论提高工作效率地重要性与方法.pdf

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1 论提高工作效率的重要性及方法 摘要: 企业生存靠的是利润,如果没有了利润,一个企业是无法存活下来的。提高企业利润 的方法多种多样,总结为一句话即为“提高工作效率” ,只有工作效率上去了,企业才能以 最小的投入获得最大的产出,既实现利润最大化。 关键词: 工作效率 团队精神 执行力 1. 工作效率 什么是工作效率, 工作效率一般指工作投入与产出之比, 通俗地讲就是在进 行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就 是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。 提高工作效率就是要求正效率值不断增大。 一个人的工作能力如何, 很大程度上 看工作效率的高低。 如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程, 会更 大范围的影响他人。 前段时间有件很火的新闻, 或许大家都有所耳闻, 讲的是一 个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。 小周从北 京到老家大约是 300 公里的路程,往返六次既 3600 余公里的路程,折腾这么多 次需要耽误多少时间, 影响多少正常的工作及又会搭上多少路费, 这是一个工作 效率严重低下的表现, 我们回顾一下小周办因私护照的整个过程, 思考下为什么 工作效率会这么低,又造成了哪些影响,怎样提高工作效率。 案例:小周家在外地,目前在北京工作。去年 10月份公司要派他出国,需 要办因私护照,由于在北京缴纳社保不足一年,按规定他必须回户口所在地办 理。按说现在办因私护照也不是什么难事,可小周说为了办护照他回距北京三 百多公里外的老家多次,跑了大半年一直没有办下来,每次去都还要看办事人 员的脸色,想想都打怵。不久前,央视记者和小周一起来到了他们县公安局出 入境科。 出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员,两人都没有穿警服,其中一 位一直看着报纸,头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周 的办事人员,她报纸看得很专注,直到对面的同事叫她,她才如梦方醒般抬起 了头。她似乎对小周的来访打扰了她读报有些不满意, 不过显然她还记得小周。 小周这已经是第五次来办护照了,前几次他都是无功而返,原因是材料不 齐。而这次他自认为让准备的材料都备齐了,应该没有问题了,结果这位办事 2 人员又发现了新问题。原来小周的身份证是在内蒙古读大学时办的,不是本地 的,他要在这里办护照,必须提供本地的身份证才可以。看来为了身份证小周 又要折腾一次了,而像这样的折腾已经不是第一次了。 那么来回折腾好几趟,都折腾一些什么呢 ?据小周说他第一次去办理时,办 事人员只告诉他,要到户口所在地派出所开具一个无犯罪证明。等小周办好了 证明再次来到县公安局,办事人员才又提出了新的要求,需要公司在职证明。 小周老家到北京有三百多公里,坐火车得三个多小时。为了早点办好护照, 小周马不停蹄匆匆赶回北京,到公司开具了在职证明。因为他们县公安局出入 境科双休日不上班,只有工作日才办公,一周后他只好请假再次回到老家,他 想这次应该没问题了吧 ?没想到当他来到公安局办理时, 办事人员又让他提供新 的材料,还得要他们公司的营业执照。 为了把护照办下来方便工作,小周回到北京的公司硬着头皮和老板申请复 印了公司的营业执照。几天后他又一次请假坐着火车回到老家。不料想当他第 四次走进县公安局出入境科时,办事人员又提出了新的要求,要公司具有外派 人员资格的证明。 这次已经是小周跑的第四次了

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