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****建设有限公司
企业信息化建设规划
建筑企业由于自身具有劳动密集、工程项目分布点多面广和
人员流动性强等特点,企业管理难度大,信息流通渠道不畅,对
市场的变化反应缓慢,急需一种行之有效的现代化管理手段。以
计算机技术和网络技术为代表的信息化浪潮冲击着我国国民经
济的各行各业,充分利用信息技术改变传统管理手段,提高管理
效率,实现企业的信息化,是企业适应社会主义市场经济要求,
实现管理现代化的必然趋势,也是我们建筑施工企业与国际大承
包商接轨,迎接 WTO 的必由之路。
一、外部环境及内部条件
当前国内建筑市场的竞争日趋激烈,要想赢得市场,一靠技
术上的优势,二靠管理上的优势。在技术上,我们的工程质量、
我们的现场管理并不比我们的主要竞争对手差,在很多方面,我
们做的比他们还要好;从总体来讲,目前各建筑施工企业在技术
上取得优势越来越困难,大家的水平已经非常接近。在管理上,
由于种种原因,各建筑企业的管理方法和管理水平各不相同,管
理出效益,只有提高管理水平,我们才有可能在激烈的竞争中脱
颖而出。反过来说,不提高管理水平,只能是被淘汰。在现阶段,
实施企业信息化工程,用现代化的手段和方法来管理企业,才能
树立全面的管理优势,赢得市场主动权。而我们的主要竞争对手
都已经开始或正在进行实施企业信息化管理工程,具有了自己的
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企业内部网。因此,要赶超我们的主要竞争对手,实施企业信息
化、进行管理创新才是我们的牵动力。
根据我们现有的条件,进行企业信息化建设的条件已经比较
成熟:(1 )在公司总部,已经设立了代理服务器,有部分部门完
成了网络布线并与服务器相连。(2 )公司已有一个内部网站
www.****.net ,可在此基础上进行扩展,完善公司的内部信息管
理系统。(3 )各部门均配备了计算机,多数员工对计算机的操作
都比较熟悉,计算机的推广有着良好的基础。(4 )公司改制后,
建立和完善了各种规章制度,我们应当以此为契机,将管理制度
的文件化提升到网络化,并通过网络化对管理制度进行优化。
目前,我们大部分的项目管理已经处于依靠文件化的制度来
约束管理行为的阶段,下一步,在巩固管理文件化(规章制度)
的同时,要逐步将项目管理由文件化阶段向网络化阶段提升,要
把文件化的管理程序模块化在计算机网络中,管理人员的操作通
过计算机网络进行,实现项目管理的网络化。
近年来,计算机技术和网络技术飞速发展,费用不断降低,
性能更加成熟和完善。这为我们实施企业信息化工程提供了有利
的技术保障。
但对于我公司,当前进行企业信息化建设还应注意到以下几
点:
虽然计算机应用有一定基础,但对于整个公司来讲基础薄
弱,人员操作水平偏低;
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系统建设直接影响到管理制度;
整个建筑业界目前还没有成功范例(机遇与挑战并存);
企业自身不具备系统开发能力和经验。
二、信息化实现基础
1、电子化:计算机作为一种工具首先要求人们工作电子化,
数据要存储在相应的数据库中,文档采用文字处理软件编写,图
纸、图片等以电子数据形式存在,只有资料的电子化才能为集成
信息化系统提供前提。
2、网络化:在网络化环境中计算机才能发挥无穷的魅力,
在网络中用户可以方便的沟通共享数据库与文档,如 Web系统、
E-Mail系统,文件传输系统等,把各个系统联成一个大的系统,
使用户的时间与地域的限制降低。
3、业务化:计算机是一个工具,能让它发挥作用必须和具
体的业务、管理相结合,来完成业务和管理工作。
4、规范化:计算机要求业务管理必须是规范化的,包括标
准的数据格式、用语、业务流程等。
5、编码化:依照或参照国家标准编码,建立自己的编码体
系。编码应有一下体系:“物资材料编码”、“工作分解编码
(WBS)”、“组织分解编码(OBS)”、“费用编码体系”和“档案编码
体系”。工程分解编码中土建要分解到工序,在此基础中实现进
度、资源、进度、费用、质量、合同的有机统一,同时满足单项
管理特点,使各系统之间相互交流成为可能。
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