质、招聘人数及到岗时间等原因，选择合适时间、渠道和方法，公布招聘信息。 （二）搜集应聘者资料，应聘者资料包含身份证复印件、个人简历、学历学位证、专业技术职称、从业资格证书复印件、各类专业技能证书复印件、工作经历证实等其它材料。 （三）对应聘人员资料进行分类、整理和审查，确定参与面试考察人选，必需时将初选审查应聘者资料报企业领导审查、筛选。 （四）经过笔试、面试等方法对应聘人员进行考察。 1、对应聘者提交各类证书原件和身份证原件等材料进行核实和查验，严格审查应聘人员履历，不得招录因违法违纪等原因解除（终止）劳动协议关系人员，并对提供虚假资料信息者取消其应聘资格。 2、经过面试、笔试和其它测试方法，关键对应聘者综合素质和专业素质进行考察，由综合办公室组织，必需时用人部门参与。对中级管理岗位应聘者面试，由企业高层领导、人力资源责任人及用人部门责任人成立面试小组进行面试。对通常管理、专业技术及作业岗位，由分管人力资源总经理助理、综合办公室主任和综合办公室人事干事共同进行面试，必需时用人部门责任人参与面试。 (五）对关键岗位或企业有必需进行调查应聘者，应进行背景调查。背景调查由综合办公室组织，可采取现场和非现场方法进行，并填写《职员背景调查表》。 （六）综合办公室依据面试人员评定结果，提出录用提议，提交《录用人员审批表》，分别由录用部门和综合办公室签署录用提议，依据审批权限报相关领导审批。 （七）综合办公室向录用者发出《职员录用通知书》。 第九条 入职管理 （一）新招聘人员需提供入职前六个月之内体检汇报原件，体检合格者方可办理入职手续。 （二）新入职职员应在企业要求时间和地点报到。如有特殊情况推迟报到者，须经综合办公室同意。无故未按时报到者视为放弃。报到时须向综合办公室提供或填写以下材料或文件： 1、填写《入职记录表》； 2、身份证原件、复印件； 3、学历、学位证原件、复印件； 4、职称、职业资格证书原件、复印件； 5、两寸免冠蓝底彩色相片三张，同底照片电子版； 6、医院体检汇报原件； 7、应届毕业生须提供三方协议等材料； 8、学历等真实性证实材料； 9、和原单位解除劳动协议关系证实原件； 10、其它有必需填写和提供材料。 要求提交资料不全者，不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者，经综合办公室同意后，应于入职后两周内给予补齐。 综合办公室对新入职职员提交材料进行真实性核查，经核查无误，入职后30日内签署劳动协议；经查出提供虚假材料或虚假信息者，企业有权停止办理入职手续，已签署劳动协议给予解除。 综合办公室录入职员信息，发放《职员手册》，用人部门发放办