基建类签证、竣工资料管理办法.doc

基建类签证、结算资料的规定 一、关于工程签证 1、规范的签证流程： （1） 施工单位填写工程联系单，写明事由并上报监理。 （2）监理签署回复意见转建设单位工程部门或项目负责人。 （3）建设单位工程部门/项目负责人签署意见后交由施工单位实 施。 （4）施工单位完成该项工作后，报监理、建设单位验收。 （5）监理、建设单位验收后办理工程量签证单。 2、工程量签证单的填写要求： （1）发生变更签证时所用到的表格一定要有统一的编号；编号格式：WY+子公司首字母+QZ+序号(如：WYNYQZ-001)。 （2）表格的编号一定要连贯按顺序编制。 （3）必须写明变更签证的理由及依据及相关发生的事件。 （4）填写工程量要详细，如需要计算，尺寸一定要标注详细，如需要小图辅助计算，一定要有平、立、剖三面视图。 （5）机械台班的签证一定要按工日数和台班数来签定。机械台班签证时，一定要写明所用机械的名称、功率、斗容量等。发生土方的倒运一定要写清运距。 3、其他要求： （1） 工程量签证单签字顺序为：施工单位（项目经理签字加盖施工单位公章）----监理单位（总监理工程师签字加盖监理单位公章）-----建设单位（现场经授权的有权签字人、分管项目负责人，两人以上签字） （2）签证单一式四份，施工单位、监理单位、建设单位、审计单位各一份。 （3）办理签证时，建设单位、监理单位、施工单位需至少各有一人在场。 二、关于工程竣工结算资料要求： 1、报送结算资料需同时提报： （1）施工合同及附件、协议书(若有)； （2）图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚）； （3）竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）； （4）承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸； （5）设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备）; （6）现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备）; （7）甲供材料(设备)收货验收签收单; （8）隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）; （9）吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）； （10）建设单位（进度）付款情况表。 具体资料清单见附件。 2、其他说明： 以上竣工资料均应为原件，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性负责。 三、关于竣工图及竣工图章： （1）竣工图应使用新的或者干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。 （2）凡按图施工，没有变动的，可在原施工图上加盖竣工图标志后即可。 （3）凡一般性设计变更，且能在原施工图上修改、补充的，由施工单位在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改内容与修改依据后，作为竣工图。 （4）凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变以后及图幅变更面积超过35%，必须重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加竣字。新图图标内应注明竣工阶段。 （5）凡修改处，必须注明变更的依据，出处。 关于竣工图章： 其内容应包括：竣工图字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 四、合同、结算审核 合同、进度款支付、工程结算审核及对外送审，须由审监部进行初审后送审。 山东炜烨集团审监部 2014年2月27日 附件1：山东炜烨集团有限公司竣工资料清单 附件2：山东炜烨集团有限公司签证单 附件1 山东炜烨集团有限公司竣工资料清单 项目名称 施工单位 项目负责人 序 号 资 料 内 容 是 否 递 交 页数 备 注 1 工程概况 2 工程项目施工管理人员名单 3 施工现场质量管理检查记录