2020年新版新供应商开发流程.docxVIP

新供应商开发流程 1.供应商开发流程图 权责部门 相关表单 步骤 盍持 通知 =1壬匸壬二耳芸求 拦習卩弋吃 Y 昌二言 Y 是雪对 r 淫辻审吱 r S. 三二W ri莹 是召运辻 一 士壬三 列入舍傩决 兰培主 *亍至 伕h圭 许西主 -壬 亲玄 毘药 新饥应 专克琏 T=^E^ 找才、客m等 月益-圭去 予壬.-生广 * 粤术慧丙型吉 匕匡-亍 更呈 b呈r工艺 潜在供应商开发评价济程 逞 2?关键角色及应负责任 序号 角色 应负责任 001 供应商开发工程师 组织供应商开发 002 供应商考察小组 对供应商现场考察，根据考察实际情况，输出现场评估报告 003 技术工程师 提供物料样品打样图纸，组织样品测试和测试报告编制和报告评审 004 质量工程师/技术 样品可靠性测试和测试报告评审 005 质量工程师/技术 样品可生产性验证，测试报告评审 006 米购部负责人 供应商现场评审报告审核 007 采购部经理 供应商现场评审报告审核 研发部经理 供应商现场评审报告审核 008 生产副总 供应商现场评审报告审批 3.活动描述 编号 活动名称 角色 活动描述 备注 010 获取供应商 开发需 求 供应商开 发工程师 由于成本所需或是现有供应商不能意向满足使 用 交货率或质量不良报 告或其他 为满足成本降低要求 020 供应商选择 判断 供应商开 发程师 根据物料的种类及具体要求，新物料如果是现有 供应商供货范围内制件， 则直接打样；如果是现 有供应商非定制件物料，由执行采购合同管理流 程；如果不是现有供应商，由需要收集供应商信 息 输入：供应商类别 现有供应商信息 输出：供应商类别及 后续执行流程 030 收集供应商 信息 采购开发 工程师 采购开发工程师根据物料需求，收集类似物料的 供应商清单，找出可能供应所需求物料的厂商， 确定至少四家供应商的联系方式、联系人和地 址； 采购工程师与供应商联系人沟通，确认公司需 求，并发出《供应商前期调查表》（见表 1 ）和 《供应商提交资料清单》 （见表1 ），并与供应 商确定在1个工作日内完成电子资料准备与提 交；并根据供应商沟通与资料提供情况， 采购工 程师判断保留二家供应商， 作为后续谈判的备选 供应商，并把备选供应商资料邮件发给供应商考 察小组成员； 输入：物料需求；供 应商清单及供应商产 品信息 输出：供应商调查表， 供应商资料  040 组织供应商 打样 采购开发 工程师 采购开发工程师根据审批确认供应商， 通知研发 项目经理提供样品打样资料， 并与供应商安排打 样；供应商打样完成后，由采购开发工程师负责 把样机发给研发项目部和质量管理部； 输入：供应商资格审 批结果；样品打样资 料；供应商信息； 输出：样品 050 样品测试 采购开发 工程师 技术项目 经理 可靠性测 试人员 生产验证 人员 项目经理和质量管理工程师收到样品后， 安排样 品测试，具体依据样品测试流程操作，测试样品 功能、可靠性和生产验证；测试完成的样品，由 测试人输出测试结果，由测试负责人输出测试报 告； 输入：样品，打样图 纸，样品测试标准； 输出：测试报告 060 测试报告评 审 技术项目 部 采购开发 工程师； 技术项目经理组织测试部门和采购开发工程师 对测试报告进行评审，如果评审样品测试不通 过，由采购开发工程师与供应商沟通样品测试结 果，并组织供应商再次打样； 再进行测试；如果 供应商三次提供样品测试无法达到要求， 则停止 该供应商引入；返回供应商 030供应商信息获 取工作，开始新的供应商选择；如果评审样品测 试通过，由采购开发工程师把测试结果和供应商 引入审批结果传递给采购商务助理； 输入：样品测试报告； 样品图纸；样品要求 标准； 输出：测试报告评审 结果 070 供应商考察 供应商考 察小组 采购开发工程师组建供应商考察小组， 依据供应 商现场考察流程，对供应商进行现场考察； 采购 开发工程师负责组织供应商考察； 输入：备选供应商； 供应商资料；物料需 求内容； 输出：供应商考察结 果 080 供应商资格 审批 供应商考 察小组 供应商考察小组根据现场考察状况， 填写《新供 应商实地考核记录》（见表 2） ，由采购管理工程师组织编制供应商考察报告， 并组织供应商考察报告审批， 以确定引入的供应 商； 输入：供应商考察结 果 输出：供应商考察报 告 090 研发评审 研发经理 或研发 CTO 研发项目经理对样件的检测报告及供应商资质 进行评审 输入：供应商考察结 果及样件测试报告 输出：供应商考察报 告  010 供应商引入 审批 采购经理 生产副总 采购开发 工程师 采购开发工程师负责组织供应商考察报告审批， 以确定引入的供应商；采购业务领导根据谈判结 果对供应商是否引导进行审批，