一卡通CS软件--宿舍管理操作说明20161106.pdfVIP

一卡通V6.5 宿舍管理系统操作说明 V 1.0 一、宿舍管理模块简介2 二、宿舍管理模块功能说明2 2.1 宿舍楼登记2 2.2 宿舍资料录入3 2.3 费用设置4 2.4 住宿管理5 2.5 卫生评比6 2.6 水电费登记6 2.7 床位查询7 2.8 入住历史8 2.9 迁出历史8 2.10 个人水电费查询9 2.11 人员流动表9 三、归寝管理 10 3.1 就寝参数定义 11 3.2 宿舍楼门禁设备指定 11 3.3 即时归寝统计 12 3.4 人员就寝日报表 12 3.5 归寝实时看台 13 3.6 请假登记 13 一、宿舍管理模块简介 宿舍管理模块，主要用于管理宿舍入住情况，集成各项宿舍费用管理（如网费、水费、 电费等）、卫生评比、归寝管理、可查询床位、入住与迁出信息、个人统计水电费、归寝状 况等。主要界面如下图： 用宿舍管理功能，需先登记部门资料和人事资料，具体请参考一卡通其它模块（如考 勤、消费或门禁等模块）的部门及人事资料录入操作说明。 二、宿舍管理模块功能说明 2.1 宿舍楼登记 系统使用前，需录入所有宿舍楼资料： 2.2 宿舍资料录入 宿舍资料可以手工录入，也可以用EXCEL 导入。 手工录入方法： EXCEL 导入宿舍资料的方法： 点开“导入”按钮，请严格参照下面的导入说明来做EXCEL 宿舍列表，做好后， 点“打开”按钮选择EXCEL 文件，再点“导入”即可。 不明白可点击“EXCEL 宿舍样式”进行参考，需严格按照红色框框内的格式： 2.3 费用设置 费用设置，用来设置各项费用，包含网络费用，还可以定义水表、电表和热水表的免 费读数和费率（单位：元）： 2.4 住宿管理 住宿管理会判断员工/学生的性别，所以在录入人事资料时请务必录入性别，否则无法 进行入住登记。可手工选择人员，如果在系统里发过卡的，也可以通过发卡器读卡。 2.5 卫生评比 卫生评比功能，用于登记每个宿舍的卫生状况，可分为优、良、差三个等级。以下是 登记窗口： 以下是卫生评比的报表： 2.6 水电费登记 水电费登记窗口，可以分别登记水表、热水表、电表等的底数和现数以及当月的网络 费用，如下图： 以下是登记后的各宿舍各项费用明细，并在最后面还有总费用的统计： 2.7 床位查询 床位查询可以查询各宿舍每个床位的入住明细： 2.8 入住历史 入住历史，可根据日期范围查询入住情况： 2.9 迁出历史 迁出历史，可根据日期范围查询人员迁出情况： 2.10 个人水电费查询 个人水电费查询，是查询的每个员工指定日期范围内的平摊费用： 2.11 人员流动表 人员流动表，统计的是指定日期范围内的人员入住和迁出流动明细： 三、归寝管理 归寝管理模块，是配合宿舍门禁设备进行管理的，可管理员工/学生的归寝情况，主要 功能如下图： 3.1 就寝参数定义 有效就寝时间：指定时间后的开门记录，才会被认为是回宿舍就寝，例如填提前 1 天 的18：00，那么分析时就会把前一天的18：00 以后的回宿舍记录认为是回宿舍就寝了。 晚归时间：晚于该处设置的时间回宿舍，就认为是晚归。 未归时间：晚于该处设置的时间还未回宿舍，就认为是未归。 就寝检查：设置一周当中哪些天需要分析就寝状况。 异常条件：该功能主要是用于分析长时间未外出和外出后长时间未归寝的情况。 3.2 宿舍楼门禁设备指定 打开“宿舍楼”窗口，选中宿舍楼，点“设备”，即可给宿舍楼指定门禁设备。 3.3 即时归寝统计 即时归寝统计，用于统计每个人最后的通行时间和归寝状态： 3.4 人员就寝日报表 人员就寝日报表，用于统计每个人每天的就寝状况： 3.5 归