科研专项经费财务内控管理新规制度.docVIP

科研专题经费财务内控管理制度 第一章 总则 为了规范和加强对我企业科研经费管理，合理有效地使用科研经费，确保研究工作开展，促进我企业科研水平提升，依据国家相关要求和我企业实际情况，特制订本制度。 财务部是企业科研经费管理部门，负责对企业科研经费使用进行管理。 科研经费使用应遵照科学安排，合理配置标准，各类项目经费按相关要求百分比实施专款专用，任何部门或个人不得截留挪用。 各级各类科研项目经费应统一进入企业财务部科研专户，按项目核实，并接收审计部门监督。科研项目经费具体包含： 国家、省（部）和市级相关部门下达科研项目资助经费； 我企业作为合作（协作）单位负担国家、省（部）和市级相关部门下达科研项目，由项目主持单位转拨到我企业经费； 列入国家、部、省、市计划，由相关企机关转拨科研经费； 横向科研项目经费； 项目转让或结果推广取得项目经费； 其它经费。 本制度适适用于科研经费及相关科研项目标管理。 科研经费实施预算，决算管理。 科研经费使用 科研经费由财务部统一管理，监督使用。各项目责任人必需在科研项目给定计划限额内，合理使用，实施专题管理，单独核实制度。 科研经费记入企业财务部科研经费专题账户后，负责项目实施研发部按项目经费计划使用，并负担对应责任。 科研经费使用范围包含设计费、专用费、材料费、外协费、燃料动力费、固定资产使用费、工资及劳务费、差旅费、会议费、教授咨询费、管理费、不可预见费。 设计费是指在项目研究开发过程中直接从事科研活动需要而发生计算费、论证费等。 专用费是指在项目研究开发过程中购置、自制或租赁专用仪器设备、专用工艺装备、样品样机和专用软件等发生费用。 材料费是指在项目研究开发过程中必需消耗多种原材料，辅助材料、外购成品和其它低值易耗品采购、运输、装卸、整理、筛选等费用。 外协费是指在项目研究开发过程中因为研制单位本身技术、工艺和设备等条件限制，必需支付给项目以外单位检测、加工、设计、试验费用。 燃料动力费是指在项目研究开发过程中直接消耗水、电、气、燃料等费用。 固定资产使用费是指在项目研究开发过程中直接使用固定资产而发生费用。 工资及劳务费是指项目负担部门从项目经费中支付工资性支出，包含项目参与人员工资、奖金、津贴和职员福利费资性费用，和支付给项目参与组员中没有工资性收入相关人员（临时聘用人员）等劳务费用。 差旅费是指在项目研究开发过程中需要开展科学试验、科学考察、业务调研、学术交流等而发生中国外差旅费。差旅费开支根据国家相关要求实施。 会议费是指在项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询、评审和项目协调等活动而发生会议费用。 事务费是指在项目研究开发过程中需要支付资料购置费、计量费、标准费、文件检索费、专业通信费、专利申请费、取证申请费和其它知识产权事务费。 教授咨询费是指在项目研究开发过程中支付临时聘用咨询教授费用。教授咨询费不得支付给参与本项目及和项目管理相关工作人员。 管理费是指负责科研项目标相关部门管理费用，包含日常水、电、气、暖消花费、科研及办公用房建筑物修缮费、专用设备仪器维修费、科技培训费、保险费、审计费、业务招待费等。 不可预见费是指对技术复杂、研制周期长、难度大科研项目，在核定经费时针对项目研究开发过程中可能出现不可预见原因而预先考虑预备费用。 在国家和中心相关政策要求范围内，项目责任人对经费使用拥有自主权。即项目责任人签字，领导审批、财务处复核即可使用。 第三章 预算 第二十四条 科研经费实施预算管理制度。管理部门根据科研经费性质和科研经费管理渠道编报科研经费年度预算。 第二十五条 科研项目预算编制包含项目研制时间、负担部门、总经费预算及其资金起源，年度预算安排及其资金起源。 项目提议书、项目实施方案或项目资金申请汇报经批复后，方可列编年度预算。 第二十六条 财务部和负责项目实施研发部位应该严格根据下达项目经费预算和年度投资计划实施，标准上不得调整。确有必需调整时，需由项目组责任人申请、领导审批、财务部复核后方可调整。 决算 第二十七条 科研经费实施决算汇报制度。科研经费决算分为年度决算和项目决算。 第二十八条 科研经费年度决算按财务部部门决算管理相关要求实施，项目组上报年度部门决算时，投入超出500万元科研项目，应说明科研经费使用，结余等情况。 第二十九条 财务部对项目组上报年度决算进行审核，并在总决算后一周内，将项目组决算批复相关部门。 第三十条 科研项目完成后，项目研制单位应该立即编制项目决算、汇报研制计划和项目经费预算实施情况。 监督检验 第三十一条 财务部委托中介机构对科研经费使用和管理进行定时或不定时评定或检验。评定或检验结果将作为调整项目预算安排关键依据。 第三十二条 负责项目实施研发部应该严格实施国家相关财经法律制度