培训材料之四 项目档案管理与验收.pptVIP

* * 控制措施 控制措施 管理制度 工程质保体系 文档管理 工程进度计划 工程合同 * * 项目管理、设计、施工、监理、设备、科研等类目的文件材料齐全； 应归档的不同载体（照片、光盘、录音带、录像带等）全部归档； 项目全部单项工程归档率达100%。 设计、施工、监理单位及时向建设单位移交档案，交接手续完备。 收集完整 * * 归档准确 项目档案的准确性 保障制度和措施 内容真实、准确 竣工图编制规范 * * 内容真实、准确 （1）归档文件应为原件； （2）文件内容填写完整，数据真实； （3）归档文件无涂改现象； （4）归档文件签认及交接手续完善； （5）档案目录与档案实物相符，关系清晰。 归档准确 * * 竣工图编制规范 竣工图图面整洁、线条清晰； 竣工图准确真实反映项目竣工实际情况，有修改的竣工图修改到位、变更依据标注到位； 竣工图修改方式、书写材料规范； 归档准确 * * 归档准确 所有竣工图逐张加盖规范的竣工图章； 竣工图章填写内容齐全，签字完善，不得代签； 所有竣工图按GB/T10609.3要求统一折叠。 * * 档案分类 管理类档案 科技档案 其它档案 产 品 科 研 基本建设 党群工作 行政管理 经营管理 干部职工 会计档案 生产技术管理 设备仪器 特殊载体 整理系统 编制分类方案 编写项目档案整理情况说明，存入全宗卷内。 全宗卷由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。《全宗卷规范》DA/T12-2012 * * 三、项目档案的安全性 （一）档案用房能满足工作需要 库房、阅览室、办公室三分开； 档案库房应按〈档案馆建筑设计规范〉修建或改造； 应配备防火、防盗、防光、防尘、防潮湿、防高温、防有害气体和能满足档案工作需要的设备设施。 * * 三、项目档案的安全性 （二）档案装具 柜架、卷盒、卷皮符合规范和质量标准。 * * 三、项目档案的安全性 （三）归档文件制成材料的耐久性 ⒈归档纸质材料、字迹材料等符合耐久性要求； ⒉声像文件应保证载体的有效性；⒊长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘保存。 * * 三、项目档案的安全性 （四）档案实体和信息安全 建立确保档案实体和信息安全的制度、措施。 第四讲 项目档案验收的组织与申请 * * 验收时间 项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。 * * 重大建设项目验收的组织主体 国家发改委组织验收的项目，由国家档案局组织项目验收； 国家发改委委托中央主管部门、省级政府投资主管部门组织验收的项目，由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案。 * * 省政府投资主管部门批准的项目，由省档案局组织项目档案验收；或由省档案局委托省项目主管部门、市（州）档案局组织验收。 市（州）、县（市、区）人民政府及其投资主管部门批准的项目，由同级档案局组织项目档案验收。 * * 验收组的组成 国家档案局组织→国家档案局+中央主管部门+省级档案局。 中央主管部门档案机构组织→中央主管部门档案机构+省级档案局。 * * 验收组的组成 省档案局组织→省档案局+省项目主管部门+市（州）档案局。 省档案局委托组织→省项目主管部门+市（州）档案局。 各市（州）档案局组织→市（州）档案局+项目主管部门+县(市、区)档案局。 * * 验收组的组成 各县（市、区）档案局组织→县(市、区)档案局+项目主管部门。