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编号 :_______________
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11超市连锁合同管理办法
甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用
时请详细阅读内容。
(征求意见稿)
根据集团对合同的管理要求,结合辽宁兴隆超市连锁有限公司(以下简称“超市连锁” )
具体工作内容,特制定合同管理工作规范。将把合同管理的相关规范作为考核采购经理的其中 一项
指标,评议内容包括与供应商签订的合同文本返回数量、 供应商的证件、供应商资料的完
整程度等。
合同文本数量指各品类采购经理与供应商签订合同文本的数量。
供应商证件指与超市连发生业务往来的组织或个人须提供的详细资料。 (具体要求见附件
1 )
供应商资料完整程度包括各品类所有与超市连锁合作供应商档案资料、合同审批表的填 写完整
及签字活晰、会议纪要。(见附件2 、3 )
一、合同管理的具体考核办法(例) 1 、对合同签订人员的考核:
本品类
合同文 本本品类 合同文 供应商证 件 供应商 总 证件 供应商 档 本品类供 供应商
已返 回数供应商 总数 本分数 数量 数 分数 案数 量 应商总数 资料分 合计
量 (60% ) (20% (20% 数
20 50 0.24 20 50 0.08 20 50 0.08 0.4
合同文本所占比重=合同文本已返回数量/本品类供应商总数*60%
供应商证件所占比重=合格的供应商证件数量/本品类供应商总数*20%
供应商档案所占比重=合格的供应商档案数量/本品类供应商总数*20%
合计项分数高的排名在前,如合计分数相同,则按照合同文本返回分数做比较;如前两项 分数
一致,则按照证件分数做次之比较;如前三项分数相同,则按供应商资料完整作为标准。
考评每两个月进行一次(如果两个月内没有合同签订事宜则按照每开店一次考评一次) ,
考评结果计入绩效考评。
注:同一供应商在不同品类应按照品类分别签订合同; 同一供应商的不同税率签订一份合同即
可;无合同将不予结款。
2 、对合同员的考核:
对丁合同员全年度的合同返回数量占已返回合同总数的 90利合格,95利良好,98利优
秀;合同证件返回85利合格,90利良好,95利优秀;供应商资料的完整返回 95利合格,
97利良好,98利优秀。
二、存档及分类
1 、 合同签订的标准
目前,所有超市连锁所辖区域的门店包括但不限于色昆鹏店、老瓜堡店都将以超市连锁名 义签
订合同,门店不能以自己名义私自对外签署合同。同一供应商与超市连锁各品类进行合作, 我们将
根据各品类与供应商分别签订合同。
2 、 存档
按照超市连各个品类分别进行保管,目前在各门店的分类总计 18种分类。分别是 ①休闲
食品类 ①炒货特产类 ①烟洒健类 ①洒水饮料类 ①粮油类 ①调料类 ①蔬菜类 ①熟食类 ①水果类 (1 。)冷
冻类 (1
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