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Writing a memo Info Box 备忘录（memorandum or memo)是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见和看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容就可以分为以下几项：标题（Title);收文人（To);发件人（from);事由Suject；日期Date；正文Body；结束语Closing words；署名Signature。其中To,From,Subject,Date，Body是必不可少的。 写备忘录首先要确认你写的memo给谁看，考虑一下他们已经了解了什么，他们的身份，他们期望看到什么。备忘录必须语气恰当，措辞得体，条理清楚。要简短明晰，重点突出，避免使用结构复杂的长句。 Write a memo according to the following information given in Chinese. Reference Answer 备忘录 致：所有学生 自：吴老师 事由：英语口语考试 全体同学： 英语口语考试将于2015年6月1日上午第三节 课在127教室进行，请大家认真复习考试。 祝你们好运！ 2015-05-20 Reference Answer * * 备忘录 致：所有员工 自：人事部经理 事由：国庆节放假 全体员工： 国庆节假期从9月30日下午4:30开始，至10月8日上午9:00结束。请大家在离开前清理好自己的桌子。 祝大家节日快乐！ 2014年9月28日 Memo To: all staff From: Personnel Manager Date: Sept. 28, 2014 Subject: National Holidays The National Holidays start at 4:30 p.m. on Sept. 30 and end at 9:00 a.m. on Oct. 8. It will be very much appreciated if your desks could be cleared up before you leave. Have fun! Memo To: all students From: Ms. Wu Date: May 20th, 2015 Subject: Oral English Test The oral English test will be held in Room 127 during the 3rd period on the morning of June 1st, 2015. Everyone, please be prepared. Good luck! *
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