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港口工程资料概述 资料员的职责是收集、整理、立卷、装订、归档。一个合格的资料员如果只 是给什么收集什么是远远不够的，要想干好本职工作，首先，对工作要有敬业精 神，对待工作要细致、认真，加强专业学习，提高专业技能。其次，经常与技术 质量、现场工程师沟通，了解工程进度，工程干到哪个部位，该收集哪些工程资 料，要做到心中有数。只有通过日积月累的积累，在工作、学习、实践中成长， 才能搞好本职工作。 同时工程资料管理不仅仅是资料管理人员的事情， 工程资料的形成同样是各 部门的共同责任，需要得到各级管理人员和相关领导的重视和配合。 目前航建公司在建的施工项目基本是新建或改扩建码头， 工程资料执行的港 工规范是《港口工程质量检验评定标准》 ( JTJ221-98 )及其局部修订，还有一 些其它与工程相关的规范、规定。资料人员应尽快熟悉《港口工程质量检验评定 标准》( JTJ221-98 )及其局部修订，一定要了解原来的《港口工程质量检验评 定标准》(JTJ221-98)与局部修订本的其中区别和相互衔接。 工程资料的归档执行《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 50328-2001 ，工 程资料的整理、立卷、装订、移交都按此执行。 资料人员到一个新的工程项目工作，一定要了解整个工程项目的整体划分， 了解每道工序所发生的各种工程资料(包括技术交底、材料检验、分项施工质量 检验等等)，工程资料是记录施工过程中每道工序实际发生的内容，是过程控制 资料，应随工程进度同步收集、整理，收集的工程资料一般为原件，当需要某种 资料但无法取得原件时，可以采用“有效复印件”代替。 “有效复印件”指使用 原件复印、内容与原件相同、可以清晰辨认、加盖原件存放单位公章、有相关经 手人签字并注明原件存放处的复印件。同时检查收集的工程资料是否是合格的， 看纸面是否字迹清楚整洁，图样是否清晰，签字盖章手续是否齐全。工程资料的 内容必须真实、有效、完整和齐全，严禁对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤 或损毁、丢失，保持其页码、内容的连续性。与工程实际相符合，只有这样的工 程资料才能归档。 下面是按工程资料归档要求的模式分解的， 今天以一种互助的形式座谈, 得不对之处请原谅，不明之处请随时提问。 TOC \o 1-5 \h \z 第一部分 工程资料分类 4 1．1工程管理文件 4 质量保证资料 6 单位工程、分部、分项评定 18 第二部分 单位工程、分部、分项的划分 26 第三部分 分项、分部和单位工程质量等级标准 29 质量等级标准 29 工程质量评定工作程序和组织 33 第四部分 材料检验的相关知识 33 第五部分 工程资料归档要求 34 5.1 立卷的原则和方法 34 卷内文件的排列 35 案卷的编目 35 案 卷 装 订 37 归档文件的质量要求 37 工程文件的归档 38 第一部分工程资料分类 r 工程管理文件 工程项目资料划分 * 质量保证资料 质量保证资料（单位工程、分部、分项） 1.1工程管理文件 1.1.1技术交底记录 由于技术交底涉及交底人与被交底人双方责任，因此，分项技术交底均应有 文字记录交底双方应在技术交底文件上签认。资料人员在收集分项技术交底时应 检查交底人与被交底人双方签字是否齐全，收集上来的技术交底记录是否有漏 项。 1.1.2施工组织设计、专项施工方案 施工组织设计和专项施工方案是工程项目施工的依据，应在正式施工前编制 完成，并经企业技术质量部审批。资料员在收集施工组织设计和专项施工方案文 件时要查看业主、监理单位是否已签，收集的文件应是手续齐全、签字完整。 1.1.3工程变更申请 这是施工过程中发生的与图纸不相符合的变更申请， 即是现场工程师施工的 依据，也是预算人员工程结算的依据，更是编制竣工图的依据，应及时收集归档。 以上几项内容因为是施工过程中经常发生的， 需要随时跟踪收集，所以在此 重点讲。 下面以渤海石油基地集团物流公司 6#码头改扩建项目为例，工程管理文件 包括但不限于以下内容： 卷 内 目 录 工程名称 渤海石油基地集团物流公司6#码头改扩建项目 工程项目 工程管理文件竣工资料 序号 编号 图纸（文件）名称 页号 备注 1 工程开工报审表 001 2 工程开工报告 002 3 竣工验收证明书 005 4 竣工报告 008 5 6#码头改扩建工程一项目质量计划（预制桩） 009 6 6#码头改扩建工程 项目质量计划 042 7 6#码头改扩建工程质量计划（疏浚工程） 135 8 6#码头改扩建安装施工一专项方案 180 9 6#码头改扩建沉桩施工一专项方案 194 10 6#码头改扩建工程（预应力钢筋冷拉、涨拉工艺） 专项安全方案 210 11 施工现场临时用电方案