固定资产的编码规则.doc

xxx（上海）有限公司 司 财务 字 [2013] 第 04- 043 号 □新拟 □修订 □补充 文件类型 财务部 分管领导审批 拟定部门 2 页 文件页码 2013-04-21 董事长审批 发布日期 2013-04-21 生效日期 抄送部门： 总部： 地区： 固定资产及其他资产 编码规则及信息卡粘贴规范要求 一、目的： 为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现 账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。 二、适用范围： 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴 三、内容： （一）职责划分： 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责，公司财务部有 权核查资产动向与明细。 （二）编码标识与标签制作： 1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。 2、编码组成： 一级 二级 三级 四级 ### — ### — ####— #### 资产流水号，编码 4 位： 0001-9999 年份月份，编码 4 位： 1302 资产类型，编码 3 位： 001 大类名称， 编码 3 位： DFW（第一位字母 G 表示固 定资产， D 表示低耗品） 3、编码要求： 1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经行政部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成， 其他人无权决定与操作。 2）由公司行政部门牵头负责，相关财务部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产 要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 （ 3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在 5 日内完 成编码，调拨异动的固定资产，应在 3 日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注 销编码。 4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理： 三级（年 一级 二级 四级 月） 名 称 代码 名 称 代码 对 应 土地、房 土地 001 1301 资 产 屋及构建 FW 房屋 002 流 水 号 物 建筑物 003 ： 小轿车 001 商务车 002 行李车 003 运输设备YS 大巴车 004 货车 005 电视 001 空调 002 冰箱 003 微波炉 004 饮水机 005 音响 006 风扇 007 电器设备 吸尘器 008 及杂项设DQ 009 热水器 施 洗衣机 010 电话机 011 照相机 012 碎纸机 013 咖啡机 014 大班台（桌 +边柜） 001 办公家具 办公桌 002 BG 003 用品 长条桌 会议桌 004 玻璃圆桌 005 演讲台 006 前台接待桌 007 办公椅 008 沙发 009 茶几 010 衣柜 011 工艺品 012 文件柜 013 保险柜 014 015 016 017 018 电脑（主机、显示器） 001 笔记本 002 IPAD 003 打印机 004 复印机 005 计算机等 扫描仪 006 JS 007 电子设备 投影仪 移动硬盘 008 U 盘 009 电话交换机 010 路由器 011 网络交换机 012 DVD 013 功放 014 麦克风 015 扩音器 016 017 018 019 020 XXXX固定资产 锅炉 001 缝纫机 002 包缝机 003 蒸汽熨斗 004 验布机 005 生产设备SC 006 007 008 009 010 （1）一级编码第一位字母为 G（固定资产）或 D（低值易耗品），第二三位为资产分类 前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（ 2）二级编码为该资产 所属类型数字代码（如上表所示）；（ 3）为资产购买年份月份（例： 2013 年 2 月为 1302 ）； （ 4）四级编码为对应资产流水号（ 0001-9999 ） 5、固定资产标签统一按如下式样制作： 物品名称： 型 号： （三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求： 资产编号： 1、标签粘贴范围： 使用单位： 资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备 保管责任人： 等 不 适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录 中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。 2、标签粘贴原则： 根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标 签粘贴位置： 1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴； 2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴； 3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴； 4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置