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项目文件的归档质量 问题： 在施工过程中，站名发生变化了。资料和图纸怎么表达？资料是不是还采用合同上的工程名称？ 统一采用“新名称（旧名称）”的方式 项目文件的归档质量 问题： 双面合格证粘贴，是只粘贴一角还是纸张抠洞将反面露出？ 项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。 对小于A4幅面的文件，应将其粘贴在A4幅面的白纸上；对大于A4幅面的文件，应将其折叠成A4幅面。 对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸袋粘贴。 项目文件的归档质量 项目文件应为原件。 确无原件的应归具有凭证作用的复印件，须在复印件上加盖原件所在单位公章（鲜章）。 项目文件的归档质量 问题： 原件需要制作几份？ 向地铁公司移交归档1份原件！ 向成都市城建档案馆移交归档1份原件！ 施工单位是否需要自行归档1份原件？ 施工单位总公司是否需要归档1份原件？ 监理单位是否需要归档1份原件？ 投融资单位是否需要归档1份原件？ 项目文件的归档质量 《建设项目计量支付管理办法》（ 成地铁〔2014〕229号） 第十五条：计量支付的审批程序及时间要求 项目计量支付流程表见（附件1） 项目文件的归档质量 问题： 合格证若较多时，可否同一型号、同一规格、同一批次的合格证只粘贴一张，并作书面说明？ 钢筋质量证明书：型号、规格、数量与进场钢筋相符 当钢筋进场数量小于质量证明书上的数量且无法收集到原件时，按“确无原件的”处理。 原材料(除钢筋外)和构配件合格证：不同进场批次的不同种类、不同型号、不同规格的，只需要一份。 设备合格证：种类、型号、规格、数量与进场设备相符。 项目文件的组卷要求 组卷原则：应遵循项目文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，并符合专业的特点，便于保管和利用。 成套性：是以一个独立的工程项目为对象进行的，规律性地形成的一系列相关的项目文件整体。 组卷要求： 监理单位形成的项目监理文件，应按单位工程整理。 施工单位形成的项目施工文件、项目竣工图、项目竣工验收文件，应按单项工程的专业、阶段或单位工程整理。 材料、构件及设备供应单位形成或收到的设备技术文件，应按项目的单项或单位工程整理。 项目文件的组卷要求 问题： 能否讲解下竣工资料组卷的要求？有的施工部位（土方开挖、锚喷支护等里程比较长的）按照分部分项来进行组卷，还是按照里程进行组卷？ 根据成套性特点，按照分部分项来进行组卷是更合理的。 项目文件的组卷要求 问题： 脊背、目录、卷内备考表、封面等格式？ “BT项目竣工档案群”共享： “项目档案文整表格样表” “项目档案文整表格填写示例” 项目文件的组卷要求 问题： 案卷封面，目录，脊背，备考表字体类别及字体大小， 当（案卷题名）内容太多脊背放不下的时候可以变小不？或者把脊背（上的案卷题名）简写？ 除了“卷内目录和案卷目录行高”、“脊背字间距和字大小（少许改变）”外，所有文整表格样表的设置不能改变。 脊背上的案卷题名应当简写，应简明、准确地揭示卷内文件的内容。且与案卷目录和封面上的案卷题名保持一致。 项目文件的组卷要求 通用图、标准图可放入相应一项目文件中，或单独组卷。其它涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号（或存放位置）。 案卷内不应有重份文件。若一份文件需归入几个案卷的，不需重复归档，只需在卷内备考表中予以说明和标注档号（或存放位置）。 案卷内若有不需重复归档的文件，应取出，且不需要在卷内目录中著录该条目。 卷内目录的条目以案卷内的每份文件为单位形成。 项目文件的组卷要求 P87 项目文件的组卷要求 P88 项目文件的组卷要求 案卷按件装订时（以件为单位装订） 页号的编写：文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页；已有完整页号的文件不再重新编写页号。 档号章的编制：加盖位置为每件文件首页上端空白处，使用红色印泥。 卷内目录编制页数：填写每件文件总页数。 档号的编写：对卷内目录、每份文件的档号章、备考表均编写档号。 项目文件的组卷要求 问题： 页边距有无具体设置参数，是否只要求不少于25mm的装订边？ 案卷的装订： 文件应预留不少于25mm的装订边。 横向打印的文件，其标题栏方向为装订边。 竣工文件要求验收表格页边距是否明确要求预留不少于25mm的装订边？其他页边距有没有要求？另外安质部下发一些电子表格页边距太小，如果调整的话可能产生变形，这样是否影响以后归档？ 可考虑选择“按件装订”的方式。 项目文件的组卷要求 案卷装具： 卷盒外表面规格为：310mmx220mm。厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm和60mm，可根据需要选用。 卷盒采用城建档案馆监制的城建档案盒。 成都地铁项目标段竣工档案管理培训 向成都市城