人力行政部各模块工作的标准.docx

人力行政部工作手册 人力资源工作 模块 主要工作及要求 直接责任人 备注 月 20 前完成组织架构初稿，报总经理审批； 部门经理 组 日前完成部门编制，有各部门确认稿； 部门经理 月 25 织 日前完成岗位说明书修订； 人事主管 月 30 管 日前完成公司主管及以上人员任命文件，报总经理批准；次日报集团行政部、人力资源部备案； 部门经理 月 15 理 月 18 日前完成 HER人力系统人事信息调整。 人事专员 月 22 前完成各部门用人需求收集、汇总，并按程序审批完成； 人事主管 月 25 前根据用人需求完成年度计划制订，计划中包含招聘渠道、到岗时限、费用、面试方式方法等 人事主管 3. 年度招聘计划批准后 2 天内在相关平台上发布招聘信息，每月 3 日前更新招聘信息（网络、人才市场） ； 人事专员 根据用人要求，每月定期组织人员按权限面试，面试前必须收齐个人简历、身份证、学历证明、离职证明、职称 证明等材料，特殊岗位（锅炉、机修、电工等）必须要有上岗证，面试后必须有面试评估表并有评估及签名，主管 人事主管 招 人事专员 或财务人员须做背景调查并有记录；所有面试资料不外泄、不退回； 聘 5. 面试确认录用后，发放书面录用通知函，通知函必须明确工资、试用期、 工作岗位、直接上级及试用期有关注 与 意事项等信息，并有对方签收； 人事专员 配 6. 入职前必须取得指定体检单位体检合格（无传染性疾病）才能通知报到时间； 人事专员 置 7．入职报到前，必须取得各部门对新到人员的入职需求申请确认表（门禁、住宿、工服、工作必需品等） ；入职时 办理好员工卡、门禁卡、员工报到函与人事信息函等；报到时要求员工在 7 天内提供农业银行卡； 人事专员 － 11 月完成校招工作， 8 月 20 日前完成大学生需求调查并汇总报批； 9 月 15 日前完成校招准备工作（海报、宣讲 资料、行程安排、面试方式等） 人事主管 月 25 日完成年度招聘工作总结（招聘信息汇总、渠道分析） 人事主管 绩 月 15 日完成年度绩效管理方案初稿，并完成各部门汇稿，基本确定明年考核方向； 部门经理 效 月 20 日完成各部门考核指标设定初稿，并与公司考核指标相关联； 部门经理 管 月 5 日前协助完成各部门考核指标分解及部门指标边界确定； 人事主管 理 月 10 日前完成公司年度述职及年终考评； 7 月 25 日前完成公司各主管半年度述职与考评； 人事主管 月 20 日前完上年度绩效考核结果运用，绩效奖金按时发放； 部门经理 6. 每季度首月 12 日前收集主管及以上人员考核素材报相关领导参考评价， 15 日提交考核结果报领导审批； 人事主管 7. 每月抽查 5 名员工绩效考核面谈情况，跟进各部门考核实施情况，在收到绩效申诉后， 3 天内有结果回复。 人事主管 月 30 日前完成年度薪资福利满意度调查，完成外部薪资情况调研，形成调查报告进行客观合理分析，提出利于公 部门经理 司发展整改意见； 薪 2. 每月审核工资表，主要核对出勤、薪级、异动、五险一金、奖罚、水电费等项目；及时审核各种福利费用； 部门经理 资 3. 按集团要求完成薪资套改工作； 部门经理 福 4. 新员工（异动人员） 3 天内完成面谈、定薪、福利调整，并完成人事信息函签收确认； 部门经理 利 5. 各种福利费用（节日礼金、降温、餐补等）制表报批，按时发放；节日礼金由人事专员提供发放表，降温、餐补 部门经理 由行政主管提供发放表； 行政主管 6. 按要求建立薪酬台帐，每季度考核奖金预发制表，报批； 部门经理 按规定程序审批完成后办理入职手续，入职资料必须要有体检合格证明、身份证、学历学位证明、职称证明、离 职证明、求职申请表、面试评估表、背景调查表（部分）、照片、入职需求审批表等才能办理入职；办理入职时必 人事专员 须给新员工办好员工卡、劳动合同、新员工报到手续、农行工资卡、吃住手续、人事信息函确认等，并通知新员工 培训时间及所在部门对接事宜；新入职人员必须 3 天内录入 HER人事系统、建立员工个人档案； 2. 应转正员工必须提前 10 天通知部门负责人与员工本人，办理转正时应有转正申请表、新员工培训方案、技能考 事 评资料、三级安全教育试卷、 GMP试卷等资料才能办理转正手续；需延期转正员工必须有所在部门负责人提出申请管 材料；  人事专员 3. 离职手续办理，必须符合制度申请要求，办理手续时必须有审批完离职申请单、全部交接完的离职交接表（工作 对接、物品交接） 、面谈记录才能办理，退回员工卡、工服、社保资料等，开具离职证明； 人事专员 4. 每月 5 日前完成 HER人事系统的更新、完成花名册的更新，每月 8 日前完成人事报表上报，每月 20 日完成五险 资料更新、意外险的更替