国有公司科学技术档案管理规则模版.docx

公司科学技术档案管理规则 第一章 总 则 第一条 为加强公司（以下简称公司）科学技术档案管理，统一公司科学技术档案(以下简称科技档案)工作标准，充分发挥科技档案在各项工作中的作用，根据《中华人民共和国科学技术档案工作条例》及《中国中铁股份公司档案管理办法》,制定本规则(以下简称《规则》)。 第二条 科技档案，是指企业在建设工程项目、科学研究、生产技术等活动中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、磁盘、光盘、录像、录音带等科技文件材料。 第三条 公司科技档案分为六类：１.建设工程项目档案；２.科学技术研究档案;３.产品技术档案；4.设备仪器档案；５.标准档案；６.临管运输档案（以下简称工程、科研、产品、设备、标准、临运档案） 第四条 公司科技档案工作是公司档案工作的重要组成部分，应坚持 统一领导、分级管理的基本原则，各单位根据科技档案比重的实际情况，确定分管领导和工作机构。 第二章 科技文件材料的形成和归档 第五条 各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、 归档制度，有关部门应设专人负责，有相应的检查、控制及考核措施，做到每一项工程、科研、生产等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。 第六条 各单位要将科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入企业科技工作程序和工程、科研、生产等各项管理计划和程序中，列入有关部门、人员的职责范围。 第七条 各单位在对工程项目、科研成果、产品试制、设备开箱或其它技术项目进行鉴定、验收时，要有档案部门人员参加，对应归档的科技 文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件的项目，不能验收。 第三章 科技文件材料归档范围及质量要求 第八条 科技文件材料归档范围： 工程档案：新建、改建、扩建、维修、勘测、设计、施工和竣工验收中，形成的预可行性研究、可行性研究、初步设计、施工设计、施工记录、竣工图、交接验收报告、技术总结、监理文件及审批鉴定的文件材料、图纸、照片、光盘等各种载体形式的材料。 科研档案：在科技研究、技术革新、发明创造等工作中形成的科 技成果、工法、计划、大纲、任务书、论文、总结以及审批鉴定、评奖、评议、推广和作为依据的文件材料。 生产档案：在桥梁、水泥、构件及其它器材等产品试制、试验、新造、改造和修理中，各阶段形成的合同、设计图纸、说明书、计算书、规范、工艺文件、工艺装备和审批鉴定的文件材料以及产品安装、出厂随机文件等材料。 设备档案：企业在生产经营活动中，购置、进口或自制安装使用和储备的机械设备、仪器仪表设备和非标准设备的图纸、说明书、规程、规范、记录等科技文件材料。 标准档案：企业标准及其审批鉴定的文件材料；采用的国家、行业标准。 临运档案：在临管线路运输的组织、计划和指挥中形成的运输合 同、列车运行图、列车运行时刻表、机车交路图等。 境外工程项目的科技文件材料归档范围，可参照上述规定执行。 停建、缓建工程的科技文件材料，要由相关的业务部门负责整理好，送交档案部门妥善保管。 第九条 科技文件材料的归档要求： 归档的文件材料必须完整、准确地反映企业基建、生产、科研和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程；归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第十条 科技档案归属流向： 各单位在建设工程项目、科学技术研究、产品生产等活动中产生的文件材料，其原件必须向本单位档案部门移交归档。 第十一条 科技文件材料的质量要求： 归档的建设工程项目合同、竣工交验报告及产品、科研项目的鉴 定、评奖等凭证性材料必须为原件。科技文件材料的内容必须真实、准确、与实物相符。 科技文件材料应采用耐久性强的字迹材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的红墨水、纯兰墨水、园珠笔、双面兰复写纸、铅笔等书写材料。 科技文件材料应字迹清楚、图样清淅、反差良好、图表整洁、签字盖章等法律手续完备，案卷内不应有金属物。 第四章 科技文件材料的立卷归档 第十二条 科技文件材料的分类要求： 一项工程、一个科研课题、一种试制产品或其它技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成案卷，由项目负责人、产品试制负责人、课题负责人等审查归档。 设计、施工中采用的标准，不归入建设工程项目档案中，按标准档案办法立卷归档。 各种载体形式的科技档案照片、光盘、音像制品等放入声像、电子档案中，在卷内目录备注栏中填写互见号；与档案材料密不可分的竣工验收、工程项目获奖材料放入卷中。 设计底图与蓝图分别保管，各自分类编号，在目录备考栏中填写互见号。 第十三条 科技文件材料整理采用标准： 铁路建设工程项目文件材料的整