怎样做好会议记录及会议纪要.docx

怎样做好会议记录和会议纪要 第一部分：会议记录 会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员（秘书） 当场把会议的基本情况和会议上的 报告、讨论的问题、 发言、决议等 内容记录下来的书面 材料。一般用于比较重要和正式的会议。 一、记录会议的组织情况。 应写明： 1．会议的名称； 2．开会的时间； 3．开会的地点； 4．出缺席和列席人员； 5．主持人的姓名； 6．记录人的姓名； 7．备注； 有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日） 。 二、记录会议的内容 这是会议记录的重要组成部分。 1. 写明发言人的姓名，发言的内容 ，包括讨论的内容，提出的建 议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少 人同意，多少人异议，多少人弃权） 。 精品文库 记录还要记下会议的有关动态。 如发言中的插话、 临时中断（休会）以及会场重要情况等等。 会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”或“结束”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 三、会议记录的 写作要求。 会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度 忠实记录 发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。 会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过 于潦草，不要使用自造的简称或文字。 会议记录的格式。 会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出 席人、列席人、缺席人（包括缺席原因） 、主持人、记录人等。 会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项 等组成。 会议记录使用的工具：会议记录可采用规范的会议记录本或记录 纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的 圆珠笔。 四、会议记录的技巧。 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多 写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 欢迎下载 2 精品文库 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要 领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统 称。省略词语和句子中的附加成分，比如 ”但是 ”只记 ”但 ”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 会议记录须按会议属性分类记录， 按年度于次年元月份定期交档案 室存档（连同映证材料如会议通知、重要上会材料、会议纪要等） 。需由办公室负责人审签检查。目前局办使用三个专用本：党委会议、行政会议、中心组学习等。 第二部分：会议纪要 会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神 欢迎下载 3 精品文库 和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点 : 一、注意会议记录的整理 注意“去粗留精” ，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议 题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。 ( 一 ) 围绕会议研究的中心议题“取精” 。抓住了会议研究和解决的 主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲” 。会议讨论中可能附带牵涉到 其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。 有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且 难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议 题中的几个子议题， 放在基本同等的位置上， 分题归纳整理， 写成“一、 关于 xxx 问题”、“二、关于 xxx 问题”等。 ( 二 ) 围绕与会人员取得的一致意见“取精” 。与会人员在讨论中心 议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草 人员应该对各种意见认真研究， 归纳整理出完全一致或基本一致的意 见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的 宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就 不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪 要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的 看法还是少数人的看法。 ( 三) 围绕会议主持人的 总结性讲话 “取