{财务管理财务报销}江中费用报销管理系统使用说明书.pdf

{财务管理财务报销}江中 费用报销管理系统使用说 明书 一、系统概述 本系统是江中集团开发的为企业的本地和异地报销提供网上应用平台，并与预算紧密结 合的应用系统。它的设计目标是使报销预算网络化，方便各地子公司报销，提高报销效率。 本系统由四部分构成： 申请及审批（用户权限）：对申请单进行处理。包括我的申请单、我的核销单、待审批 数据、待核销数据、申请单查询等。 系统设定（系统管理员权限）：对系统的财务年度、活动名称、费用名称、审批流程、 核销流程的设定. 主数据管理（系统管理员权限）：是对各个库进行的管理以及维护。有对公司、部门、 人员、大类、预算等库的维护及查询。 传统的报销方式是先写申请单，经相关领导审批同意后，可以发生费用。报销时要先填 写报销单，将发票和报销单给相关领导、财务审核同意后，报销完成，再由财务人员做帐。 报销人要办理不少手续，跑很多科室，不了解报销程序的情况下，更容易耗费时间。各种单 据也容易在传递中丢失，而单据的丢失是非常严重的事情，会导致报销人无法报销某笔费用， 从而造成损失。 这套预算报销管理系统能克服传统报销方式中的大多数缺点。它不需要填写纸质的申请 单。领导每天有很多事情，交上来的报销单有可能不能马上报销，甚至拖很久。本系统将所 有申请单、报销单按照不同的审批人发送到不同的人那里，审批人只要以相应的身份进入系 统就能看到接受到的所有申请单，对它们进行处理。也免去了报销人跑科室报销的麻烦。只 要填写好报销单，就可以等待审批了，因为报销单会以既定的审批流程在集团内流转，到达 相应的审批人。 二、设计原则和数据规划 系统设计原则：本系统以实际报销流程与预算结合的工作方式为设计核心思想。并且尽 量规范化工作流程，使网上报销更加规范化和有良好的易用性。 数据规划：各个用户都有自己唯一的对数据的操作权限来进行本部门预算报销的管理。 客户端可以对服务器中的数据进行查询，添加，修改。所有数据都集中放在总部的数据库服 务器中；当客户端需要时，发送请求给服务器，服务器把符合请求的数据发送到客户端，客 户端处理完数据后，返回给服务器。 三、系统规划 软件采用高级网络编程语言 javaserverpages （简称JSP ）编写。 采用 windows 操作系统做为客户端平台，客户端只需要安装一个可执行文件即可。具有 零维护的特点。客户端要求工作在 300MHZ 工作频率以上。集团普遍采用 intel600Mhz 商用 多媒体台式电脑，若非机关楼电脑，就需要配备内置或外置modem 。 服务器采用 HEWLETT-PACKARDE45-E50netserverLC3PIII550Mhz 服务器。WINNT 作为服务 器端平台。MICROSOFTSQLSERVER2000 做为数据库服务器。WINGATE 作为代理服务器与因特网 相连。以 TOMCAT5.0 作 JSP 服务器，JAVA2 运行时环境 SDKstandardeditionv3 。1 作为支 撑环境。采用 cisco1700Router 路由器，NEWBRIDGE 专用Modem. 机关大楼内的电脑可以直接通过局域对等网和数据库服务器相连来使用系统。远程的电 脑通过拨号等方式联上因特网和数据库服务器相连来使用系统。在安全性方面，采用了 UPS 做断电保护设备；设置了代理服务器作为防火墙；64M 数字数据专线（DDN ）提供因特网接入 服务；D-link 交换机，配线架；自适应D-link10/100M 网卡，5 类网线用于局域网的连接。 局域网 1 交换机 局域网 2 四、系统分类说明 hp 服务器 审批:对申请单以及核销单进行处理.包括四大模块: 局域网 1 局域网 1 我的申请单:即查看本用户所有申请单的审批情况. 我的核销单:即查看本用户所有核销单的核销情况. 待审批单据:处理等待本用户审阅的所有预算申请单. 待核销单据:处理本用户审阅的所有核销申请单. 系统设定:此权限仅对系统管理员开放,用于维护流程基本数据、财务年度数据、市场活动费 用管理数据等. 主数据管理:此权