人事的管理的程序.docx

人事管理程序 一、 目的 为配合公司的发展需要，通过严格、科学、规范的管理程序，招聘各类素质的员工为公司服务，以确保公司人力资源提到合理配置，员工的主动性得以发挥，同时有利公司的人员合理有序地流动。二、 适用范围 本厂入职员工。 三、 定义（无） 四、 权责 用人部门：①根据公司经营或本部门岗位需要制定岗位编制架构图上报总经理批示，配合行政部对招聘人员进行理论及专业测试。②负责新员工上岗前技能及安全培训、考核。 ③负责新员工入职批签 . 行政部：①起草招聘广告。 ②负责招聘工作中的初次面试、 甄选、综合素质的初次考核工作。 ③负责新入职员工的入职手续办理及组织新员工规章制度及企业 文化培训。 ④负责员工的考核、转正、晋升、调动、奖惩、纠纷调解等手续 的办理工作 ⑤负责辞职、辞退员工的报批及手续的办理。 厂部总 经 理： 核准文员、技工、仓务、品管及主管级以下人员入职、转正、辞职、辞退、调动、晋升、降级、奖惩异动等审批，所有职员动态及薪资审批由总经理核准有效。除普工外，所有人员入职、离职申请须由总经理批准方可办理相关手续。 集团总经理：主管级以上或月薪 3000 元以上人员编制、 入职、转正、异动、 离职及奖惩等审批。 五、 员工入职 员工聘用程序 1.1 各部门根据公司经营或本部门岗位需求状况制定岗位编制架构图，报总经理批示， 根据总经理批准之架构图填写人员增补申请单送行 政部，行政部依据总经理批准的该部门岗位编制核实各部门上交的 《人员增补申请单》 无误后呈总经理批准方可进行招聘。 《员工增补申请表》（附件一） 1.2 行政部根据总经理批准的 《人员增补单》 ,发布招聘信息广告 ,并遵循“公开 招聘，全面考核，择优录用，合理配置”的原则实施新员工的招聘工作。 （1）公司所有员工统一由行政部公开招聘。 （2）公司技工、文员级以上人员不得通过推荐（介绍）入厂。若有需要，必须是在公司人力需求范围内，同时被推荐者必须满足公司任用要求，并经行政部及用人部门审查和考核合格后，推荐人应为被推荐人的人品、行为作担保，并报总经理核准方可录用。 （3）有亲属关系的人员不能放在同一部门。 （4）不得招聘曾被公司解雇、有传染病或国家法律规定不得录用的 人员 （5）管理人员不得将自己的亲属、朋友介绍或调入自己所管辖的部 门共事。 （6）未经行政部同意自行招人上岗者，公司一概不予承认，带来相关问题，由用人部门自行解决 ,并视情节给予相关责任人行政处 . （7）应聘者必须如实向公司提供本人的基本情况，包括身份证、学 历证、职称证、上岗证等到正本及其复印件和工作简历，经初 审获得报名资格后，填写《应聘资料登记表》 ，（附件二）并对 所填资料的真实性负责。 1.3 行政部根据职位的要求对应聘材料进行筛选， 对应聘人员进行面试。 并会同用人部门对应聘人员进行专业和理论考试及技能测定。 （1）行政部根据职位要求， 对应聘者的仪容仪表、 语言及表达式能力、 受教育水平、工作经历及综合素质进行评估。 （2）经行政部根据初试合格后由用人部门对其进行专业考核，侧重考核岗位专业知识，必要时加考笔试或实际操作，考核其专业基础知识、文字表达式能力和实际工作技能。 （3）用人部门必须在《应聘资料登记表》评语面试人栏内明确填写同意或不同意试用的理由，对招聘不合格者，用人部门须在当天内做出处理并通知行政部。 1.4 用人部门必须经过岗位测试，确认具备聘用条件，在应聘表中签具 录用意见后交行政部。 行政部根据公司规定和部门意见， 提出录用 意见或建议，并按公司审批程序进行审批。 经批准录用的人员 ,须到本市预防保健所进行体检 ,体检项目包括 “常规体检 ”和“乙肝两对半”及视力检查。 行政部按照《薪酬管理制度》核定应聘人员的工资标准，填写《员工动态表》由员工本人签名认可后报总经理审批后方可确定被公司录用。普工薪酬核定按公司统一标准执行免填员工动态表。 1.5 新职员入职培训。 （1）所有员工入职时必须参加公司规章制度及企业文化方面的培训并签 具《服务自愿书》，培训、考核记录由行政部保存。 （2）参加完公司规章制度及企业文化培训后， 由用人部门安排岗位技能和岗位安全培训，合格后方可取得上岗证，培训考核记录送行政部保存。 1.6 试用期： （1）用人部门对新入职员工进行为期一至两个月的试用，根据工 作表现，可缩短或延长试用期（最长不超过 6 个月）。 （2）试用期计算方法： ①于 1 至 15 日入职的新员工，试用期由当月初计算。 ②于 16 至 31 日入职的新员工，试用期由下月初计算。 （3）试用期，试用人员与公司可进行双向选择： 1.7 试用期满： 1）员工试用期满，由行政部填写“员工试用考核表”后发放给用人部门，员工自评后由用人部门负责人评定后上交行政部保存。 2）由用人部门