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招待费管理办法 1．目的 为进一步加强对公司招待费用的管理，降低成本，减少消耗，使企业不断处于可持续发展的良性状态，特制定本标准。 2．招待的事由 2.1、有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等； 2.2外地有关单位的访问、参观、联系工作等； 2.3客户前来访问、参观、接洽工作； 2.4公司集体娱乐活动或晚会； 2.5主要领导决定的其他事由。 3.招待的内容 招待的内容包括用餐、住宿、水果等。 4.招待的标准 4.1．餐费及陪客人员数标准 餐费标准含菜、酒、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。原则上陪餐人员数一般控制在2-3人，应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员，必要时由公司总经理或项目部副总出面，但陪餐人员最多不超过4人。 4.1.1省级领导或人员，用餐费用控制在*元/人。*人以上另增加*元/人标准计算。原则上至少有副总以上级别人员陪同。 4.1.2地市级领导或人员，用餐费用控制在*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。 4.1.3县市级领导或人员*人内，用餐费用控制再*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。 4.1.4一般领导或人员*人内，用餐费用控制在*元/人以内，*人以上另增加*元/人标准计算。 4.1.5本地接待，职能部门的招待标准由陪同的主要领导酌定。其他用餐费用控制在*元/人以内，*人以上另增加*元/人标准计算。 4.1.6公司集体娱乐活动或晚会，晚餐标准控制在*元/人以内。 4.2.住宿及接待标准 根据来访人员的级别不同，可按以下标准安排接待。 4.2.1普通级别:适合一般业务类考察人员、非公司邀请技术人员等； 4.2.1.1住宿标准按对方人员要求代为预订，公司不负担住宿费用； 4.2.1.2接待陪同人员：办公室人员、业务员或区域经理； 4.2.1.3接待车辆：公司一般车辆； 4.2.1.4原则上不予安排娱乐活动。 4.2.2中级别：适合各地市县等局人员等。 4.2.2.1住宿标准按对方人员要求代为预订，公司不负担住宿费用； 4.2.2.2接待陪同人员：办公室、主管副总、相关业务人员； 4.2.2.3接待车辆：公司高级车辆； 4.2.2.4感情接待：此类人员，公司高层干部可安排做一次或两次接待，接待人员陪同，以增加彼此间的感情；（视双方合作情况而定） 4.2.2.5其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在*元以下，必要时，可于客户临行时赠送纪念品；（视双方合作情况而定） 4.2.2.6以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则娱乐另加*元/人标准计算。 4.2.3高级别：主要省地市**局领导人员、主要**人员、公司特邀领导、其他特邀人员等。 4.2.3.1住宿标准几星酒店，房价控制在*元/间，公司负担全程费用； 4.2.3.2接待陪同人员：总经理、副总经理或公司指定人员； 4.2.3.3接待车辆：公司高级商务车或租用高级用车； 4.2.3.4其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在*元以下；必要时，可于客户临行时赠送纪念品。（视双方合作情况而定） 4.2.3.5以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，娱乐另加*元/人标准计算。 5.招待的管理 5.1.用餐招待实行办公室统一负责管理。申报时首先由申报人到办公室填写招待申请单（一式两份），一份交接行政部存档，一份交财务部作为费用报销附件。 5.2.招待申请单各项目必须真实、全面、正确填写，项目不全的不予批准。 5.3.招待申请单填写后，交办公室进行审批，有总经理签字。由申报人先到财务部门借款作为招待费用。 5.4.带领招待人员到指定地点就餐，结账时必须索取发票，并附有饭店服务员书写的菜单。发票和菜单必需同时带回公司，否则不论有无招待申请单，公司总经理不予以签字报销（总经理用餐招待除外）。 附招待申请单 6.本制度自发布之日起施行。 招待申请单 请部门 申请人 招待对象 招待人数 招待事由 作陪人数 招待内容与数量 工作餐 宴会 卡拉OK 其他 款项预算 总经理审批 财务审批 第六条业务招待费： 1.本制度所称的业务招待费，是指因工作需要需招待客户和有关部门人员而发生的费用。 2.除部门经理（含）以上级别人员外，其余人员未经（子公司由副总或总经理）批准，不得报销业务招待费用。 3.公司各部门人员因公在公司接待外单位人员，建议在公司食堂安排工作餐，特殊情况需要到外面宴请的，须事先报请子公司副总（或总经理）批准，报销时须附上批准的《业务招待费申请表》作为报销附件，否则不予报销。 4.业务招待费中除餐费以外的招待费一律不予报销。餐费报销标准原则上应控制在以下标准： 子公司副总（含）以上级别人员700元/餐以内，部门经理300元/餐以内。 5．报销业务