公司的员工制服管理方法.doc

精品文档 编号：人力 [2012]1 号 生效日期： 2012.1.1 公司员工制服管理办法（试行） 文件级别：普通 修订次： 0 版次： 1 第一部分：总 则 一、目的 1、展现员工统一良好的精神面貌，提高公司形象； 2、加强公司的日常管理力度，提升品牌影响力； 3、规范公司员工访问、对外接待形象，彰显团队凝聚力、增强客户亲和度。 二、原则 1、员工上班期间必须严格按照管理办法中的规定进行穿着； 2、员工应妥善保管制服，保持制服整洁和完整； 3、部门主管对所属员工负监管及连带责任。 三、概述 本制度通过对公司员工制服的穿着进行具体的要求和明确的规范，主要分为制 服的发放标准适用规定，制服的使用及管理办法，及明确各部门的职责，从而保证 公司员工制服制度的标准化和规范化，同时公司员工在本制度的管理和规范下，严 格遵守制度各项规定规范穿着制服，进而提高公司的整体形象，提升公司的品牌效 应及员工的团体归属感和协作凝聚力。 四、优化说明 本办法由人力资源负责起草，自实施之日起三个月后进行优化，由执行人提出优化关键点，人力资源执行优化工作。 第二部分：细 则 . 精品文档 编号：人力 [2012]1 号 生效日期： 2012.1.1 公司员工制服管理办法（试行） 文件级别：普通 修订次： 0 版次： 1 第一章 发放标准和使用规定 第一条 适用范围 本管理办法适用于公司所有在职员工。 第二条 发放标准 员工依据下表制服配置进行发放， 由财务部统一发放登记备案。 具体明细如下： 衬衣 配置 西裤 裙子 外套 大衣 夏 冬 男款 2 2 2 / 2 / 女 非客服人员 2 2 1 1 2 / 款 客服人员 2 2 1 1 2 1 第三条 换季时间 （一） 夏装： 5 月 1 日至 10 月 31 日 冬装： 11 月 1 日至次年 4 月 30 日； （二） 备注：具体由人力资源部根据季节变换另行通知。 第二章 部门职责 第四条 人力资源部：负责本管理办法具体实施细则的监察及执行工作，汇总实施过程中的修改意见定期优化。同时负责通知公司员工到财务部领取制服以及与财务部的对接工作，并明确告知员工所需领取制服的单价。 第五条 后勤保障部：负责制服的定制和采购，并且在公司内设置公共更衣室以便公司员工临时更衣，同时管理和维护更衣室。 第六条 财务部：负责公司所有员工制服发放及仓储制服的妥善保管和维护，核算员工制服扣款，并做好制服领用登记及使用寿命台账。同时，在员工领用制服时须再次明确告知每位员工所领用的制服单价及总额并详细登记在领用登记表上， . 精品文档 编号：人力 [2012]1 号 生效日期： 2012.1.1 公司员工制服管理办法（试行） 文件级别：普通 修订次： 0 版次： 1 要求领用人签字确认（员工制服价格表存放于公司共享中所属财务部资料中，由财 务部负责价格表的更新工作）。 第七条 部门主管：负责落实、检查、监督本部门员工的制服着装。 第三章 制服的使用及费用核算 公司员工一律不收取服装押金，新旧制服的使用期限均为两年，按领用之日起核算。因公司采取现有制服新旧交替领用方式，则如遇员工离职，制服费用按下列规定执行。 第一节 领用新制服的使用及费用核算 第八条 离职人员领用的新制服原则上不回收，但适宜新聘用之相同岗位员工穿着的，经新进人员同意和公司批准，可折价处理给新员工。折算价格按完好程度计算，原则上不高于成本价的 30％。 第九条 自制服发放之日起，员工在职时间达到工作服使用年限的（即：在职时间满两年的），离职时，不收取制服费用。 第十条 自制服发放之日起，员工在职期间没有达到工作服使用年限的（即：在职时间未满两年的），则按以下计算方式核算离职员工的制服扣除费用，制服归员工个人所有： 制服费用 ÷24 个月（制服使用期限为两年） ×（24 个月 - 在职工作月数）。 第二节 领用旧制服的使用及费用核算 第十一条 领用时，员工应详细检查所领用的旧制服，如出现破损影响穿着时应及时与财务部更换。 第十二条 领用旧制服的员工在离职时应将制服交还公司。 第十三条 如在员工离职时，发现制服损坏的，则按照损坏程度进行赔偿；若 . 精品文档 编号：人力 [2012]1 号 生效日期： 2012.1.1 公司员工制服管理办法（试行） 文件级别：普通 修订次： 0 版次： 1 员工在领用制服未满三个月离职，制服丢失的，则按制服成本的 50%赔偿，超过三个月的则按制服成本的 30%赔偿。 第三节 特殊岗位制服的使用及费用核算 第十四条 生活管家保洁大姐、后勤保障部保安制服由公司统一购买配置。 第十五条 保安在离职时，制服必须交还公司，丢失则应照价赔偿。 第十六条 生活管家保洁大姐相应制服的管理参照生活管家的相关管理制度执 行。 第十七条 后勤保障部保安制服