2017年公文格式要求.docx

PAGE PAGE # 2017年公文格式要求 公文格式；；即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方 式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面， 直接关系到公文的效 用的发挥。下文是收集的关于 2017年公文格式要求，仅供参考！ 公文标题 公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公 文标题“三要素”。 女口：《延华集团董事局关于表彰 1997年度先进工作者的通知》 这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997 年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当 准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于 正文的上端中央。 用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下 行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人” 对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代 字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数 字，发文年度要用六角括号“ 〔〕” （word中插入特殊符号）而不能用 中括号“[]”或圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例 如〔2006丨不能简写为〔06〕。发文序号分年度从1号起，按公文签 发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“T 不编为“ 01 ”或“ 001 ”），不加“第”字。标题位于红色横线下方 空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章 名称加书名号外，一般不用标点符号。 主送机关 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公 文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关 ；下级机关向 上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送 另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、 顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶 格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。 公文正文 这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。 正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、 政策精神，写法力求 简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问 题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握 和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“(一)”，第三层用“ 1. ”， 第四层 用“(1)”。第三层的“ 1.”不能写成“ 1、”，即把小圆点写成 顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用“一、”，第二层可用“ 1.” 在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷 4种字体，均用3号字。 正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印 ；有两级小标题的， 第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印 ；有多级小 标题的，第一级小标题用小标宋体字排印， 第二级小标题用黑体字排 印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小 标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文 用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。 发文机关 写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也 可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为 发文机关对公文生效的凭证。[2] 发文日期 公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期 位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明 发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导 人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨 论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注， “零” 写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3 号仿宋体排印。 抄送单位 是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔 开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容 （需要执行或知 晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简 称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横 线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送” 2字用3号 仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号 或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行，二行与冒号后对齐。 文件版头 正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套 字印上“ times;times;times;times;times;times;（ 机关） 文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。 公文编号 一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”， 代表的是国务院一九九七年第五号发文。 “国发”是国务院的代字， 〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺 序号。几个机关联合发文的，只